如何寫好一封英文求職信相信是很多渴望到外企求職的同學(xué)心里的煩惱。其實(shí)它并沒有我們想象的那么難。以下是yjbys小編收集整理的寫好英文求職信的要點(diǎn)和秘訣，和大家一起分享。
一、英文求職信的類型
交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展現(xiàn)你在這方面竟?fàn)幜Φ牡谝粋�(gè)機(jī)會(huì)。求職信應(yīng)該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個(gè)交際行為都是關(guān)于你個(gè)人的一個(gè)信息。在求職過程中可能會(huì)用到以下幾種信函： 申請(qǐng)信、求職函、信息型信函、感謝信、接受信、撤回申請(qǐng)信、拒絕信。
1.申請(qǐng)信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡(jiǎn)歷并為你安排面試。你應(yīng)考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細(xì)研究招聘要求，然后選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等，還 要將你過去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請(qǐng)的工作聯(lián)系起來。
2.求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請(qǐng)信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。寫這類信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機(jī) 構(gòu)的角度來陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。
3.信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機(jī)會(huì)，而不是一次面試。你會(huì)在咨詢會(huì)上見到一些人，他們會(huì)給你提供有關(guān)你申請(qǐng)的那個(gè)工作的情況，你想得到一 次面試機(jī)會(huì)的初衷可能會(huì)有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應(yīng)始終保持真誠(chéng)。
4.感謝信：這是一個(gè)非常重要但卻在求職過程中很少被運(yùn)用的一種信函。它可以幫助你樹立良好的信譽(yù)，表達(dá)你的感激之情，或許不能增加你成功的機(jī)率。每一個(gè)幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個(gè)小時(shí)，而且要給每一個(gè)你會(huì)過面的人都發(fā)一封。對(duì)那些在人才交流會(huì)上見過面 的人和那些給你提供過幫助的人，你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。
5.接受信：如果你接受了對(duì)方提供的條件，應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對(duì)此加以確認(rèn)，也 應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應(yīng)該給對(duì)方打個(gè) 電話，以進(jìn)一步講座有關(guān)的細(xì)節(jié)性問題。
6.撤回申請(qǐng)信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請(qǐng)的單位發(fā)一封信，以撤回你的申請(qǐng)。對(duì)這些單位對(duì)你的申請(qǐng)所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個(gè)人的 角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個(gè)更好的工作。
7.拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條件與他們的求職目標(biāo)不符，因此應(yīng)該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動(dòng)之前，求職者應(yīng)充分考慮那些條件，在認(rèn)為確實(shí)不適合自己時(shí)才這樣做，同時(shí) 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對(duì)用人單位給予的機(jī)會(huì)表示謝意。
二、一份標(biāo)準(zhǔn)英文求職業(yè)信應(yīng)包括的內(nèi)容
1.寫這封信的目的或動(dòng)機(jī)：通常求職信都是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報(bào)紙，有時(shí)‘工作機(jī)會(huì)‘是從朋友或介紹所聽來的，有時(shí)是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì)，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2. 個(gè)人資料：寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能;如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。
3. 備詢?nèi)藛T或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4. 結(jié)尾：求職信的結(jié)尾在希望并請(qǐng)求未來的雇主允以面談的機(jī)會(huì)，因此，信中要表明可以面談的時(shí)間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。
英文求職信寫作秘訣
寫好英文求職信的開頭
首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱，如：(1)In answer to your advertisement in(媒體名稱，括號(hào)里只要按照實(shí)際情況填寫，下同) for(職位名稱),I wish to tender my services.(2)With reference to your advertisement in(媒體名稱)for(職位名稱),I respectfully offer myself for the post.
英文求職信中的自我介紹
通常在這段里介紹你的工作經(jīng)驗(yàn)，特別需要注意的是，和所應(yīng)聘工作無關(guān)的經(jīng)歷就不要贅述了，如：(1)I have been serving for over(數(shù)字)years in(以前供職單位).(2)I have had(數(shù)字)years‘experience with(以前供職單位)as a(以前職務(wù)).
英文求職信中說明原因
這里包含兩個(gè)方面的原因，一是離開現(xiàn)職的原因，二是申請(qǐng)新職位的原因，如：(1)My reason for leaving my present employer is that I wish to get into the(申請(qǐng)職位的性質(zhì)，如：advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinuance of the business.
如何在英文求職信中證明能力
這部分非重重要，因?yàn)檫@體現(xiàn)你究竟能為公司做些什么，直接關(guān)系到求職的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。還是那句話，和所應(yīng)聘職位無關(guān)的能力(包括證書、資格等)，也應(yīng)該堅(jiān)決予以剔除，如：(1)I have received a special English education(你的專業(yè)),and have a fair command of Japanese(你的副業(yè)).In addition, I know a little French.(2)During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed TEM-8(你所通過的水平測(cè)試或其它職業(yè)技能考核),but more important I can communicate with others freely in English(你個(gè)人的能力，尤其是強(qiáng)項(xiàng)).My ability to write and speak English is out of question.
英文求職信中關(guān)于薪水的問題
這是個(gè)比較敏感的問題，如果一定要在信中提及的話，也是可以應(yīng)付的，如：(1)I am willing to serve on trial(試用)for some months at a low salary.(2)I should require a salary of 2,000 RMB a month to begin with.
英文求職信的結(jié)尾
成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，往往會(huì)在此提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此，結(jié)尾一樣要引起重視，如：(1)I should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired. (2)I should appreciate the privilege of an interview. I may be reached by letter at the address given below(如這樣使用的話，就要在后面附上你的聯(lián)系地址),or by telephone at 88888888(你的電話號(hào)碼).
注意附件
這個(gè)部分視具體情況而定，如果有詳細(xì)的簡(jiǎn)歷，或者是用人單位需要的材料，附在求職信中時(shí)，需要注明，如：(1)Enclosed please find a resume,a photo and an autobiography.(2)A copy of my transcript is enclosed.
另外還有一些內(nèi)容雖然不屬于求職信的一部分，但是也不能忽視，如求職信的用紙，一般采用A4幅面的紙張，正文用打印機(jī)打印出來，信末必須親筆簽名。打印字體不宜過大，這樣會(huì)增加篇幅，也不宜太小，給別人增添麻煩。字體不要采用花體，用黑體、宋體、仿宋就可以了，顯得正式而尊重。如沒有特殊情況，盡量少用彩色�？傊�(jiǎn)潔大方就可以了，不要弄得過于花哨。