(一)求職信特點：
1.針對性。你寫求職信是為了找到工作，總會有一定的緣由。陳述緣由時，你總要對求職單位有所了解，對自己的條件有所了解，要針對實際情況寫，針對讀信人的心理寫，針對你的求職目標寫。否則，你的求職信就會因為針對性不強，而石沉大海。
2.自薦性。你跟讀信人從投見過面，他對你也一無所知，你要想讓人信任你，錄用你，或讓他跟你見面談談，沒有別的辦法，惟一的途徑就是靠你自我推銷、毛遂自：薦了。因此，寫信時，你要恰如其分地表現(xiàn)自己，用你的成績、特長、優(yōu)勢，甚至用你的個性，你的“閃光點一吸引他，讓他覺得你值得一談，或值得一試。
3.競爭性。求職就是競爭。你求職的公司或單位，或許是一個很有名氣、很有前途的地方，人人都想進去，你要想在競爭的夾縫中取勝，你必定要出類拔萃，不同一般;這一點要在你的信中得到充分體現(xiàn)。你要做到信如其人，讓讀信人(往往是公司或單位的負責人)見信如見人，這樣，在競爭中你就可占上風。當然，你也可能會失敗。因此，你不必”在一棵樹上吊死“,不妨有選擇地寫幾封求職信，分別投寄，以便在別的公司或單位找到較為理想或滿意的工作。
(二)求職信的內(nèi)容要素
你考慮了求職信的以上幾個特點之后，在信中寫進如下的內(nèi)容，則是必要的。這些內(nèi)容寫作的好壞會成為公司負責人決定是否錄用你的重要依據(jù)。
1.求職目標。你要求到什么公司或什么單位工作?你想千什么工作?!這一點你必須明確，決不能模棱兩可。在你確定月標之前，你要對求職的單位、想干的工作有較深入的了解，做到有的放矢。如果你是初次謀職，不妨先定出自己的理想目標和滿意目標，再根據(jù)了解的實際情況及實現(xiàn)的可能性，對目標做靈活調(diào)整，以期找到合適的工作。
2.求職緣由。你的求職目標明確了，接著就要交代求職的理由，說明你為什么要到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什么?回答這個問題時，要簡潔，不要噦嗦;既要實事求是，又要機智靈活。比如，你想到某個有名望的公司工作，在信中，你可以表示對該公司”惟才是舉，知人善用“管理作風的仰慕，迎合公司負責人的自豪感，但切不可直言你是沖著該公司”名聲好，福利待遇高‘’，才來求職的。
3.求職條件。無論你的求職愿望多么好，求職動機多么純·如果你的求職條件不具備，你的求職愿望也會“泡湯”;因此，具備應職條件是求職的關鍵。寫作時，你要善于揚長避短，針對求職目標，具體表現(xiàn)自己的主要成績和優(yōu)勢，你可以介紹自己所學的專業(yè)與特長，可以談談自己的興趣和愛好，也可以提及自己曾取得的成果或獲得的獎勵等，以便多角度地表現(xiàn)你自己。但是千萬要注意，你在陳述自已求職條件的時候，一定要恰如其分。過于卑怯，讀信人會認為你沒有自信心，缺乏進取心和創(chuàng)造力，對期望企業(yè)就失去吸引力;一味浮夸，讀信人會覺得你不知道天高地厚，干事不踏實，也會授人以柄。
4.附件。這是附在信末，對你起著證明或介紹作用的有關材料。它包括你個人的簡歷、所學專業(yè)課程一覽表、各門課程的成績
登記表、發(fā)表的論文或論著，單位、學�；蚰硞�教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中，具有重要的意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解，還可增強他對你的信任感。在他決定是否跟你談談或錄用你的時候，附件具有潛在的和直接的影響力。
(三)求職信的寫作格式
求職信的基本格式一般由六部分組成，即：稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。
1.稱呼。它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責人，你叉不知道他的名字，故可直呼他為“×X公司負責人”、“X×廠廠長”、“×X企業(yè)經(jīng)理”等。求職信不同于一般的私人書信，它帶有“私”事“公”辦的意味，故稱呼時應嚴謹，不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有時為了禮貌起見，可用“尊敬的×X”來稱呼。寫稱呼時要頂格寫。
2.開頭。一般書信的開頭為問候語，但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生，寫問候語反倒給人一種做作之感，有時甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開頭，可說明自己寫信的目的，表述時應簡潔，并能吸引讀信人看下去。
3.正文。這是求職信寫作的重點，在交代你求職的原因之后，應著重介紹你應聘、應征、或?qū)ふ夜ぷ鞯臈l件，尤其要注意表現(xiàn)你的主要成績，突出你的優(yōu)勢，讓人感到你的吸引人處。
4.結尾。主要是強調(diào)你的愿望和要求。比如，你希望他給你一個會面的機會，你盼望他做出肯定的答復，你靜候他的回音等;然后向他致敬。致敬時，寫上“此致 敬禮‘’的字樣即可。寫時，”此致“二字可居中，”敬禮“要另起一行頂格寫。
5.附件。附件不宜過多。選用的證明材料，如你的各門專業(yè)課程成績登記表等，應有必要的簽名和蓋章。
6.署名、日期。署名時要注意兩點：一是不要過分謙卑，寫成什么”你的學生X X敬上“等字眼;二是不要過分潦草，寫得龍飛鳳舞，本來前面寫得都很工整認真，這時卻突然想炫耀你的書法，結果適得其反，會把讀信人對你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫在信紙的右下角，分兩行排列。
總之，要把求職信寫好，寫得恰如其分并不容易，它是一門藝術，需要你有一定的社會經(jīng)驗，一定的寫作素養(yǎng)，還要懂得心理學、公共關系學等知識。
一般情況下，求職信的寫作要求做到如下4點：
1.要善于收集信息。一是從”正式的渠道“來收集，如多看報紙雜志，密切關注有關企業(yè)的報道，有關的招聘廣告等;二是從”非正式的渠道“來收集，如通過走訪同學、熟人、朋友、親戚等，獲得關企業(yè)和求職單位的情況。這樣，就可以使自己的求職目標更為明確、具體，保證求職信的”命中率“.
2.求職信要寫得簡短。求職信的讀者是求職單位的領導，是個大忙人，對你長篇大論的自我介紹不感興趣，他也沒有那么多時問去欣賞你的”大作“,因此，寫作時應開門見山，簡明扼要，不要轉(zhuǎn)彎抹角、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地說一大堆大話、套話、恭維話。求職信的篇幅一般不要超過400個字(附件除外)。