一般來說，求職信是屬于書信―類的，故其基本格式也應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求。一個(gè)人的書信如果寫得精彩，那么可以肯定他的求職信也不會(huì)差到哪里去。求職信的基本格式與書信無異，主要包括收信人稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容。
稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時(shí)須正規(guī)些，如果寫給國(guó)家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負(fù)責(zé)人，可用“尊敬的××處(司)長(zhǎng)”稱呼;如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理，則可稱之為“尊敬的××廠長(zhǎng)(經(jīng)理)”;如果寫給院校人事處負(fù)責(zé)人或校長(zhǎng)的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長(zhǎng)、老師)”。
求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對(duì)方是高學(xué)歷者，可以用“××博士”、 “××碩士”稱呼之，則其人會(huì)更為容易接受，無形中對(duì)你產(chǎn)生一種親切感。
正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績(jī)等事項(xiàng)。首先，寫出信息來源渠道，如： “得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××商報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營(yíng)業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、 “打攪”之類的客氣話，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來“打攪”之有?
如果你的目標(biāo)公司并沒有公開招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時(shí)，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實(shí)力不凡，聲譽(yù)卓著，產(chǎn)品暢銷全國(guó)。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場(chǎng)、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡(jiǎn)單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績(jī)等，令對(duì)方從閱讀完畢之始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替?zhèn)�人簡(jiǎn)歷，較詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為求職信的附錄。
最后，應(yīng)說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有與工作要求相關(guān)的特長(zhǎng)、興趣、性格和能力。 總之，要讓對(duì)方感到，你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長(zhǎng)和個(gè)性時(shí)，一定要突出與所申請(qǐng)職位有聯(lián)系的內(nèi)容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征，結(jié)果肯定是“玩完”。
結(jié)尾：一般應(yīng)表達(dá)兩個(gè)意思，―是希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能夠得到參加面試的機(jī)會(huì);二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財(cái)源廣進(jìn)”等，也可以用“此致”之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結(jié)尾認(rèn)真寫明自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話，如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系，以方便用人單位與之聯(lián)系。
署名：按照中國(guó)人的習(xí)慣，直接簽上自己的名字即可。國(guó)外一般都在名字前“你誠(chéng)摯的、你忠實(shí)的、你信賴的”等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。
日期：寫在署名有下方，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，年、月、日都全寫上。
求職信格式范文：
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
我是XXXX大學(xué)XXXX系的一名學(xué)生，即將面臨畢業(yè)。
XXXX大學(xué)是我國(guó)XXXX人才的重點(diǎn)培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、育人有方而著稱;XXXX大學(xué)XXXX系則是全國(guó)XXXX學(xué)科基地之一。在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下，無論是在知識(shí)能力，還是在個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益非淺。
四年來，在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，系統(tǒng)地掌握了XXXX、XXXX等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公。同時(shí)，我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。
此外，我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，鍛煉自己。大學(xué)四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長(zhǎng)。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直;中國(guó)人民大學(xué)培養(yǎng)了我實(shí)事求是、開拓進(jìn)取的作風(fēng)。 我熱愛貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。
收筆之際，鄭重地提一個(gè)小小的要求： 無論您是否選擇我，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，希望您能夠接受我誠(chéng)懇的謝意!
祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
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