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全國大學生綠植領養工作活動總結
文藝學院青志協攜手新浪公司在佛大河濱校區舉行的為時三天的“全國大學生綠植領養活動總結”在5月26日圓滿結束了!
此次活動一共有500多名學生參加,也就是說500多份種子被領養,這體現了我們佛大學生中的“綠色”、“低碳”意識強烈,也同時體現了我們文藝學院青志協的能力。
對于此次活動的圓滿完成,在此非常感謝支持此次活動的各個團體和個人,特別是文藝學院團委學生會,河濱自管會,當然還有參加活動的每一位同學,你們的支持將是對我們最大的鼓勵!
最后,當然還要感謝我們的志愿者,在此我代表文藝學院青志協向你們敬禮!你們真的辛苦啦!
現在讓我們回顧一下這次活動的點滴:
活動過程
在5月12日,我們聯系到新浪公司 “全國大學生綠植領養活動”,在征求到各方意見之后,文藝學院青志協在5月13日決定承辦這個主題為“綠色地球,低碳生活的”的活動。此后青志協便緊鑼密鼓的開始了活動的籌辦工作。
青志協分為三方面去籌辦這個活動:
活動宣傳
活動策劃
場地申請與布置
活動志愿者招募
這三方面工作同步進行,每一方面都有負責人進行跟進,而作為活動的總負責人則定時定點跟進三方面工作。
A、5月15日,青志協籌建委員會召開了一次會議,其中參會成員包括校青志協的代表,團委學生會組織部部長,以及青志協籌建委員會的成員,會議總結了青志協的籌建工作和討論了此次活動的具體事宜。
B、5月18日,新浪公司將種子郵寄到了學校。
C、5月19日,申請到活動所需要的場地,租借到活動所需的桌椅。
D、5月20日,種子的包裝工作完成
E 、5月22日,活動宣傳單,宣傳海報,宣傳橫幅的設計工作完成
F、5月23日,活動所需志愿者的招募以及志愿者的工作安排完成
G、5月23日,活動宣傳單,宣傳海報,宣傳橫幅制作完成
H、5月24—26日,活動通過擺攤的形式在河濱生活園區和南區進行
E、5月27日,歸還租借物品,統計參與人數,以及其它后期工作
活動總結
這次的活動是文學院青志協在成立以來最大型的一次活動,可以說這既是對文學院青志協一個重大的考驗,也是對文學院青志協的一個機遇。因為對于我們這一個剛剛成立完成招新的的群體而言,沒有經驗可言,與此同時我們這個剛剛成立的團體又是急需通過一些活動來提升我們的知名度。
總體而言,這次活動做得比較成功,具體表現在:
1、志愿者的參與熱情;青志協內部參與這次活動的工作人員全部是自愿報名的。
2、活動主體(即學生)的熱情參與;500多在參與人數一定程度上體現了學生們的綠色低碳意識強烈,也在一定程度上體現了活動的成功。
3、活動的秩序良好;活動期間雖然參與人數眾多,但是沒有出現混亂的局面。
4、活動期間和其它團體組織配合良好;活動得到自管會的幫助,為我們免費提供桌椅,讓活動順利進行。
5、青志協內部配合較好,活動情況都基本上及時上報,讓負責人及時掌握活動進程,更好的安排下一次工作。
6、跟老師以及學生會精密聯系,獲得了很多寶貴意見。
但是,這次活動也有不少的不足,體現出了團體的不成熟性,具體表現如下:
1、活動準備不充分,造成星期三中午人員不足,南區的擺攤活動被迫取消。
2、人員的安排欠缺合理,部分時段的工作人員過多。
3、活動細節考慮不充分,志愿者中的男性很少,桌椅搬運困難,沒有預先考慮好。
最后的最后,衷心希望青志協越辦越好!