1寫(xiě)作原則
1.語(yǔ)氣自然：語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫(xiě)信就像說(shuō)話(huà)一樣，語(yǔ)氣可以正式但不能僵硬。語(yǔ)言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。
2.通俗易懂：寫(xiě)作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。
3.言簡(jiǎn)意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，切忌面面俱到。
4.具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說(shuō)明。
2寫(xiě)作須知
實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出自我優(yōu)勢(shì)，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我，意在錄用，自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
類(lèi)型
1.從成文的角度看，有自寫(xiě)的求職信;他人推薦而寫(xiě)的求職信等。
2.從內(nèi)容或行業(yè)看，有技術(shù)性求職信;銷(xiāo)售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
3.從求職的時(shí)間看，有短期性求職信;中期性求職信;長(zhǎng)期性求職信等。
4.從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
禮儀技巧
1.稱(chēng)呼要準(zhǔn)確：求職信往往是首次交往，未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國(guó)發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠(chǎng)長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱(chēng)呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過(guò)分親見(jiàn)，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
2.問(wèn)候要真誠(chéng)：無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開(kāi)頭應(yīng)有問(wèn)候語(yǔ)。向?qū)Ψ絾?wèn)候一聲，是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(zhǎng)可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫(xiě)信人的一片真誠(chéng)，而不是“應(yīng)景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
3.祝頌要熱誠(chéng)：箋文的最后，要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)信，可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對(duì)尊長(zhǎng)，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。