現(xiàn)在越來越多的求職朋友對求職信的寫作越來越看重，也知道了求職信在得到面試的過程中扮有多么重要的分量了，因此，英文求職信的寫作也被提上了簡歷制作的一部分，據(jù)千里馬個(gè)人簡歷網(wǎng)統(tǒng)計(jì)，一封好的求職信 運(yùn)用簡介流暢語言概述求職愿望、對職位的理解及任職資歷，表達(dá)自信，吸引對方仔細(xì)閱讀你的簡歷。好的求職信配合簡歷，能顯著增加獲得面試的機(jī)會； 但是有些人對英文求職信的寫作技巧和閱讀習(xí)性掌握并不好，以致畫蛇添足，弄巧成拙�，F(xiàn)在就 我們的 經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勗趺磳懹⑽那舐毿�，�?dāng)然我們的也并非完美，給需要的朋友一二借鑒而已。
中國個(gè)人簡歷網(wǎng) 認(rèn)為英文求職信時(shí)要注意以下四個(gè)方面：
一、在語言風(fēng)格上要平實(shí)、簡潔。切忌用夸張、比喻的手法引起誤解，而要給招聘者留下誠懇、務(wù)實(shí)的印象。招聘者也沒有時(shí)間閱讀過長的信件，所以整篇書信要簡短，能控制在一頁16開紙上為最好。
二、在句子結(jié)構(gòu)上要多用長句。長句善于表達(dá)復(fù)雜事物，一方面有利于準(zhǔn)確表達(dá)求職者的意圖，容易給招聘者留下思維條理清晰，邏輯性強(qiáng)的印象；另一方面，將大量信息融合到一個(gè)句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口氣讀完，從而留下深刻印象。
三、從語氣上，求職信應(yīng)寫得誠懇而積極，表達(dá)出自己對該單位的向往之情。切忌傲慢或過于自謙。
四、從內(nèi)容上看，英文求職信一般要包括七個(gè)步驟：
1. Introducing candidate (介紹候選身份)。在這一部分中，求職者要介紹自己的求職意向和個(gè)人情況，包括受教育、專業(yè)、工作履歷等方面的情況。
2. Establishing credential （確定任職憑證） 在這部分，求職者要表明自己為什么和憑什么選擇這份工作，即自己的專業(yè)或目前從事的工作類型。
3. Offering incentives （鼓勵(lì)接受申請）這一步是招聘者能否給應(yīng)聘者面試機(jī)會的關(guān)鍵。應(yīng)聘者可以從能力、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人專長、性格優(yōu)勢等各方面進(jìn)行闡述，鼓勵(lì)招聘者給自己一個(gè)面試的機(jī)會。
4. Enclosing Document （提及附加材料）。應(yīng)聘往往會被要求或自愿隨信附加一些證明文件，比如各種證書和近期照片。最好再附上一個(gè)已寫好的回郵信封。以便盡快得到回音。
5. Using pressure tactics（采用施壓策略）這是為了獲得面試機(jī)會而使用的手段。但這一步對求職者的要求很高，必須對自己的實(shí)力有充分的自信，還要了解招聘者的薄弱環(huán)節(jié)在什么地方，才能積極有效的施加壓力。否者這種手段的效果只能適得其反。
6. Soliciting response（請求答復(fù)）
7. Ending politely（禮貌收尾）
本人就以下面兩封求職信為例從以上個(gè)方面進(jìn)行比較，讓讀者有一個(gè)更直觀的認(rèn)識。
A. Dear Sir,
I’m writing to apply for the position of secretary in your company .I’m very gratitude that
you spend your precious time reading my letter.
I’m 22 years old ,and have just graduated from the college. My major is Foreign Trade. After three years of college study ,I’m sure to be qualified to fill your position. I’m good at English and computer. Besides, I’m young, energetic and confident .I believe I can be great value to your company.
I’m free any time for an interview. I hope to see you soon.
Yours Sincerely，
Zhang wu
這是一名大專畢業(yè)生請我修改的一封求職信。在這篇求職信中我們能看到該生的禮貌，但讀到的信息只有：求職意向、個(gè)人身份、專業(yè)，其它什么也沒有。在上面提及的七個(gè)語步中只能找到1、6、7 的內(nèi)容。最重要的第2和第3步只用了抽象的形容詞：qualified ,energetic, confident 來完成。這樣的求職信不會給招聘者留下任何印象。而且該文中幾乎都是短句，給人感覺作者文句駕馭能力不強(qiáng)，不通暢。所以這是一封失敗的求職信。這也反映了在我們英語教學(xué)中對學(xué)生實(shí)用性能力培養(yǎng)的欠缺。
B Dear Sir,
My qualification as described below seem to fit me for the position of secretary(1) that you advertised in today’s newspaper.
Graduating from Sichuan University, working experience as secretary(2) ,comprehensive problem-solving skills in a dynamic environment, and excellent oral and written communication skills is the background I would bring to the new position. My history includes(3)
*Graduating as one of top students in the class.
*Working as an English secretary in an overseas trading corporation for two years.
*Ability to work with a diverse population at all levels of an organization .
*Capable of handling computer.(3)
The enclose resume will give you additional information on my training and experience .
Looking forward to your contact at : 025 –33245322. Your time and consideration is appreciated.
Sincerely Yours,
Yuan Ben
這一封求職信平實(shí)、簡潔。在信末還不忘對閱讀所花時(shí)間和精力表示感謝貌。文中使用的長句能夠很好的抓住閱讀者的注意力，使閱讀者獲得充分的信息量。從內(nèi)容上看，它包括了前面提到的幾個(gè)步驟：首先說明了自己的應(yīng)聘意向(1)。然后通過介紹自己的專業(yè)和工作經(jīng)歷說明自己應(yīng)聘這份工作的資格（2）。第三步又從能力、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人專長等方面進(jìn)行闡述，鼓勵(lì)招聘者給自己一個(gè)機(jī)會(3)。文中最后提及了所附材料，表達(dá)自己的期望以及感謝。其中出于謹(jǐn)慎省掉了第五步，但毫不影響此信的整體性及其效果�？梢哉f這是一封典型的求職信，也是一封勝算很大的求職信。
當(dāng)然要僅憑一封求職信就找到一份理想的工作是不可能的，求職信只是應(yīng)聘過程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，幫助應(yīng)聘者獲得面試的機(jī)會。贏得一份好的工作，還需要應(yīng)聘者在面試過程中有出色的表現(xiàn)。所以希望求職者能作好充分的準(zhǔn)備，最終實(shí)現(xiàn)自己的夢想。