隨著我國改革開放的進一步深化，大學畢業(yè)生的就業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，已逐步實現(xiàn)在市場供求規(guī)律調(diào)節(jié)下，供需雙方的相互選擇。在“雙向選擇”的過程中，大部分用人單位安排面試的依據(jù)是閱讀有關反映畢業(yè)生情況的書面資料，對他們來說，這些書面資料就是判斷和評價畢業(yè)生的學習成績、工作潛力的依據(jù)。無疑，擬定有說服力并能吸引讀者注意力的書面資料是贏得競爭的第一步。
書面資料包括畢業(yè)推薦表、簡歷、自薦書、成績單及各式證書（含獲獎證書和技能等級證書）、已發(fā)表的文章、論文、取得的成果等。
一、 畢業(yè)生推薦表的填寫
畢業(yè)生推薦表是指學校發(fā)給畢業(yè)生填寫的并附有學校書面意見的推薦表。其中該表的綜合評定及推薦意見部分是由最了解畢業(yè)生全面情況的輔導員填寫，并且是以組織負責餓形式向用人單位推薦，對用人單位具有較大的權威性和可靠性，所以大部分用人單位把該表作為其它書面資料的證明，用人單位歷來把該表作為接收畢業(yè)生的主要依據(jù)。
畢業(yè)生推薦表是由學校統(tǒng)一印制的表格，畢業(yè)生不能用計算機打印代替手工寫，也不能用漂亮的版面設計吸引別人的注意。書法的優(yōu)劣易成為招聘者的第一印象，清晰、整潔、工整的字跡會讓招聘者聯(lián)想到有責任心、工作能力強、嚴謹認真的工作態(tài)度等印象，錯別字或文法錯誤則會令人懷疑你的能力。
畢業(yè)生推薦表的欄目因各個學校側(cè)重不同而有所區(qū)別，隨著畢業(yè)生就業(yè)工作改革的深入及“雙向選擇”的日趨成熟，每年畢業(yè)生推薦表中的欄目也有所改進，但一般包括個人基本資料、學歷、獲獎情況、擔任社會工作、個人興趣特長及自我評價等。
二、 簡歷的撰寫
簡歷主要是針對想應聘的工作，將相關經(jīng)驗、業(yè)績、能力、性格簡要地列舉出來，以達到推薦自己的目的。雖然不一定所有的畢業(yè)生都必須撰寫簡歷，但受畢業(yè)生推薦表欄目及空間限制，多數(shù)畢業(yè)生更希望有一份個性突出、設計精美、能給用人單位留下深刻印象的簡歷。
畢業(yè)生推薦表正式表只能有一份，而簡歷可復印多份，最好是電腦打印出來，這樣可以在參加人才市場、面試、走訪招聘公司、懇請教師推薦、拜托朋友幫忙時，增加一個書面介紹自己的機會，從而達到“普遍開花，重點結(jié)果”的效果。
一份能吸引讀者注意力的簡歷能創(chuàng)造面試的機會及增加錄取的機率，所以必須使它兼?zhèn)浜啙�、有序、有個性且不失重點等特色，千萬不可失于繁瑣冗雜。
簡歷并沒有固定的格式，對于社會經(jīng)歷較少的大學生畢業(yè)生，一般包括個人基本資料、學歷、社會工作及課外活動、興趣愛好等。其主要內(nèi)容和要求大體如下：
（1）個人基本資料。主要指姓名、性別、出生年月、家庭住址等。一般書寫在簡歷最前面，另外也可加上政治面貌、身高、視力等。
（2） 學歷。用人單位主要通過學歷情況來了解應聘者的智力及專業(yè)能力水平，所以學歷一般應寫在前面。
習慣上書寫學歷的順序是從過去寫到現(xiàn)在，但實際上用人單位更重視的是你現(xiàn)在的學歷，所以最好從現(xiàn)在開始往回寫，寫到中學即可。書寫學歷的目的是展示畢業(yè)生的專業(yè)特長，故學校名稱后要加上專業(yè)名稱，如輔修課程與希望應聘的職位密切相關，也可寫在主修課程之后，但須注明。
學習成績優(yōu)秀，獲得獎學金或其他榮譽稱號是學生生活中的閃光點，也應列出來；如果多次獲得多項獎學金，也可一一列出，以加強份量。和工作經(jīng)歷豐富的應聘者相比，應屆畢業(yè)生的學歷比經(jīng)歷重要得多，為了強調(diào)專業(yè)特長，尤其是特殊專業(yè)，也可把與應聘工作相關的課程集中起來，附在專業(yè)后面。
如果入學前有較多工作經(jīng)驗，也可有選擇地列出與應聘職業(yè)有關經(jīng)歷。
