會(huì)議紀(jì)要寫法及范文(詳細(xì))
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違
反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議紀(jì)要
(2004年9月20日 )
會(huì)議認(rèn)為,建國(guó)以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生(加上中師,為500萬),他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量,在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。„„路線是正確的,成績(jī)是主要的,取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才,也需要更多的中等專業(yè)人才,以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重,使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。„„
認(rèn)真貫徹“八字”方針,當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作:
(一)確定中專學(xué)制
中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育,中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉,是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校,根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況,中專學(xué)制可以多樣化:招收初中畢業(yè)生,一般為四年,個(gè)別五年,有的'專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生,一般為二年,醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。„„
(二)全面規(guī)劃,搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才,必須全面規(guī)劃,搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃,把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展,避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤。?duì)需要量大的專業(yè),各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決,需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè),可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校,是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專學(xué)校339所„„
(四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
壯大和提高師資隊(duì)伍,是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決,由教育部門做出規(guī)劃,提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。
(五)穩(wěn)定教學(xué)秩序,搞好教材建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量。„„
(六)增加學(xué)校經(jīng)費(fèi),切實(shí)改善辦學(xué)條件。„„
(七)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。„„
會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志,要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策,發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,多辦、辦好中專學(xué)校,為實(shí)現(xiàn)“四化”作出更大貢獻(xiàn)。
關(guān)于加強(qiáng)廠外設(shè)施管理的會(huì)議紀(jì)要
(2004年9月20日 )
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)外公司所有設(shè)施的維護(hù)與管理, 2003年5月28日由張副書記召集,楊總經(jīng)理、高副總經(jīng)理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計(jì)量處、生化車間、供水車間、電氣車間等有關(guān)單位在公司二樓會(huì)議室就廠區(qū)外公司所有設(shè)施及下水排放的管理問題進(jìn)行了充分討論與研究,明確職責(zé)并制定如下管理辦法。
1、供水車間負(fù)責(zé)管理和維護(hù)上水管道及587、588輸電線路。在日常管理過程中如發(fā)現(xiàn)沿途村民、單位施工私接管線等有損公司設(shè)施或因公司設(shè)施對(duì)沿途村民和單位造成損害,應(yīng)立即采取有效措施防止問題擴(kuò)大化,并要及時(shí)將具體情況及解決預(yù)案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。
2、能源計(jì)量處負(fù)責(zé)對(duì)周邊農(nóng)村的民用吃水主管線(由我公司敷設(shè))及用電進(jìn)行管理,在日常管理中發(fā)現(xiàn)問題或產(chǎn)生糾紛時(shí),要及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。
3、生技處負(fù)責(zé)公司廠區(qū)以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理,以確保下水管線的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),凡涉及污水排放的糾紛和隱患,要及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。
4、基建技改處負(fù)責(zé)公司總圖管理,在總圖規(guī)定范圍之內(nèi)不得私建違章建筑,發(fā)現(xiàn)問題要主動(dòng)制止,及時(shí)匯報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
5、基建技改處負(fù)責(zé)廠區(qū)以外的管線施工和監(jiān)督協(xié)調(diào)公司雇用村民對(duì)廠外排污渠的管理,實(shí)施必要的考核,以促進(jìn)其認(rèn)真負(fù)責(zé)得開展工作。涉及相關(guān)問題時(shí)要主動(dòng)解決及時(shí)匯報(bào)。
6、電氣車間負(fù)責(zé)587、588之外的輸電線路的相關(guān)糾紛與勘查、匯報(bào)等事宜。
7、農(nóng)工處全面負(fù)責(zé)對(duì)周邊農(nóng)村關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,對(duì)有關(guān)職能單位上報(bào)的情況和問題,要及時(shí)派專人與相關(guān)單位一同察看問題現(xiàn)場(chǎng),做好詳細(xì)記錄,分析原因并提出初步解決預(yù)案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
8、由于責(zé)任單位失職致使廠區(qū)外公司設(shè)施受到侵害或公司利益遭受損失時(shí),農(nóng)工處對(duì)責(zé)任單位視情節(jié)輕重處以100-500元的罰款。
9、農(nóng)工處的考核額度經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)企管處,由企管處在獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)兌現(xiàn)。
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