不用贅言，大家都知道，寫求職信的最后目的在獲得職位，不過，現(xiàn)在的公司老板很少是看信不看人雇用求職的人。一封求職信無(wú)論如何文辭并茂，令人心動(dòng)，公司人事主管非見到這個(gè)人的外表是不會(huì)給予工作機(jī)會(huì)的。因此，求職信的目的在于獲得面談的機(jī)會(huì)。
寫求職信的要點(diǎn)
公司的老板大多認(rèn)為，注重小節(jié)的人對(duì)重大的事務(wù)也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信，一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人‘機(jī)密‘的地方。因此，寫信人非格外留意不可。
1． 紙張的選用：最好使用品質(zhì)優(yōu)良，白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。
2． 書寫：求職者常需用親手寫信，字體要寫得清潔可辯，龍飛鳳舞的字跡無(wú)疑是自尋絕路。如果可能的話，使用打字機(jī)把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。
3． 格式：信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉�，格式要一致，如采用齊頭式（或斜線式）便需全部一致，不可中途改變
4． 語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫：正確無(wú)誤的語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢，錯(cuò)誤的語(yǔ)法或拼寫則十分明顯，一望即知，予人壞印象。尤其要注意的是，絕不可把收信人的姓名或公司名號(hào)拼錯(cuò)了。
5． 信封：信封上面的地址要完整，稱謂要合時(shí)宜，信紙的折疊要適當(dāng)，大小適合信封。
6． 附件：求職信函通常不須附加推薦信，除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形，只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封，強(qiáng)迫對(duì)方答覆的作法不足效法，除非對(duì)方有此要求。
信函的內(nèi)容
求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些？通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定�；旧希梢园ㄏ铝袔醉�(xiàng)：
1． 寫這封信的目的或動(dòng)機(jī)：通常求職信都是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此，信中便須提到何月何日的報(bào)紙，有時(shí)‘工作機(jī)會(huì)‘是從朋友或介紹所（如青輔會(huì)就業(yè)輔導(dǎo)中心）聽來的，有時(shí)是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì)，毛遂自薦而寫的信，不論是哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2． 個(gè)人資料：寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能；如無(wú)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。
3． 備詢?nèi)藛T或推薦人：正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中，推薦人二至三名即可。
4． 結(jié)尾：求職信的結(jié)尾在希望并請(qǐng)求未來的雇主允以面談的機(jī)會(huì)，因此，信中要表明可以面談的時(shí)間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。
機(jī)智和良好的判斷
寫求職信要有機(jī)智和良好的判斷，下列幾點(diǎn)可供參考。
1． 陳述事實(shí)，避免表示意見：與訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的事實(shí)可以陳述出來，但應(yīng)避免表示意見說這些訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)對(duì)所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。
2． 不要批評(píng)他人：如果你要離開現(xiàn)職，可以說出原因但不要用批評(píng)的方式，雇主想要了解你，而非你的工作機(jī)會(huì)。
3． 不要過份渲染自我：你當(dāng)然認(rèn)為有能力，夠資格才要申請(qǐng)某一職位，但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心，尤其不要說出與事實(shí)不符的能力或特性來。
4． 留意底薪：有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷，寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應(yīng)知道，與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會(huì)的工作。
求職信英文
應(yīng)征函的第一段說明寫信的緣起目的，有些專家認(rèn)為不宜用分詞子句，如下列各句作為第一句。因?yàn)檫@類句子被人用得大多，顯得陳腐，失去突出的特性。
Replying to your advertisement…… Answering your advertisement…… Believing that there is an opportunity…… Thinking that there is a vacancy in your company…… Having read your ad……
再比較下列三句。（a）句較差，經(jīng)過修改后（b）句顯得較恰當(dāng)。
1．（a）Replying to your recent advertisement in the Boston Evening Globe, I wish to apply for the position of sales manager……
�。╞）In applying for the position of sales manager I offer my qualifications, which I believe will meet your exacting requirements.
2．(a)I believe after reading your advertisement in this morning‘s Journal that you have just the opportunity I am looking for.
(b)your advertisement in this morning‘s Journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position
3．(a) Having read your advertisement in the New York Times for an accountant, I thought you might be interested in my application.
(b)In your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting. Please consider me an applicant for the position. Here are my reasons for believing I am qualified for this work.