（3）生產(chǎn)實習和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章、成果。生產(chǎn)實習提供了學生理論聯(lián)系實際的機會，增加了閱歷，積累了工作經(jīng)驗，應盡可能寫得詳細，并可強調(diào)收獲。畢業(yè)論文展示了你的專業(yè)能力和學術水平，如果在應聘前完成，也可寫進簡歷，如果大學期間有已發(fā)表的文章、論文、成果，將是簡歷表中一個用力的參考內(nèi)容，不要忘記注明發(fā)表時間和刊物名稱及文章名稱。
（4）社會活動和課外活動。近幾年來，越來越多的用人單位渴望招聘到具備一定應變能力、能夠從事各種不同性質(zhì)工作的大學畢業(yè)生，特別是外商辦事處、商貿(mào)性公司、國家機關等，學生干部和具備一定實際工作能力、管理能力的畢業(yè)生頗受用人單位青睞。在這些社會活動中，你的責任心、協(xié)調(diào)能力、社交能力、人格修養(yǎng)及專業(yè)能力得以充分展示，所以社會實踐活動和課外活動，對于仍在求學，尚無社會經(jīng)歷的畢業(yè)生來說，是應聘時一個相當重要的內(nèi)容。書寫的內(nèi)容可包括職務、職責以及業(yè)績。
（5）勤工助學經(jīng)歷。即使勤工助學的經(jīng)歷與應聘職業(yè)無直接關系，但打工賺學費可顯示你的意志，并給人留下能吃苦、勤奮、負責、積極的好印象。書寫內(nèi)容可以包括在何處、擔任什么工作、從中完成什么或得到什么經(jīng)驗等。
（6）特長。對于畢業(yè)生，特長是指你擁有的技能，特別是指中文寫作、外語及計算機能力，如果通過國家等級考試，應一一羅列出來。
（7）興趣愛好與性格。如果社會工作經(jīng)歷較少，為能表現(xiàn)你的個性，可加寫興趣，以展示你的品德、修養(yǎng)或社交能力及與人合作精神，但注意最好寫一些你有所研究并具有個性的愛好。如沒有興趣愛好也可不寫，可直接描述你的性格特點。性格特點與工作性質(zhì)關系密切，所以用詞要貼切。
（8）最后，聯(lián)系地址、電話、郵政編碼千萬不要忘記寫，以免用人單位因聯(lián)系不到你，而失去選擇的機會。
一份個人簡歷撰寫出來以后，應該再認真檢查一下，看它是否符合這樣幾個特點和要求：
（1）積極表現(xiàn)出自己的優(yōu)點、專業(yè)特長；
（2）由于它是目錄形式，必須簡潔有序；
（3）表述力求突出個性、避免平庸；
（4）用詞妥當，言辭誠懇，自信而不自大，適當自謙；
（5）最好控制在一張A4紙內(nèi)，版面清秀，紙張干凈，無錯別字。
三、自薦信
自薦信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹。相對目錄式的簡歷，自薦信的書寫格式與一般書信相同，信的開始要先做自我介紹，姓名、學校、所學專業(yè)等。書寫內(nèi)容主要是談談自己對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格。最后，要提出你希望能有面試的機會，附聯(lián)系地址、郵政編碼、電話。
對工作感興趣的原因要簡潔，一般有兩個角度：
其一是你對該單位或職位的興趣，如：我希望有機會在貴單位工作，因為我對貴單位的現(xiàn)代管理方法比較感興趣。
其二是你的資歷具備了應聘該職位的資格，如：四年市場營銷專業(yè)的學習，我希望應聘貴公司銷售部產(chǎn)品推銷員一職，因為這是一個具有開拓性和挑戰(zhàn)性的工作。
然后詳述自己的資歷與職位有什么關系，學歷是最重要的因素，要強調(diào)你與該工作有關的課程、優(yōu)秀成績、獲得獎學金的次數(shù)、專業(yè)方向等，用突出你的社會工作能力來表明你的適應性，并表示愿意接受挑戰(zhàn)。
自薦信書寫要有說服力，以證明你有資格勝任該工作，態(tài)度要誠懇，用語要得當并能吸引對方的注意力。
在畢業(yè)生推薦表、自薦書和簡歷后，還應附有成績單及各式證書、已發(fā)表的文章復印件、論文說明、取得的成果證明等。如果本專業(yè)是比較特殊的話，還應附一份本專業(yè)介紹。