寫一封恰當(dāng)?shù)皿w的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問(wèn)題之一。在求職 的過(guò)程中，你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問(wèn)題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對(duì)你來(lái)說(shuō)又不是非常熟悉的場(chǎng)合下，如何去申請(qǐng) 一個(gè)職位;如何表示出你的滿意;如何接受或拒絕對(duì)方給予的條件等等。
簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置; 強(qiáng)調(diào)你所受過(guò)的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就; 結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對(duì)閱讀者表示感謝，效果會(huì)更好，以我們的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡(jiǎn)歷，一句關(guān)切的問(wèn)候會(huì)給人留下很深的印象。
寫求職信的注意事項(xiàng)：
求職信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過(guò)長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封求職信如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。 不宜有文字上的錯(cuò)訛。
一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無(wú)光”或是帶來(lái)更為負(fù)面的影響。 切忌過(guò)分吹噓。從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。
針對(duì)性和個(gè)性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中“脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見的問(wèn)題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位，有的求職者采用了“天女散花”式發(fā)求職信的方式，事實(shí)上它的命中率很低，結(jié)果不僅是“廣種薄收”都達(dá)不到，而是多以“廣種無(wú)收”告終。
原因很簡(jiǎn)單，這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信，招聘人員看的太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外，個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語(yǔ)，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來(lái)覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。 在求職信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個(gè)重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓求職信更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。
求職信常用語(yǔ)句
1：自我介紹
1. I have been for over five years in teh employ of an exporting company.
本人曾經(jīng)前后五年被受雇于出口貿(mào)易公司。
2. I have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department.
本人在過(guò)去十年在商界擔(dān)任人事部主任迄今。
3. i have had five years experience with a company as a salesman.
本人曾在某一公司擔(dān)任推銷員，前后有五年之久。
4. For the past three years, I have been in the office of the Brothers Trading Co., where I have been ad still am an accountant.
本人曾經(jīng)在兄弟貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會(huì)計(jì)工作，現(xiàn)仍在職中。
5. I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the Green Trees Co., in teh general clerical work of the office.
我今年20歲，曾于綠林公司服務(wù)兩年，擔(dān)任一般文員工作。
6. I am 25 years of age, and have had two years experience in my present post, which I am leaving to better myself.
我今年25歲，已在目前的職位工作兩年，茲為尋找更上一層樓，準(zhǔn)備離開此職位。
7. I am nineteen years of age, female and have had two years experience in a companys delivery office.
我今年19歲，女性。曾在某家公司擔(dān)任收發(fā)工作兩年。
8. I am just leaving school, and am eighteen years of age.
本人18歲，不久即可畢業(yè)。
9. I am twenty years of age, and am anxious to settle down to office work.
本人20歲，希望能找到一個(gè)公司，以便安定下來(lái)。
10. Since my graduation from the school two years ago, I ahve been employed in teh Green Hotel as a cashier.
兩年前，自從離校后，在格蘭酒店擔(dān)任出納員。
英語(yǔ)求職信常用語(yǔ)句2：敘述個(gè)人的能力
1. I am a good accountant and have a thorough knowledge of the English language. 我是一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)員，同時(shí)深信對(duì)英文頗為熟練。
2. For the past five years, I have been engaged as a correspondence clerk.
在過(guò)去三年，本人一直擔(dān)任對(duì)外書信主稿。
3. I am able to take dictation in English and trancribe them rapidly into Chinese.
我會(huì)英文的口授筆記，同時(shí)能立即將其改寫成中文。
4. For the pst three years, I have served as a private secretary to Mr. T. Tang whom you know well, and whose public works have been heralded all over Hong Kong.
在過(guò)去三年，本人一直擔(dān)任唐悌先生的秘書。對(duì)于唐悌先生，閣下必定知悉，同時(shí)唐先生的事業(yè)早已為市民所熟知。
5. Being well acquainted with office works, I could make myself generally useful, should there be any opportunity of your requiring my services.
本人對(duì)公司一般業(yè)務(wù)非常熟悉。如有機(jī)會(huì)為貴公司服務(wù)，本人相信，對(duì)一般事務(wù)必能勝任愉快。
6. I ahve received an English education, and have a slight knowledge of Spanish. I took a Spanish course in college.
本人接受英文教育，同時(shí)略通西班牙文。大學(xué)時(shí)，我選修了一門西班牙文。
7. I have been at the City Commerical College, where I have acquired a knowledge of English, mathematics and elementary busienss practice.
本人曾在城市商專學(xué)英文、數(shù)學(xué)以及初級(jí)商業(yè)實(shí)務(wù)。
8. I have just left school, but have a good knoledge of English.
本人雖剛離開校門，但對(duì)英文頗有基礎(chǔ)。
9. I can write shorthand at the rate of 120 words per minute, and typewriting at 55 words English
本人能速記，每分鐘速度為120字，英文打字則每分鐘55字。
10. I have received a good education, and know English, Spanish and shorthand.
我曾接受良好的教育，熟悉英語(yǔ)、西班牙語(yǔ)以及速記。
11. I have a fair knowledge of shorthand, and can write ninety words per minute.
本人熟悉速記，每分鐘速度90字。
12. At school I won a schoarship and the first prize in speech contest.
求學(xué)中，我曾獲得獎(jiǎng)學(xué)金及演講比賽冠軍。
13. I am a graduate of Hong Kong University, and have in addition the M. A. degree from UCLA.
本人畢業(yè)于香港大學(xué)，并在加州大學(xué)獲得文學(xué)碩士學(xué)位。
14. I am just over twenty-four years ofage and have left school about two months ago, during which time I have been striving to make myself proficient in shorthand, and typewriting, and have attained a speed of ninety and sixty wrds a minute respectively.
本人剛滿24歲，兩個(gè)月前離開校門，求學(xué)期間努力于速記與打字，現(xiàn)在速記及打字各為每分鐘90字與60字。
15. Since leaving school, I have attended the Typewriting and Shorthand classes, and hve now attained a speed of fifty and ninety words respectvely.
離開學(xué)校后，我參加速記與打字班，而今已達(dá)到打字50字，速記90字的速度。
16. I am at present a trainee in the Liner Shipping Company.
我現(xiàn)在大丸船運(yùn)公司服務(wù)，任見習(xí)員。
17. I am a graduate of Yu Da Commercial School, and hve recently completed the business course at the T. Unviersity of Commerce.
本人畢業(yè)于玉達(dá)商校，日前即修完T大商業(yè)科。
18. My education is as follows: A full, three year commercial course in the U-D High School. From this school I graducated with honour in June, 1975.
我的學(xué)歷如下：育達(dá)高中畢業(yè)，修完三年課程，商科，1975年6月從這個(gè)學(xué)校的商科畢業(yè)，成績(jī)優(yōu)等。
19. I have a good knowledge of bookkeeping by double-entry.
本人對(duì)聯(lián)單記帳十分熟練。
20. For all the time I was in their employ, I had the sole charge of their correspondence.
在該公司服務(wù)時(shí)，本人負(fù)責(zé)全部對(duì)外通信。