求職信的結(jié)構(gòu)一般由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成。專家指出,求職信以兩頁500字左右為好。否則,你煞費苦心所寫的內(nèi)容,洋洋灑灑幾十頁,對方?jīng)]時間去看,而成為廢物。如果確實有值得一提的內(nèi)容的話,可以作為附件或留作面談時再說。求職信也不能太短,否則,說不清問題,顯得沒有誠意,沒有特點,自然也就缺乏影響力。
信開頭
求職信的開頭應(yīng)開宗明義,自報家門,直截了當(dāng)?shù)卣f明求職意圖,使信的主旨明確,醒目,引起對方注意。如“我是××大學(xué)即將畢業(yè)的學(xué)生,想在貴公司找一份工作”,一目了然,要言不煩。切忌在開頭虛與委蛇,客套問候,給對方留下矜持或莫名其妙之感。另外,開頭表達(dá)力求簡潔,并能吸引對方讀下去。切忌離題萬里,讓對方產(chǎn)生厭惡情緒。
信主體
這部分是求職信的重點內(nèi)容。一般寫法是先講自己求職的理由、目標(biāo)。說明你愿意來所選單位效力的理由,理由要合乎情理,合乎實際,做到充足,可信。目標(biāo)要具體明確。接著要重點介紹自己應(yīng)聘、應(yīng)征或?qū)で蠊ぷ鞯臈l件。注意要突出自己的重要成績、特長、優(yōu)勢,要有的放矢,闡明你對該單位的特殊價值,重申簡歷中已經(jīng)提到的那些主要成就。在信中,你可以更詳細(xì)地介紹某一專長和成績;對于大學(xué)畢業(yè)生來講,也可以多提一下你的具體幾個有代表性的工作經(jīng)歷,但要具有吸引力和新鮮感?傊,根據(jù)自己的求職目標(biāo),主體部分只要做到告知情況,突出重點,言簡意賅,語氣自然就行了。
信結(jié)尾
求職信的結(jié)尾,主要是進一步強調(diào)求職的愿望。就其愿望而言,希望能給予考慮,給予明確答復(fù);或者請求同意.前往面談;或希望試用,以供單位進一步考察,等等。無論如何表述,都要注意用語恰當(dāng),得體,掌握分寸,以免造成不良印象,或授人以柄,帶來麻煩。