第一步：介紹消息來源介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句，它可使求職信顯得自然、順暢；而不介紹消息來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應。
第二步：表明求職心愿?介紹完消息來源后，應向收信人表明自己的求職心愿，即寫信的目的。
第三步：介紹個人簡歷某單位需要新人，求職人也有求職心愿，但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經(jīng)歷、實力，也是難以適應的。因此，介紹個人簡歷是必不可少的。
第四步：擺出求職優(yōu)勢僅有一定的工作經(jīng)歷而沒有自身的優(yōu)勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應表明自己除了具有一定的工作經(jīng)歷之外，還具有一定的優(yōu)勢和特長，這樣才能穩(wěn)操勝券。
第五步：提出獲職打算豐富的工作經(jīng)驗，一定的優(yōu)勢和特長，只能代表過去和現(xiàn)在的情況，如果獲職后自以為心愿已了，從此高枕無憂，馬虎從事，那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領(lǐng)導從而順利謀得此項工作的重要一環(huán)。
第六步：請求答復聯(lián)系如果單位領(lǐng)導同意了你的求職要求，你必然要請他和你聯(lián)系，以便你及時做好準備，到用人單位應聘或報到。為準確起見，請求答復聯(lián)系時你還應當提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。
第七步：表明感激之情無論你的請求是否能夠得到滿意的答復，你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩，因此你應向?qū)Ψ奖砻鞲屑ぶ椤?/p>