正確的寫(xiě)法
第一部分寫(xiě)明你要申請(qǐng)的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。
第二部分說(shuō)明你如何滿(mǎn)足公司的要求，陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。
第三部分表明你希望迅速得到回音，并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。
第四部分感謝對(duì)方閱讀并考慮你的應(yīng)聘。每封 應(yīng)以針對(duì)適合雇主而精心設(shè)計(jì)，以此表明你明白該公司的需要。
還應(yīng)包括與你所取得的成果及解決的問(wèn)題的事例，這些事例與你所申請(qǐng)的工作類(lèi)型相關(guān)。
求職信應(yīng)是寄給有職位的某一特定的人，使用高檔紙書(shū)寫(xiě)，仔細(xì)校對(duì)，避免打字或語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤，要自存副本檔案。
如何寫(xiě)好求職信？
求職信的作用是讓雇主知道你非常想而且有能力來(lái)?yè)?dān)任此職位，吸引他(她)翻閱你的 等自薦材料。
切忌：求職信寫(xiě)的過(guò)長(zhǎng)，有的放矢地說(shuō)明對(duì)這個(gè)職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁(yè)紙足夠。
請(qǐng)這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時(shí)間，你會(huì)對(duì)雇主說(shuō)些什么？就把這些東西寫(xiě)進(jìn)去即可。
不同的職位應(yīng)寫(xiě)不同的求職信。
1、求職信的格式
(1)稱(chēng)呼寫(xiě)明收信人的姓名和稱(chēng)畏或職務(wù)，如：×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等
(2)正文：
開(kāi)頭一般應(yīng)有一句引子：
傳統(tǒng)的引子是寫(xiě)明應(yīng)聘信息的來(lái)源，如：
“尊敬的×××先生：
我從2001年11月20日的《揚(yáng)子晚報(bào)》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書(shū)一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿(mǎn)活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。”
也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來(lái)寫(xiě)，如：
“剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門(mén)。”
切忌這樣寫(xiě)：“我是2002年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生，我的專(zhuān)業(yè)是┄”
重點(diǎn)要描述對(duì)該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù)；也不可故弄玄虛、濫用專(zhuān)業(yè) 。如：
“按照我的理解，人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)合作精神中，應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號(hào)召力。當(dāng)然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹R(shí)技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn)。”
接著要陳述應(yīng)聘的理由，要言之有據(jù)，突出個(gè)人最有說(shuō)服力的部分。如：
“本人從大學(xué)畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔(dān)任過(guò)勞資員、招聘專(zhuān)員、 主管、人事部經(jīng)理等職，在長(zhǎng)達(dá)九年的人事工作生涯中，總結(jié)出一套認(rèn)識(shí)管理方案，同時(shí)對(duì)全套人事運(yùn)作制度極其了解，并對(duì)整個(gè)企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗(yàn)，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。”
結(jié)尾：往往是一句客套話(huà)，表明自己的誠(chéng)意，并對(duì)公司表示感謝，希望獲取 機(jī)會(huì)。
落款：簽名和日期。
