第一步：
介紹消息介紹消息實際上是的開篇交待句，它可使信顯得自然、順暢;而不介紹消息，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應(yīng)，本文消息可作如下介紹：
dear manager，i learned from the newspaper that your company wanted to hire an english translator.
第二步：
表明心愿介紹完消息后，應(yīng)向收信人表明自己的求職心愿，即寫信的目的，本文求職心愿可作如下介紹：
i‘m interested in this job very much. i’d like to get this job.
第三步：
介紹個人簡歷表某單位需要新人，人也有求職心愿，但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經(jīng)歷、實力，也是難以適應(yīng)的。因此，介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹
now i‘d like to introduce myself to you. my name is li ping. i’m 30 years old. i‘m 180 cm tall. i’m healthy. i like swimming，singing and dancing in my spare time. i graduated from beijing university in 1994.then，i went to work in nantong middle school.in 1996，i began to work in suzhou middle school and i have worked there until now.
第四步：
擺出優(yōu)勢僅有一定的工作經(jīng)歷而沒有自身的優(yōu)勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應(yīng)表明自己除了具有一定的工作經(jīng)歷之外，還具有一定的優(yōu)勢和特長，這樣才能穩(wěn)操勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優(yōu)勢：
i work hard and i can get along well with others. i‘m good at english and especially my spoken english is very good. i’ve translated many chinese books into english. i can understand japanese and i can talk to foreigners in japanese freely.
第五步：
提出獲職打算豐富的工作經(jīng)驗，一定的優(yōu)勢和特長，只能代表過去和現(xiàn)在的情況，如果獲職后自以為心愿已了，從此高枕無憂，馬虎從事，那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領(lǐng)導(dǎo)從而順利謀得此項工作的重要一環(huán)。本文獲職打算可作如下介紹：if you agree with me，i‘ll work hard and try to be a good translator.
第六步：
請求答復(fù)聯(lián)系如果單位領(lǐng)導(dǎo)同意了你的要求，你必然要請他和你聯(lián)系，以便你及時做好準(zhǔn)備，到用人單位應(yīng)聘或報到。為準(zhǔn)確起見，請求答復(fù)聯(lián)系時你還應(yīng)當(dāng)提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。本文答復(fù)聯(lián)系的內(nèi)容可作如下介紹：
if you agree with me，please write a letter to me or phone me. i live at no.1 renmin road，suzhou city. my telephone number is 3654371.
第七步：
表明感激之情無論你的請求是否能夠得到滿意的答復(fù)，你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩，因此你應(yīng)向?qū)Ψ奖砻鞲屑ぶ�。本文可這樣來表明感激之情：
thank you very much.上述七步內(nèi)容聯(lián)成一個整體，再加上下面的信尾，就成為一封完整的。yours truly liping