一、求職信寫(xiě)作內(nèi)容
【標(biāo)題】
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱(chēng)，即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。
【稱(chēng)謂】
稱(chēng)謂是對(duì)受信人的稱(chēng)呼，寫(xiě)在第一行，要頂格寫(xiě)受信者單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。單位名稱(chēng)后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱(chēng)謂后寫(xiě)冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱(chēng)謂要恰當(dāng)，鄭重其事。
【正文】
第一，寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如： “我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開(kāi)端，也是求職的開(kāi)始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開(kāi)頭要有吸引力。
第二，寫(xiě)對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和 “閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中，獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見(jiàn)附件)，在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)大潮中，貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信，經(jīng)過(guò)努力，我會(huì)做好我的工作的”。寫(xiě)這段內(nèi)容，語(yǔ)言要中肯，恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇，不卑不亢。達(dá)到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說(shuō)服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類(lèi)的語(yǔ)言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。
【結(jié)尾】
另起一行，空兩格，寫(xiě)表示敬祝的話。如：此致之類(lèi)的詞，然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過(guò)多寒暄，以免“畫(huà)蛇添足”。
【署名和日期】
寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面，成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱(chēng)的限定語(yǔ)，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
【附件】
有說(shuō)服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。
二、寫(xiě)作注意事項(xiàng)
在西方，求職信和簡(jiǎn)歷是一樣重要的。而在我國(guó)，雖然有的雇主不要求寫(xiě)求職信，有的獵頭顧問(wèn)或是企業(yè)招聘人員也沒(méi)時(shí)間仔細(xì)閱讀求職信，只要一份簡(jiǎn)歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近一份網(wǎng)上調(diào)查：“人事經(jīng)理，您對(duì)求職信的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信，54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考，只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。所以要重視寫(xiě)好求職信。
(一)幾個(gè)原則性問(wèn)題
1、突出求職信的針對(duì)性。
(1)介紹自己條件的針對(duì)性。(面試網(wǎng) www.mian4.net)
換位思考，從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題，針對(duì)某家招聘單位的某個(gè)招聘職位，有針對(duì)性地提供自己的背景材料。無(wú)關(guān)的別人不會(huì)感興趣，甚至反成累贅。比如動(dòng)輒說(shuō)我熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)，在校是院系的球隊(duì)主力等等;喜好文藝，是××合唱隊(duì)隊(duì)員;性格外向，交際廣泛，朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務(wù)性工作，或技術(shù)開(kāi)發(fā)工作，這樣的特點(diǎn)未必有利，對(duì)方甚至懷疑：這家伙是個(gè)坐不住的人，不合適吧……總之要針對(duì)崗位需要，有利的就寫(xiě)，不利的不寫(xiě)。
(2)對(duì)不同職位的針對(duì)性。
針對(duì)性還要求每申請(qǐng)一份不同的工作，應(yīng)該認(rèn)真重寫(xiě)一份求職信，以表示自己對(duì)申請(qǐng)這份工作很真誠(chéng)。不要寫(xiě)一份千篇一律的通用的求職信，然后大量復(fù)制，四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸，到處投寄，其結(jié)果很可能處處落空。曾經(jīng)有一家證券公司來(lái)學(xué)校招聘業(yè)務(wù)員，然而有一位畢業(yè)生上交的求職簡(jiǎn)歷上寫(xiě)的求職意向卻是“機(jī)械制造方向”，簡(jiǎn)直是風(fēng)馬牛不相及，令人啼笑皆非。
甚至在同一個(gè)招聘現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于不同的職位，你都應(yīng)該寫(xiě)出不同的申請(qǐng)，才有針對(duì)性。
特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫(xiě)明求職單位和求職崗位，用這種形式來(lái)強(qiáng)化求職的針對(duì)性�？赡苡纱司偷玫秸衅溉藛T的青睞。
2、內(nèi)容要簡(jiǎn)短而精。主題緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠(chéng)意應(yīng)聘”，盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長(zhǎng)篇大論，在一頁(yè)紙，最多兩頁(yè)紙內(nèi)完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。
言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿(mǎn)意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫(xiě)的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過(guò)長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封求職信如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。
3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過(guò)于謙卑，會(huì)給人庸碌無(wú)為的不良感覺(jué);過(guò)于高傲，會(huì)給人輕佻浮夸的不好印象。語(yǔ)言精煉，措詞盡量職業(yè)化。
4、頁(yè)面(字跡)要工整�，F(xiàn)在一般用打印稿，但如果你有一手潔凈秀麗的字，本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。但手寫(xiě)易出現(xiàn)錯(cuò)別字或語(yǔ)病，要當(dāng)心，別因小失大�，F(xiàn)在年輕人文字功底都不咋的，比過(guò)去差多了。
5、寫(xiě)清聯(lián)系方式。求職信一定要寫(xiě)清聯(lián)系方式。包括通訊地址、郵編、電話(最好是手機(jī))、電子信箱等。
三、求職信范本
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
感謝您在百忙之中批閱我的簡(jiǎn)歷。
我是天津職業(yè)大學(xué)社管系的一名學(xué)生，即將面臨畢業(yè)。
三年來(lái)，在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，系統(tǒng)地掌握了人力資源六大模塊等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)譯等能力;能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。同時(shí)，我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書(shū)籍，不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。
此外，我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，鍛煉自己。大學(xué)三年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長(zhǎng)。我熱愛(ài)貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。
收筆之際，鄭重地提一個(gè)小小的要求：無(wú)論您是否選擇我，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，希望您能夠接受我誠(chéng)懇的謝意!
祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!