寫一封恰當(dāng)?shù)皿w的求職信可能是你在尋找工作的時(shí)候遇到的最棘手的問(wèn)題之一。在求職 的過(guò)程中，你也許是平生第一產(chǎn)供銷撰寫一封專業(yè)水平的信件。因此，你所面臨的問(wèn)題 很多，其中包括：在許多十分重要但是對(duì)你來(lái)說(shuō)又不是非常熟悉的場(chǎng)合下，如何去申請(qǐng) 一個(gè)職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對(duì)方給予的條件等等。因?yàn)檫@些問(wèn)題 可能出現(xiàn)在不同的場(chǎng)合，而又沒(méi)有現(xiàn)成的公式或例信供你來(lái)套用。
只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要 仔細(xì)考慮第一封信的目的，及其所可能產(chǎn)生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環(huán)境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內(nèi)容要全面具體，同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體，這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該按照以下幾個(gè)方面來(lái)構(gòu)思：
1．對(duì)你自己的知識(shí)水平、能力和價(jià)值做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估，陳述你的興趣和動(dòng)機(jī)；
2．調(diào)查職業(yè)、工種和用人方情況并做出評(píng)價(jià)；
3．確定自己的求職目的事業(yè)目標(biāo)；
4．寫一份專業(yè)水平的簡(jiǎn)歷；
5．設(shè)計(jì)并逐步實(shí)施你的求職活動(dòng)；
6．申請(qǐng)參加面試；
7．選擇一份適合于自己的工作。
雖然就寫求職信本身來(lái)說(shuō)，只與后三個(gè)步驟有直接的關(guān)系，但是值得注意的是，它是整個(gè)求職過(guò)程中關(guān)鍵的一環(huán)。
寫作步驟
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個(gè)人的專業(yè)水平。從用人單位的角度 出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職人應(yīng)該采取換位思考的方法， 通過(guò)分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對(duì)性地向他們提供自己的背 景資料，表現(xiàn)出自己獨(dú)到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對(duì)你有利 的決定。應(yīng)該銘記，在交際過(guò)程中占主動(dòng)地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。
尋求工作的人在寫求職信時(shí)，應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則：
1．根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇，把重要的內(nèi)容領(lǐng)先在首要的集團(tuán)上，并加以證實(shí)。
2．對(duì)相同或相似的內(nèi)容進(jìn)行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。
3．信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過(guò)于隨意，也不能拘泥于格式--商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。
4．意思表達(dá)要直接簡(jiǎn)潔，這樣能表現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。
5．書寫要清晰、簡(jiǎn)單明了，避免使用術(shù)語(yǔ)和過(guò)于復(fù)雜的復(fù)合句。
6．內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀 、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。
7．句子結(jié)構(gòu)和長(zhǎng)度應(yīng)富于變化，使閱信人總保持興趣。
8．用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。
9．提供閱信人感興趣的信息和內(nèi)容。
10．提供一些反映閱信人興趣的信息。
求職信的類型
交際能力是你在工作中表現(xiàn)出來(lái)的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展 現(xiàn)你在這方面竟?fàn)幜Φ牡谝粋�(gè)機(jī)會(huì)。求職信應(yīng)該有說(shuō)服力、通俗易懂而且親切近人。第一個(gè)交際行為都是關(guān)于你個(gè)人的一個(gè)信息。
在求職過(guò)程中可能會(huì)用到以下幾種信函：
申請(qǐng)信
求職函
信息型信函
感謝信
接受信
撤回申請(qǐng)信
拒絕信
每種類型的信件都有其獨(dú)到的作用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況需要進(jìn)行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。
1．申請(qǐng)信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡(jiǎn)歷并為你安排面試。你應(yīng) 考慮采取的策略是說(shuō)明你是符合招聘要求的人選。仔細(xì)研究招聘要求，然后選擇一個(gè)或幾個(gè)能有力說(shuō)明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經(jīng)歷、興趣或責(zé)任心等等，還 要將你過(guò)去的工作表現(xiàn)和經(jīng)歷與申請(qǐng)的工作聯(lián)系起來(lái)。
2．求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請(qǐng)信大同小異，它不適用于在異地尋 求工作。信函的形式要與具體的求職目標(biāo)相對(duì)應(yīng)。寫這類信件更應(yīng)注重從職業(yè)和所在機(jī) 構(gòu)的角度來(lái)陳述自己能夠適應(yīng)工作環(huán)境要求的理由。
3．信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機(jī)會(huì)，而不是一次面試。你會(huì)在咨詢會(huì)上見(jiàn)到一些人，他們會(huì)給你提供有關(guān)你申請(qǐng)的那個(gè)工作的情況，你想得到一 次面試機(jī)會(huì)的初衷可能會(huì)有所改變，但是你希望與一些人聯(lián)系并得到他們的幫助的意愿 應(yīng)始終保持真誠(chéng)。這類咨詢會(huì)，也可以稱之為人才交流會(huì)，在近年非常盛行，但是許多 求職者都不能很好地利用這樣的機(jī)會(huì)。它并不是一個(gè)簡(jiǎn)化了的面試過(guò)程，也不會(huì)提供更 多的就業(yè)機(jī)會(huì)；但是它要求參與精心地準(zhǔn)備，誠(chéng)懇地參與。信息型的信函正是你提供了 這樣一個(gè)參加人才交流會(huì)的機(jī)會(huì)。通常情況下，這類信函不需要加附個(gè)人簡(jiǎn)歷，但是在 人才交流會(huì)上也許用得著，以便用人單位更了解你的意圖。
