求職信的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成:開頭、主體與結(jié)尾。
開頭部分,包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。現(xiàn)大部分人既有職銜又有官銜,一般以其高者尊者稱呼。例如,當(dāng)招聘者既是博士、副教授又是處處長時(shí),那么此時(shí)稱博士也許效果好些,因?yàn)槿耸绿庨L中是博士的非常之少,且一般人稱處長多,而你稱其博士既有新奇感又表明你對(duì)他了解,無意之中,他對(duì)你的印象就更深些。
引言的作用有二:一是吸引對(duì)方看完你的材料,二是引導(dǎo)對(duì)方自然而然進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然。因此開頭部分的功用主要是引人注意,包括說明寫信緣由與目的。據(jù)有關(guān)專家歸納,開頭的形式有以下幾種:
概述性開頭:用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力,并簡要說明這些資格和能力為何能最好地滿足目標(biāo)工作的需要。
提名式開頭:提及一個(gè)建議你去申請(qǐng)目標(biāo)工作且為目標(biāo)單位所熟知和尊崇的人的名字。
提問式開頭:針對(duì)目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出一個(gè)設(shè)問,然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難,滿足需要,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
贊揚(yáng)式開頭:贊揚(yáng)目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化,然后表明你渴望為其效力。
應(yīng)征信的開頭:說出你是在什么地方看到了目標(biāo)單位的招聘廣告,并肯定自己能滿足招聘廣告中提出的各項(xiàng)要求。
個(gè)性化開頭:從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法和與目標(biāo)單位已有的接觸以及你目前工作的狀況說起,談自己為什么想到該用人單位工作。
獨(dú)創(chuàng)性開頭:如果你申請(qǐng)的目標(biāo)工作需要?jiǎng)?chuàng)造性的力,可以用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)你這些方面才華的句子開頭。
采取上述形式開頭之后,接著說明你寫求職信的目的,包括說明你正在尋找什么樣的工作或單位。
主體部分是求職信的重點(diǎn),要簡潔而有針對(duì)性地概述自己的簡歷內(nèi)容,包括主要求職資格、工作、參加過的有關(guān)社會(huì)、個(gè)人的興趣和愛好等,要突出自己的特點(diǎn),使對(duì)方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致,與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。要以成熟而務(wù)實(shí)的語氣敘述,切勿夸大其辭,自吹自擂,提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就,來證明你所聲言的資格和能力�？梢哉�?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況,表明你對(duì)其已有了解,并愿意去為之效勞。然后說說你為這項(xiàng)目標(biāo)工作做了哪些準(zhǔn)備,受過什么專業(yè)訓(xùn)練,有什么工作經(jīng)驗(yàn),以事實(shí)證明你具有學(xué)習(xí)敏捷、工作勤奮、責(zé)任心強(qiáng)、易于合作的個(gè)人素質(zhì)和品質(zhì)。
結(jié)尾部分包括結(jié)語、禮貌用語(此致、敬禮)或良好祝愿、姓名、日期與單位。
結(jié)語要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來,請(qǐng)用人單位能盡快答復(fù)你,并寫明若錄用你到單位后如何工作,以便他們對(duì)你放心。同時(shí)希望并請(qǐng)求用人單位給予面談的機(jī)會(huì)。內(nèi)容要具體簡明,語氣要熱情、誠懇、有禮貌。
以下幾種結(jié)語方式供參考:以恰切的方式請(qǐng)求對(duì)方安排面談；提供電話號(hào)碼(包括城市區(qū)號(hào)),說明何時(shí)可以給你打電話,并對(duì)面談提出方便的時(shí)間和地點(diǎn),或是說出一個(gè)時(shí)間,你打電話給對(duì)方,請(qǐng)求安排面談；對(duì)對(duì)方可能給予面談機(jī)會(huì)的做法表示贊賞；再次強(qiáng)調(diào)一
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