畢業(yè)就失業(yè),這是目前大學(xué)生面臨的無可否認(rèn)的事實(shí),大學(xué)生如何寫自薦信?2010年求信存在的問題有哪些?
一、格式和內(nèi)容
求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼,就在開頭寫上“×××經(jīng)理:您好”等字樣,如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導(dǎo),如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好”等字樣。結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話,并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。在篇幅上應(yīng)注意不能過長(zhǎng),因?yàn)榍舐毿藕芏,用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長(zhǎng)篇大論,但又不能過短,以至表達(dá)不清楚,給人以馬虎之感。一般應(yīng)在一千字左右。要寫好求職信,求職信的內(nèi)容應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績(jī),你的特長(zhǎng)與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
二、字跡工整,言簡(jiǎn)意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞這些求職信的毛病,則會(huì)給用人單位留下不好的印象,F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計(jì)算機(jī)打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長(zhǎng)。不管是手寫還是打印,都應(yīng)該注意言簡(jiǎn)意賅。廢話連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間,也會(huì)引起反感,在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意思是否清楚,用詞是否得當(dāng),甚至讀給同學(xué)老師聽,看是否有需改進(jìn)的地方,力求做到完美。
三、富于個(gè)性、針對(duì)性強(qiáng)
求職信撰寫要訣的首要目的是力求吸引對(duì)方,引起對(duì)方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實(shí)上這并不好,應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時(shí)寫到:“我的故鄉(xiāng),請(qǐng)接受一名游子對(duì)您的問候”,一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫:“從×××得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費(fèi)沒白花,無形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識(shí)、專業(yè)技能和特長(zhǎng),注意不能說大話。盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí),對(duì)單位的情況應(yīng)有所了解,以事實(shí)和成績(jī)來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對(duì)性地突出自己的特長(zhǎng)。如果用計(jì)算機(jī)打印求職信,建議你最好能準(zhǔn)備幾份,根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給“三資”企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長(zhǎng)和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動(dòng),愛好音樂、生性活潑,是文體活動(dòng)積極分子,介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長(zhǎng)不但不能起好的作用,反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營(yíng)銷、公關(guān)或者是管理工作,你最好應(yīng)突出寫在校的實(shí)踐活動(dòng),突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能“投其所好”,贏得勝機(jī)。
四、注意以下兩個(gè)方面:
。、杜絕錯(cuò)別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),一篇內(nèi)容很好的求職信往往會(huì)因?yàn)殄e(cuò)別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來看往往會(huì)出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象,比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”,“自己”寫成“自已”,“簡(jiǎn)歷”寫成“簡(jiǎn)厲”等等,所以說,畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字及時(shí)糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。
。、不要規(guī)定對(duì)方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因表達(dá)不好,引起用人單位反感。比如(1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來可能是要表達(dá)去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對(duì)單位并不感興趣;(2)“本人×月×日前復(fù)信為盼”,表面上看相當(dāng)客氣,但卻限定對(duì)方時(shí)間,容易引起反感;(3)“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情應(yīng)聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;(4)“現(xiàn)有多家單位欲聘我,所以請(qǐng)您從速答復(fù)我”,單位會(huì)認(rèn)為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應(yīng)避免出現(xiàn)!
求職信是用人單位決定是否進(jìn)一步面試的重要依據(jù)。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。同時(shí)要附上各種獲獎(jiǎng)證書、實(shí)踐證明、成績(jī)表的復(fù)印件,以便用人單位更加全面地了解你。在寄求職信之前應(yīng)該精心準(zhǔn)備,信封應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)信封,如果知道人事部門主管的姓名和稱呼,應(yīng)在信封正面寫上,因?yàn)橐粋(gè)人對(duì)寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美,因?yàn)榫赖膱D案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備,你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出。