2、寫(xiě)求職信應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)，用語(yǔ)委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報(bào)告，缺乏熱情，也不能過(guò)于熱情，有討好之嫌。
(2)著眼現(xiàn)實(shí)，有針對(duì)性，動(dòng)筆之前最好對(duì)單位有所了解，以免說(shuō)外行話(huà)。
(3)實(shí)事求是，言之有物，自己的優(yōu)點(diǎn)要突出，萬(wàn)不可夸夸其談，弄虛作假。
(4)富有個(gè)性，不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望，市場(chǎng)分析或建設(shè)性意見(jiàn)都會(huì)收到好的效果。這方面沒(méi)有什么成規(guī)，需要自己開(kāi)動(dòng)腦筋。
(5)言簡(jiǎn)意賅，字跡工整。
如何寫(xiě)外企求職信
求職信是自我描繪的立體畫(huà)像，是求職的第一階段，其目的同個(gè)人 一樣，主要是引起招聘者的注意爭(zhēng)取 機(jī)會(huì)，但同個(gè)人 又略有不同，求職信是針對(duì)特定的個(gè)人而寫(xiě)，而簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作卻是針對(duì)特定的工作崗位，求職信可以說(shuō)是對(duì)簡(jiǎn)歷的補(bǔ)充和概述。
求職信一般由三部分組成：開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。開(kāi)頭部分包括稱(chēng)呼和引言，稱(chēng)呼要恰當(dāng)，引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完你的材料，并自然進(jìn)入主題部分，開(kāi)頭要人注目，說(shuō)明應(yīng)聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要并有針對(duì)性地概述自己的簡(jiǎn)歷內(nèi)容，突出自己的特點(diǎn)，并努力使自己的描敘與所求職位要求一致，切勿夸大其辭或不著邊際，外企招聘人員尤其重視這一點(diǎn)。
結(jié)尾部分要做到令人口味，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來(lái)，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)你并給予 的機(jī)會(huì)，語(yǔ)氣要熱情、誠(chéng)懇、有禮貌。同其它企業(yè)單位求職信相比，外企求職信有什么特點(diǎn)及要求呢？
(1)外企求職信一般要用外語(yǔ)寫(xiě)，主要是 ，或準(zhǔn)備好中、英文兩份材料。寫(xiě)求職信的過(guò)程本身也就反映出了你的外語(yǔ)水平，故應(yīng)盡量做到語(yǔ)言規(guī)范、符合外文習(xí)慣，減少語(yǔ)法錯(cuò)誤。
(2)求職信要有針對(duì)性。針對(duì)不同企業(yè)不同職位，求職信的內(nèi)容要有所變化，側(cè)重點(diǎn)有所不同，使對(duì)方覺(jué)得你的經(jīng)歷和素質(zhì)與所聘職位要求相一致，因?yàn)橥馄笳衅杆枰牟皇亲詈玫膯T工，而是最適合其所聘工作的人。
(3)外企求職信中不要流露出不自信的思想，外企忌諱的是不自信，這與中國(guó)傳統(tǒng)的“謙虛是美德”略有不同，在寫(xiě)外企求職信中，不必太謙虛，應(yīng)充分強(qiáng)調(diào)啟己的長(zhǎng)處和技能，對(duì)自己較重要的經(jīng)歷和實(shí)踐要較詳細(xì)的敘述。
(4)要本著誠(chéng)實(shí)不欺的原由，不能無(wú)中生有，自吹自擂。因?yàn)槲鞣饺苏J(rèn)為誠(chéng)實(shí)守信是一個(gè)人的第一美德。有一個(gè)外企應(yīng)聘者在寫(xiě)求職信中寫(xiě)到自己愛(ài)好興趣時(shí)，寫(xiě)了喜歡旅游和賽艇，其人實(shí)際上很少外出，對(duì)賽艇更是一無(wú)所知，但為了以具有冒險(xiǎn)精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了這兩條。結(jié)果在后來(lái)面試中，主試者談到自己也是個(gè)賽艇愛(ài)好者，但對(duì)賽艇轉(zhuǎn)彎技術(shù)卻不甚了解，想與該應(yīng)聘者切磋。應(yīng)聘者立即面紅耳赤，手足無(wú)措，不由得不承認(rèn)其對(duì)賽艇一無(wú)所知。主試者不滿(mǎn)其弄虛作假立即拒絕錄用他。
(5)在寫(xiě)外企求職信中，經(jīng)注意寫(xiě)“怎么干”這比”干什么”更重要。比如你擔(dān)任過(guò)校學(xué)生會(huì)主席，不要光寫(xiě)頭銜，更重要的是你是如何擔(dān)任這個(gè)職位的，組織了哪些活動(dòng)，有什么成績(jī)，怎么組織這些活動(dòng)，達(dá)到既定目標(biāo)。因?yàn)橥馄笾匾暤牟皇悄愕纳矸�，而是你如何在所任職位上發(fā)揮你的才能，他們大都以此來(lái)判斷你的能力和潛力是否能勝任其所聘職位的工作。