根據(jù)雇主和求職的新移民普遍反映,現(xiàn)將英文求職信中需要注意的常見問題歸納總結(jié)一下,為新移民做個(gè)參考。
稱呼:一些求職者喜歡用Dear Sir 或Dear sirs做為上款,但是現(xiàn)在許多行政主管是女性,這樣稱呼顯然是不合適的。應(yīng)該用Dear Hiring Manager 或Dear Human Resource Manager, 以省去一些不必要的麻煩。
照片:除非是申請模特可演員的職位,否則不用附照片。
字體和格式:用計(jì)算機(jī)寫求職信的時(shí)候,不要用多種字體,最好只用兩種字體。字體的大小要舍適,不要過大和過小,不要排得太緊密。也不要把求職信的格式弄得太繁雜,加一些不必要的圖案和花邊,給雇主一種雜亂的感覺。
文法:利用計(jì)算機(jī)寫求職信,最好利用軟件里的拼寫和檢查這一功能,也可以請英文好的親友校對一下,以減少錯(cuò)誤。
浮夸:求職信要以真實(shí)為主,在稱贊自己的成績時(shí),千萬不要漫天夸獎(jiǎng)自己,更不要編造各種榮譽(yù)。
描述:求職信可以從一個(gè)側(cè)面反映出求職者的素質(zhì)。所以,求職者要詳細(xì)寫清自己的情況,以及希望獲得的職位,不要寫得過于簡單。
簡寫:一封好的求職信,應(yīng)該注意能寫全的英文單詞一定要寫全,不要圖省事寫簡寫,這樣也許會(huì)給雇主留下不好的印象。
簽名:求職信上最好有親筆的簽名,注意要在每一封求職信上簽名,不要只寫一張,再去復(fù)印。親筆簽名,可以讓求職信有一種親切的感覺,也能讓雇主感到求職者的認(rèn)真和誠懇。
聯(lián)系:求職信末,一般是寫求職者的聯(lián)系方式,包括家庭住址、電話、傳真、E-mail等。最好為雇主提供白天可以和求職者聯(lián)系的方式,以免失去面試的機(jī)會(huì)。
涂改:如果為了省事,在印好的求職信上涂改,是不妥當(dāng)?shù)。另外,求職信上和信息要根?jù)時(shí)間等因素及時(shí)更新。
郵箱:除了特殊情況,否則不要寫郵箱號碼。
感謝信:在面試之后,求職者可以試著為面試的主管寫一封感謝信。字?jǐn)?shù)不要太多,三四十字即可,注意要手寫,不要打印。