4．感謝信：這是一個(gè)非常重要但卻在求職過(guò)程中很少被運(yùn)用的一種信函。它可以幫 助你樹立良好的信譽(yù)，表達(dá)你的感激之情，或許不能增加你成功的機(jī)率。每一個(gè)幫助過(guò) 你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要 拖過(guò)24個(gè)小時(shí)，而且要給每一個(gè)你會(huì)過(guò)面的人都發(fā)一封。對(duì)那些在人才交流會(huì)上見(jiàn)過(guò)面 的人和那些給你提供過(guò)幫助的人，你也應(yīng)該給他們發(fā)感謝信。
5．接受信：如果你接受了對(duì)方提供的條件，應(yīng)該發(fā)一封這樣的信對(duì)此加以確認(rèn)，也 應(yīng)該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發(fā)出這類信函之后，應(yīng)該給對(duì)方打個(gè) 電話，以進(jìn)一步講座有關(guān)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題。
6．撤回申請(qǐng)信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應(yīng)給其它你所申請(qǐng)的單位發(fā)一 封信，以撤回你的申請(qǐng)。對(duì)這些單位對(duì)你的申請(qǐng)所給予的考慮表示感謝。你應(yīng)從個(gè)人的 角度來(lái)說(shuō)明接受另一份工作的原因，千萬(wàn)不要說(shuō)你選擇了一個(gè)更好的工作。
7．拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發(fā)。求職者可能發(fā)現(xiàn)用人單位提供的條 件與他們的求職目標(biāo)不符，因此應(yīng)該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取 這一行動(dòng)之前，求職者應(yīng)充分考慮那些條件，在認(rèn)為確實(shí)不適合自己時(shí)才這樣做，同時(shí) 也不要忘記發(fā)一封感謝信，對(duì)用人單位給予的機(jī)會(huì)表示謝意。
所有上述方法都是因人而易的。求職者首先 對(duì)自己要有全面和正確的了解，才能在 求職信中體現(xiàn)個(gè)人的特色，展現(xiàn)出才華與個(gè)性。只要稍加練習(xí)，每個(gè)人都能成為寫求職 信的專家，寫一封專業(yè)水平的求職信可以增加求職成功的機(jī)率。
一份標(biāo)準(zhǔn)的求職信內(nèi)容包括：
寫求職信的理由：從何處得悉招聘信息、你的申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因，你要申請(qǐng)什么職位；
做自我介紹，說(shuō)明你為什么適合申請(qǐng)的職位，提出你能為未來(lái)雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁矗?/font>
簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置；
強(qiáng)調(diào)你所受過(guò)的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就；
結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對(duì)閱讀者表示感謝，效果會(huì)更好，以我們的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡(jiǎn)歷，一句關(guān)切的問(wèn)候會(huì)給人留下很深的印象。
寫求職信的注意事項(xiàng)：
求職信要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過(guò)長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封求職信如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1／4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無(wú)光”或是帶來(lái)更為負(fù)面的影響。
切忌過(guò)分吹噓。從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。
針對(duì)性和個(gè)性化讓你的求職信從數(shù)百封的信件中“脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見(jiàn)的問(wèn)題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位，有的求職者采用了“天女散花”式發(fā)求職信的方式，事實(shí)上它的命中率很低，結(jié)果不僅是“廣種薄收”都達(dá)不到，而是多以“廣種無(wú)收”告終。原因很簡(jiǎn)單，這種千篇一律、沒(méi)有任何針對(duì)性的求職信，招聘人員看的太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外，個(gè)性化也很重要。有的求職信沒(méi)有任何豪言壯語(yǔ)，也沒(méi)有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
在求職信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是求職信撰寫中一個(gè)重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓求職信更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。
求職信常用語(yǔ)句1：自我介紹
1. I have been for over five years in teh employ of an exporting company.
本人曾經(jīng)前后五年被受雇于出口貿(mào)易公司。
2. I have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department.
本人在過(guò)去十年在商界擔(dān)任人事部主任迄今。
3. i have had five years experience with a company as a salesman.
本人曾在某一公司擔(dān)任推銷員，前后有五年之久。
4. For the past three years, I have been in the office of the Brothers Trading Co., where I have been ad still am an accountant.
本人曾經(jīng)在兄弟貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會(huì)計(jì)工作，現(xiàn)仍在職中。
5. I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the Green Trees Co., in teh general clerical work of the office.
