求職者向用人單位發(fā)出的求職信中，大部分都是應(yīng)征特定職位的求職信，這一類信通常都附有簡歷，不需要向招聘單位再索取報名表格。
應(yīng)征特定職位的求職信具有向招聘者說明簡歷和具體求職內(nèi)容的作用。在簡歷中你已經(jīng)將自己的職業(yè)經(jīng)歷或教育情況列表說明了，在求職信里就應(yīng)著重顯示自己的優(yōu)點。
在求職信里要簡短地對簡歷中提到的與應(yīng)聘職位有關(guān)的職業(yè)經(jīng)歷和技能加以說明。但是，只是簡單的重復(fù)簡歷里的內(nèi)容是不夠的。要把簡歷里沒有的內(nèi)容充分添加進去，顯示出與其他應(yīng)聘者的差別。你需要傳達的信息是：對這份工作的渴望，為什么你適合這個職位，以及表達你真誠希望加入對方團隊的愿望。
在第一段里，明確陳述你想應(yīng)聘的職位名稱，第二段說明你已了解這項工作和公司的要求，闡述你為什么認(rèn)為你符合對方的招聘條件。第三段講清你本人希望在何時面試、何時可以上班以及其他福利方面你希望的標(biāo)準(zhǔn)。第四段則用表達真誠希望的語句結(jié)束這封信。
典型的求職信格式是：你的地址寫在信紙的右上方，地址下面是寫信日期。信紙左上角要寫上接受你求職信的人的姓名和尊稱其下面是該公司的名稱和地址。