和簡歷一樣，求職信越簡單明了越好，因為用人單位決不會在一份簡歷上花過多的時間。因此，如何通過“掃描關(guān)”就顯得猶為重要了。
Skill 1 寫好開頭
首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱，如：(1) Inanswer to your advertisementin(媒體名稱，括號里只要按照實際情況填寫，下同)for(職位名稱),I wish to tender my services.(2) With reference to your advertisementin(媒體名稱)for(職位名稱),I respect fully offer myself for the post.
Skill 2 自我介紹
通常在這段里介紹你的工作經(jīng)驗，特別需要注意的是，和所應(yīng)聘工作無關(guān)的經(jīng)歷就不要贅述了，如：(1)I have been serving forover(數(shù)字)year sin(以前供職單位).(2)I have had(數(shù)字)years‘experience with(以前供職單位)asa(以前職務(wù)).
Skill 3 說明原因
這里包含兩個方面的原因，一是離開現(xiàn)職的原因，二是申請新職位的原因，如：(1) My reason for leaving my present employer is
that I wish to get in to the(申請職位的性質(zhì)，如：advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinu an ceof the business.
Skill 4 證明能力
這部分非重重要，因為這體現(xiàn)你究竟能為公司做些什么，直接關(guān)系到求職的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。還是那句話，和所應(yīng)聘職位
無關(guān)的能力(包括證書、資格等)，也應(yīng)該堅決予以剔除，如：
(1) I have receive daspecial English education(你的專業(yè))，and have a fair command of Japanese(你的副業(yè)).In addition，I know alittle French.(2)During my education,I have grasped the principal so my major and skill sof practice.Not on l have passedTEM-8(你所通過的水平測試或其它職業(yè)技能考核),but more important I cancommunicate with others freely in English(你個人的能力，尤其是強項).My ability towrite and speak English is out of question.
Skill 5 關(guān)于薪水
這是個比較敏感的問題，如果一定要在信中提及的話，也是可以應(yīng)付的，如：(1)I am willing to serveontrial(試用for some month sata low salary.(2) I should requirea salary of 2,000RMB amonth to begin with.
Skill 6 當(dāng)心結(jié)尾
成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，往往會在此提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此，結(jié)尾一樣要引起重視，如：(1)I should be glad to have a personal interview and canfurnish reference sifdesired.(2) I should appreciate the privilege of aninter views. I may be reached by letter at the address given below(如這樣使用的話，就要在后面附上你的聯(lián)系地址),o rby telephone at 88888888(你的電話號碼).
Skill 7 注意附件
這個部分視具體情況而定，如果有詳細(xì)的簡歷，或者是用人單位需要的材料，附在求職信中時，需要注明，如：(1)Enclose dplease findaresume,a photo and an auto biography.(2) A copy of my transcriptisen closed.
另：還有一些內(nèi)容雖然不屬于求職信的一部分，但是也不能忽視，如求職信的用紙，一般采用A4幅面的紙張，正文用打印機打印出來，信末必須親筆簽名。打印字體不宜過大，這樣會增加篇幅，也不宜太小，給別人增添麻煩。字體不要采用花體，用黑體、宋體、仿宋就可以了，顯得正式而尊重。如沒有特殊情況，盡量少用彩色。總之簡潔大方就可以了，不要弄得過于花哨。