我今年20歲，曾于綠林公司服務(wù)兩年，擔(dān)任一般文員工作。
6. I am 25 years of age, and have had two years experience in my present post, which I am leaving to better myself.
我今年25歲，已在目前的職位工作兩年，茲為尋找更上一層樓，準(zhǔn)備離開(kāi)此職位。
7. I am nineteen years of age, female and have had two years experience in a companys delivery office.
我今年19歲，女性。曾在某家公司擔(dān)任收發(fā)工作兩年。
8. I am just leaving school, and am eighteen years of age.
本人18歲，不久即可畢業(yè)。
9. I am twenty years of age, and am anxious to settle down to office work.
本人20歲，希望能找到一個(gè)公司，以便安定下來(lái)。
10. Since my graduation from the school two years ago, I ahve been employed in teh Green Hotel as a cashier.
兩年前，自從離校后，在格蘭酒店擔(dān)任出納員。
英語(yǔ)求職信常用語(yǔ)句2：敘述個(gè)人的能力
1. I am a good accountant and have a thorough knowledge of the English language.
我是一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)員，同時(shí)深信對(duì)英文頗為熟練。
2. For the past five years, I have been engaged as a correspondence clerk.
在過(guò)去三年，本人一直擔(dān)任對(duì)外書信主稿。
3. I am able to take dictation in English and trancribe them rapidly into Chinese.
我會(huì)英文的口授筆記，同時(shí)能立即將其改寫成中文。
4. For the pst three years, I have served as a private secretary to Mr. T. Tang whom you know well, and whose public works have been heralded all over Hong Kong.
在過(guò)去三年，本人一直擔(dān)任唐悌先生的秘書。對(duì)于唐悌先生，閣下必定知悉，同時(shí)唐先生的事業(yè)早已為市民所熟知。
5. Being well acquainted with office works, I could make myself generally useful, should there be any opportunity of your requiring my services.
本人對(duì)公司一般業(yè)務(wù)非常熟悉。如有機(jī)會(huì)為貴公司服務(wù)，本人相信，對(duì)一般事務(wù)必能勝任愉快。
6. I ahve received an English education, and have a slight knowledge of Spanish. I took a Spanish course in college.
本人接受英文教育，同時(shí)略通西班牙文。大學(xué)時(shí)，我選修了一門西班牙文。
7. I have been at the City Commerical College, where I have acquired a knowledge of English, mathematics and elementary busienss practice.
本人曾在城市商專學(xué)英文、數(shù)學(xué)以及初級(jí)商業(yè)實(shí)務(wù)。
8. I have just left school, but have a good knoledge of English.
本人雖剛離開(kāi)校門，但對(duì)英文頗有基礎(chǔ)。
9. I can write shorthand at the rate of 120 words per minute, and typewriting at 55 words English
本人能速記，每分鐘速度為120字，英文打字則每分鐘55字。
10. I have received a good education, and know English, Spanish and shorthand.
我曾接受良好的教育，熟悉英語(yǔ)、西班牙語(yǔ)以及速記�！�
11. I have a fair knowledge of shorthand, and can write ninety words per minute.
本人熟悉速記，每分鐘速度90字。
12. At school I won a schoarship and the first prize in speech contest.
求學(xué)中，我曾獲得獎(jiǎng)學(xué)金及演講比賽冠軍。
13. I am a graduate of Hong Kong University, and have in addition the M. A. degree from UCLA.
本人畢業(yè)于香港大學(xué)，并在加州大學(xué)獲得文學(xué)碩士學(xué)位。
14. I am just over twenty-four years ofage and have left school about two months ago, during which time I have been striving to make myself proficient in shorthand, and typewriting, and have attained a speed of ninety and sixty wrds a minute respectively.
本人剛滿24歲，兩個(gè)月前離開(kāi)校門，求學(xué)期間努力于速記與打字，現(xiàn)在速記及打字各為每分鐘90字與60字。
15. Since leaving school, I have attended the Typewriting and Shorthand classes, and hve now attained a speed of fifty and ninety words respectvely.
離開(kāi)學(xué)校后，我參加速記與打字班，而今已達(dá)到打字50字，速記90字的速度。
16. I am at present a trainee in the Liner Shipping Company.
我現(xiàn)在大丸船運(yùn)公司服務(wù)，任見(jiàn)習(xí)員。
17. I am a graduate of Yu Da Commercial School, and hve recently completed the business course at the T. Unviersity of Commerce.
本人畢業(yè)于玉達(dá)商校，日前即修完T大商業(yè)科。
18. My education is as follows: A full, three year commercial course in the U-D High School. From this school I graducated with honour in June, 1975.
我的學(xué)歷如下：育達(dá)高中畢業(yè)，修完三年課程，商科，1975年6月從這個(gè)學(xué)校的商科畢業(yè)，成績(jī)優(yōu)等。
19. I have a good knowledge of bookkeeping by double-entry.
本人對(duì)聯(lián)單記帳十分熟練。
20. For all the time I was in their employ, I had the sole charge of their correspondence.
在該公司服務(wù)時(shí)，本人負(fù)責(zé)全部對(duì)外通信。