和簡歷一樣,求職信越簡單明了越好,因為用人單位決不會在一份求職信上花過多的時間。以下是yjbys小編和大家分享的寫好英文英文求職信的關(guān)鍵和技巧,更多內(nèi)容請關(guān)注求職信網(wǎng)。
一、寫信動機
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中須提到何月何日的報紙,有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的,有時寫信人不知某機構(gòu)、公司有工作機會,毛遂自薦。不論哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句:
In reply to your advertisement in today’s newspaper,I respectfully offer my services for the situation.
拜讀今日XX報上貴公司的廣告,本人特此備函應(yīng)征該職位。
二、自我介紹
寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景,尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊技能。如無實際經(jīng)驗,略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。參考例句:
For the past three years,I have been in the office of the XX Trading Co., where I have been an accountant.
本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年,擔(dān)任會計工作。
三、本人能力
這部分非常重要,因為這體現(xiàn)你究竟能為公司做什么,直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。參考例句:
I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我會英文的口授筆記,同時能立即將其翻譯成中文。
四、結(jié)尾
希望并請求未來的雇主允以面談的機會,因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結(jié)尾一定要引起重視。參考例句:
I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.
如獲面試,則感幸甚。如需保證人,本人也可提出。
五、附件
這部分視具體情況而定,如有詳細(xì)的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時,需要注明。參考例句:
You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation.
有關(guān)本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗等項的概要,謹(jǐn)同函呈上兩件推薦函。
英文求職信寫作技巧
Clearness(明了):要突出的主題,開場白要直截了當(dāng),不要繞圈子,應(yīng)直接道明寫信意圖,在介紹個人情況時,應(yīng)多說你能為公司做些什么。另外,層次要分明,使讀信人一目了然。
Conciseness(簡潔):言簡意賅,文字力求簡短。把必要的事項說清楚,不提與無關(guān)的事。盡量使用短句,少用復(fù)合句、避免陳詞濫調(diào)。
Correctness(準(zhǔn)確):達(dá)意準(zhǔn)確。平時要注意語言修養(yǎng)的提高,隨時收集并掌握豐富的常用習(xí)慣短語,這樣才能在寫時運用自如,做到語言的準(zhǔn)確。信中應(yīng)避免使用過多的形容詞和副詞。
Politeness(禮貌):話語要禮貌、既要尊重對方,又要切忌迎合,恭維或表現(xiàn)得過分熱情,態(tài)度要不卑不亢。獲得招聘消息后應(yīng)及時寫、拖延時間也是不禮貌的。 為了使英語信明了、簡潔、準(zhǔn)確和禮貌,應(yīng)該注意如下幾點:
1、 陳述自己的工作能力要實事求是,不要夸夸其談,過分渲染自己。如果高淡闊論夸大自己的優(yōu)點,就會給讀信人留下一種虛浮不踏實的感覺。應(yīng)如實介紹自己的情況,讓對方去判斷你的能力。
2、 說明離職原因時切勿批評目前的工作單位或負(fù)責(zé)人。如果你對目前的工作單位或負(fù)責(zé)人說三道四大發(fā)牢騷,就會讓讀信人認(rèn)為你是個愛說長道短搬弄是非之人。試想,有誰會愿意把一個愛發(fā)牢騷而搬弄是非的人招聘到自己的單位來呢?
3、 自卑自貶亦不可取。如果自己都看不起自己,別人還能看得起你嗎?殊不知,招聘單位對你的估計是根據(jù)你對自己的估計做出的,因此,故作謙卑也只能是恰得其反。
4、 語氣須肯定而自信,要有創(chuàng)意,應(yīng)避免迂腐、生僻的詞。