應(yīng)用文主要包括書信、摘要、報告、備忘錄四種。下面以求職信為例，談應(yīng)用文的寫作，希望讀者能舉一反三。同時求職信是大學(xué)生步入社會、走向工作崗位的第一步，了解求職信的寫法具有實際意義。
那么，如何用地道流利的英語寫好一份求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。
一、寫信動機
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構(gòu)、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句：
In reply to your advertisement in today’s newspaper，I respectfully offer my services for the situation.
拜讀今日XX報上貴公司的廣告，本人特此備函應(yīng)征該職位。
二、自我介紹
寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊技能。如無實際經(jīng)驗，略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。參考例句：
For the past three years，I have been in the office of the XX Trading Co.， where I have been an accountant. 本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會計工作。
三、本人能力
這部分非常重要，因為這體現(xiàn)你究竟能為公司做什么，直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。參考例句：
I am able to take dictation in English and translate it rapidly into Chinese.我會英文的口授筆記，同時能立即將其翻譯成中文。
四、結(jié)尾
希望并請求未來的雇主允以面談的機會，因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結(jié)尾一定要引起重視。參考例句：
1.I should be glad to have a personal in- terview and can furnish references if desired.如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。
五、附件
這部分視具體情況而定，如有詳細的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時，需要注明。參考例句：
You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation. 有關(guān)本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗等項的概要，謹同函呈上兩件推薦函。