會議紀要的結構與寫法
(一)版頭
日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如：
工程會議紀要
第×期
北京市城鄉建設委員會辦公 200×年×月×月
用專門版頭的會議紀要，只標注“第×期”，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發，則用公文版頭，編公文文號。 用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的`標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。
(二)標題
會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題：由“會議名稱+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成， 構成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉教育工作會議紀要等;后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。
2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：
探討新時期文學的發展
——中國當代文學研究會第一次學術討論會紀要
(三)正文
會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例1。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例1。
慣用過渡語“會議紀要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2.主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的， 也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種：
(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內容。有的還根據會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式。就是按會議發言順序排列，將與會人員的發言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數不多的小型座談會等，其優點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。
3.結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
結語有三種寫法：
(1)以會議名義向本地區、本系統發出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。
(2)強調貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。
(3)對會議作簡要評價，提出希望、要求。
結語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：
會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。
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