求職信禮儀技巧編輯
稱(chēng)呼要準(zhǔn)確
求職信往往是首次交往，未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠(chǎng)長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱(chēng)呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過(guò)分親見(jiàn)，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
問(wèn)候要真誠(chéng)
無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫(xiě)信人的一片真誠(chéng)，而不是“應(yīng)景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
祝頌要熱誠(chéng)
箋文的最后，要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)信，可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長(zhǎng)，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞，它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長(zhǎng)用“安啟”、“福啟”，對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套，因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號(hào)或快件寄來(lái)職資料，以免勞神費(fèi)時(shí)。
尊敬的主管領(lǐng)導(dǎo)：
您好!首先對(duì)您能看完這封信表示深深地感謝。本人欲申請(qǐng)外貿(mào)及相關(guān)工作。我自信將符合貴公司的要求。
XX年7月，我將從吉林大學(xué)國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。中國(guó)即將加入wto，國(guó)際貿(mào)易的工作人員對(duì)任何一個(gè)擴(kuò)大銷(xiāo)路，進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)必不可少。
在大學(xué)期間，我多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金。擔(dān)任過(guò)體育部干事，軟科學(xué)協(xié)會(huì)和七色天文學(xué)社的工作人員，具有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。很強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感使我能夠面對(duì)任何困難和挑戰(zhàn)。對(duì)體育的偏愛(ài)和對(duì)身體的重視，加上長(zhǎng)期的體育鍛煉，使我具有了堅(jiān)忍、不怕苦的個(gè)性和良好的生理、心理素質(zhì)。我自信能夠很好完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作。
我校的國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè)在修過(guò)大量的經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程之后，又主修了國(guó)貿(mào)專(zhuān)業(yè)有關(guān)課程，我還輔修了第二專(zhuān)業(yè)商務(wù)英語(yǔ)和二外日語(yǔ)。因此，我認(rèn)為自己具備一個(gè)外貿(mào)工作人員的條件，同時(shí)也有能力從事文秘、營(yíng)銷(xiāo)及相關(guān)工作。
隨函附有我的個(gè)人簡(jiǎn)歷。如有機(jī)會(huì)與您面談，將十分感激。
相信您的信任和我的能力將為我們帶來(lái)共同的成功。