求職信，它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當然也不同于"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關系到求職者是否能進入下一輪的角逐。
在絕大多數(shù)情況下，外企在華的分支機構或分公司都會在招聘廣告中給出中文地址，畢竟入鄉(xiāng)隨俗，也可以避免郵遞員因為看不懂外語而投遞困難。在這種情況下，你只需按我國的習慣書寫信封就可以了，只是人名方面須要注意。如果廣告上寫的聯(lián)系人是中文，那么就直寫“××先生收”、“××女士收”好了;但如果聯(lián)系人的名字是英文，你千萬不要擅自把它譯為中文，哪怕這個名字看起來很普遍、很熟悉，如“James”不要寫成“詹姆士”，“Smith”不要寫成“史密斯”。
另外一種情況，如果外企給的是英文地址，那信封的寫法就應遵循英美的習慣。
一般的寫法是：在信封的左上角(中文信封郵政編碼的地方)寫的是發(fā)件人的名字和地址，在信封中間的地方寫的是收件人的名字和地址。收發(fā)雙方的地址都要按照由小及大的順序排列，
依次是：第一行寫房屋號、門牌號碼、街道或路名，第二行寫市(縣)、省名，第三行寫國家名稱。
需要注意的是，寄往國外的求職信都要加上“中國”字樣，郵政編碼位于省或者直轄市那行的行尾，而且一定是在國名前。對于發(fā)件人來說，如果你留下的是學校班級地址，則一般順序為：
第一行寫班級、專業(yè)，第二行寫系別，第三行寫學校(如果系和學校字數(shù)少，也可以寫在一行)，第四行寫市(縣)、省。你可以每一行后都加上逗號，最后一行句號，也可以行尾不加任何標點符號。此外，名字要寫在地址之前。