一、英文求職信應(yīng)注意的格式問題 但在格式方面與中文求職信還是有所區(qū)別的這主要表現(xiàn)在 英文求職信的主要內(nèi)容和中文求職信基本一致。
1 、信封的寫法 外企在華的分支機(jī)構(gòu)或分公司都會在招聘廣告中給出中文地址，絕大多數(shù)情況下。終究入鄉(xiāng)隨俗，也可以防止郵遞員因?yàn)榭床欢庹Z而投遞，只需按我國的習(xí)慣書寫信封就可以了只是人名方面須要注意。如果廣告上寫的聯(lián)系人是中文，困難。這種情況下。那么就直寫 “ 先 千萬不要擅自把它譯為中文，生收 ” 女士收 ” 好了但如果聯(lián)系人的名字是英文。哪怕這個名字看起來很普遍、很熟悉，如 “ James 不要寫成 “ 詹姆士 ” Smith 不要寫成 “ 史密斯 ”
如果外企給的英文地址，另外一種情況。那信封的寫法就應(yīng)遵循英美的習(xí)慣。一般的寫法是信封的左上角(中文信封郵政編碼的地方) 信封中間的地方寫的收件人的名字和地址。收發(fā)雙方的地址都要依照由小及大的順序排列，寫的發(fā)件人的名字和地址。依次是第一行 第二行寫市(縣)省名，寫房屋號、門牌號碼、街道或路名。第三行寫國家名稱。需要注意的寄往國外的求職信都要加上 “ 中國 ” 字樣 而且一定是國名前。對于發(fā)件人來說，郵政編碼位于省或者直轄市那行的行尾。如果你留下的學(xué)校班級地址，則一般順序?yàn)椋旱谝恍袑?第二行寫系別，班級、專業(yè)。第三行寫學(xué)校(如果系和學(xué)校字?jǐn)?shù)少，也可以寫在一行)第四行寫市(縣)省�？梢悦恳恍泻蠖技由隙禾� 也可以行尾不加任何標(biāo)點(diǎn)符號。此外，最后一行句號。名字要寫在地址之前。
2、信件的格式 第二行開始就是正文了英文信件則不然，中文信件往往第一行是稱謂。盡管信封上的收件人和發(fā)件人雙方的地址都已經(jīng)寫得很明白，但在求 然后才是稱謂。英文求職信中，職信的開頭還需要再次引述。發(fā)件人的地址一般放在信的左上角或右上角，因此通常被稱為 “ 信頭 ” 日期 日期一般放在信頭下的右上角;頂行式的信則打在左上角。寫法上，位置也有講究�？s進(jìn)式的信。美式習(xí)慣為月、日、年排列，而且日一 如 “ October 12, 般用基數(shù)詞。2004 依照英式習(xí)慣，日期的順序?yàn)槿�、月、年，而且日一般用序�?shù)詞，如 “ 3rd November,2004 年 ” 這點(diǎn)應(yīng)該注意。 前要有逗號。
頂行式英文求職信 Foreign Languag Department Fudan University Shanghai 200052 地址) 2004 日期) Oct.10. China Nation Import & Export Corp. Beij 對方地址) Dear Sir or Madam: 稱謂) I am write to inquir opportun for 應(yīng)聘原因) Dure the past four year 說明能力) Thank you for your consider 表示感謝) 結(jié)尾用語) Your sincerely. Sun Hong 手寫簽名) . 附件) 常用語言 1 稱呼用語 給男士寫信用 “ Mr. 先生)給女士寫信用 “ Miss 小姐) Mrs. 夫人)或 “ Ms. 信函中使用的禮節(jié)性稱呼很多。一般說來。 越來越多的人喜歡用 “ Ms. 來籠統(tǒng)地稱呼女性，女士)近年來。這樣可以防止判斷不清對方婚否等敏感話題所帶來的尷尬，一種大趨勢 也可以根據(jù)收信人的身份，用學(xué)位、頭銜等常用詞后綴收信人的姓，
例如： Dr. Doctor 博士) Zhang Prof. Professor, 當(dāng)然。教授) Zh 用一句 “ Dear sir or ou Pres. Presid 經(jīng)理、會長、校長) Liu, 等等。如果對收信人的性別、姓名、職務(wù)或其他資料掌握不多的話。 則只寫負(fù)責(zé)人的職位和公司或者機(jī)構(gòu)的名稱，如 :The Manager,madam 最合適。如果收信人不是具體的某個人而是機(jī)關(guān)或者單位。 CP Group 或 The Presid Jinghui Compani 等。