求職信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹，通常一頁長，書寫一般以商業(yè)格式為標(biāo)準(zhǔn)，分開頭，中間和結(jié)尾三部分。首尾部份應(yīng)注意禮貌，通常信的開始要先做自我介紹.
一、求職信的格式、用詞和禮節(jié)
求職信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹，通常一頁長，書寫一般以商業(yè)格式為標(biāo)準(zhǔn)，分開頭，中間和結(jié)尾三部分。
首尾部份應(yīng)注意禮貌，通常信的開始要先做自我介紹，如：姓名、學(xué)校、所學(xué)專業(yè)等。中間部分是正文，是求職信的核心，形式多種多樣，一般為自我條件展示、工作展望等內(nèi)容。
先是你寫求職信的目的是什么，目標(biāo)是什么?是想獲得一個什么樣的具體的職務(wù);其次寫自己對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格;
接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處，即你的競爭實力;然后談你為什么想為此機構(gòu)或公司服務(wù)?你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。
在結(jié)尾處建議下一步的行動，聯(lián)絡(luò)地點、聯(lián)絡(luò)方式，以及最后的感謝語等。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，可以發(fā)揮創(chuàng)意的空間非常的大，不必死守規(guī)則，可靈活運用。求職信應(yīng)與履歷分開，有話則長，無話則短，沒有必要把簡歷的內(nèi)容重復(fù)一遍。英文求職信的模式與中文求職信格式相同。
二、禮貌的開頭結(jié)尾
(一)開頭語
1.InreplytoyouradvertisementinBeijingYouthDailyofDecember25，Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.
貴公司12月25日在《北京青年報》刊登招聘廣告，本人特備此函應(yīng)征該職位。
2.Havingheardthatthesituationofsalesmaninyourcompanyisvacant.Iwishtooffermyservicesforit.
據(jù)悉貴公司推銷員一職出缺，特備函應(yīng)征。
3.IhavebeentoldbyMr.John，ManageroftheBusinessBookPublishing，withwhomIbelieveyouareacquainted，
(結(jié)束語)
1. If you would like to know more about my ability， I can be available for an interview at any time convenient to you。
倘若閣下愿意接見本人以了解我的能力，我將隨時侯教。
2. If you desire an interview， I shall be most happy to call in person， on any day and at any time you may appoint。
如貴公司有意 面試 ，本人一定遵照所指定的時日，前往拜訪。
3. Should you entertain my application favorably， I would spare to trouble acquit myself to your satisfaction。
假如本人之應(yīng)征能歌德青睞而進(jìn)入貴公司服務(wù)，本人必以排除萬難之決心，為貴公司工作，以符厚望。