恰如諺語所道,你沒有打造第一印象的第二次機(jī)會。如果你通過郵件發(fā)送求職信的話,你給雇主的第一印象是通過你的自薦信來體現(xiàn)出來的。 用郵件寫出一封成功的自薦信與手寫自薦信同樣需要以下技巧:專業(yè)的、正確的語法和拼寫,重要的是要正確的運(yùn)用它們。另外還有一些技巧是專門用于電子媒體的,如果忽視了這些的話,你可能會毀掉即將到手的工作。 起草一封Email自薦信需要考慮什么呢? 不要浪費(fèi)了郵件標(biāo)題。 你所寫的標(biāo)題決定了你的郵件是否會被讀閱。Lydia Ramsey在其書中著稱:“永遠(yuǎn)不要讓你的郵件標(biāo)題空著,并且不要只是填上工作號碼了事!彼說:“郵件標(biāo)題應(yīng)該清晰,并且明確你正在找的工作。例如“雙語注冊會計(jì)師求客戶經(jīng)理一職”! 〔捎脴(biāo)準(zhǔn)的自薦信格式! 憣⑶舐毿艑懺卩]件的正文部分,并且加上稱呼(如果你知道的話,寫上收信人的姓名),并加上標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)尾。(“真誠的”“最誠摯的問候”)每個(gè)段落之間空一行,簽名要恰當(dāng),結(jié)束句要使用正確。將你名片上所有的信息都有寫在簽名檔上,這就要求包括電子郵件地址,電話號碼等。Ramsey補(bǔ)充說:“記住,你的郵箱地址不會總是自動地出現(xiàn)在收件人的郵件系統(tǒng)!薄 〈_保你的自薦信簡短有力! 〗(jīng)理和獵頭通常都很忙,他們想從你簡短的闡述中很快得到要點(diǎn),他們期望的自薦信的長度一般不超過150字。Ramsey聲稱第一段十分重要,在第一段就要向讀者展示你的能力,在第一段簡短的介紹你自己,以及你能為他們做什么。然后在第二段分開闡述。 形式要簡單! ∪绻闶鞘褂梦淖痔幚碥浖䦟懽运]信的,要將格式都清除掉,并且保存為簡單的文本形式。理想的情況是每行40個(gè)字。一些郵件系統(tǒng)會自動地幫你整理語句,所以你的自薦信不會未經(jīng)整理成句就被寄出。如果文件處理軟件沒有這個(gè)功能,那就登陸網(wǎng)站,輸入你的自薦信,該網(wǎng)站會免費(fèi)幫你整理信件。 不要裝可愛:不要使用表情,縮寫,鮮艷的顏色,以及不正規(guī)的郵件字體。同樣,在自薦信中也不要使用幽默。事實(shí)是,收信的人可能不會認(rèn)為這樣是有趣的,反過來,他們可能還會覺得被侮辱了! 【唧w化! yndicatebleu的天才主管Diana Qasabian建議說:“如果你是一個(gè)平面設(shè)計(jì)師,就不要發(fā)求職信給一份廣告編輯的工作。也許求職市場的競爭很激勵,但是我們收到了很多并不適合該份工作的求職者發(fā)來的求職信。 她說:“在郵件求職信中,我們需要的是專業(yè)對口的求職者,這就意味著要求技能和能力與工作相符。華麗的潤色是完全沒有必要的。如果你在求職信中寫“我工作很努力”,那相當(dāng)于是白寫了。” 關(guān)鍵詞很重要! TS系統(tǒng)可根據(jù)關(guān)鍵詞追蹤查詢技能技巧。所以即使你不適合這份工作,優(yōu)秀的關(guān)鍵詞也可以增加你的 簡歷 和推薦信在將來被重視的機(jī)會,或者說它們可以增大你將來找到合適工作的機(jī)會。一家大型科技公司的獵頭跟我們披露,因?yàn)楹芏喙纠煤蜻x人追蹤系統(tǒng)去搜尋和篩選候選人,技巧性的關(guān)鍵詞能增大你唄搜尋到的機(jī)會. 根據(jù)他們的規(guī)則行事! ⊥ㄟ^總結(jié) 簡歷 而學(xué)習(xí)了解公司的指導(dǎo)方針,并且遵從該公司的指導(dǎo)方針。很多公司都將指導(dǎo)方針放在網(wǎng)站上。并且,除非他們有要求,否則發(fā)郵件的時(shí)候不要帶附件。因?yàn)楹芏喙緸榱祟A(yù)防病毒而阻隔帶附件的郵件。 仔細(xì)的再檢查一遍。 你必需全面檢查以及校正你的郵件。且記住,郵件自動檢查工具不會處理語法錯(cuò)誤。在發(fā)出之前先發(fā)給一個(gè)朋友,讓他幫忙檢查內(nèi)容和格式是否正確。在你朋友檢查完之后,或者他們不幫你檢查的話,將郵件先發(fā)給自己,以一個(gè)雇主的立場去讀讀自己的自薦信。
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