有一項調(diào)查顯示，美國的人事部行政人員大都喜歡求職者以電郵方式申請職位。所以，廣大求職者有意應聘美國在華企業(yè)就得注意到這點了，利用郵箱發(fā)送自己的個人求職信。該項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人事經(jīng)理對收電郵求職信的看法出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變。在1988年，只有4%的人事經(jīng)理較喜歡收取求職電郵，但到2000年再做調(diào)查時，發(fā)現(xiàn)數(shù)字已跳升至48%。這樣的變化應該是隨著互聯(lián)網(wǎng)得普及應用而變化。那么，我們就要學會怎樣用電子郵件發(fā)求職信得技巧了。
負責今次調(diào)查的Office Team公司執(zhí)行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出：用電郵寫求職信省時快捷，令你的個人資料可以快人一步送到人事經(jīng)理的手中。該項調(diào)查亦訪問了150位美國的人事部行政人員，調(diào)查結(jié)果在2000年10月公布。受訪的行政人員，只有1/5仍然較喜歡經(jīng)傳統(tǒng)郵遞方式收申請信；有1/10就喜歡求職者用傳真機發(fā)信。調(diào)查又發(fā)現(xiàn)，34%那杜美稚指出，以電郵發(fā)送求職信應注意以下四點：
(1)就如傳統(tǒng)申請信一樣，在發(fā)出電郵信件前，應仔細復核，改正所有錯字，以免給人馬虎的感覺。這些求職信的細節(jié)
(2)不要只送出履歷，應同時附上一封求職信。你意識到求職信的重點以后你就會迫不及待的寫求職信了。
(3)選擇一些常用的格式來儲存及發(fā)送電郵，因為你不會知道收件者的計算機型號，用PC或MAC機可以閱覽到的格式就最安全。不然，你得求職信可能會被企業(yè)納入地獄求職信。
(4)讓收件人可以很方便的打開你的履歷，最好是把個人資料放在電郵主訊息內(nèi)并同時作附件(Attachment)傳送。