公司員工入職管理制度匯總2篇
隨著社會一步步向前發展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司員工入職管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司員工入職管理制度1
1、目的
標準PAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氣氛中，在期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效標準用工風險。
2、適用范圍
適用于PAS&GELS公司所有員工的入職工作。
3、關鍵詞
3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職，還沒有被指派到崗位上承受崗位職責和工作試用。
3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。
3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓方案表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的根本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氣氛中，順利展開工作。
3.4試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。
4、入職通知
4.1最終負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。
4.2人力資源專員接到以上的信息后，以聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。
5、入職準備
在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。
5.1行政部
5.1.1工位確定（與用人部門溝通）。
5.1.2辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。
5.1.3公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置的開通。
5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5門禁卡。
5.1.6培訓資料（電子版或紙版）。
5.2人力資源部
5.2.1勞動（一式兩份）。
5.2.2保密協議（一式兩份）。
5.2.3入職手續清單（一份）。
5.2.4入職登記表（一份）。
5.2.5培訓資料（電子版或紙版）。
5.2.6新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。
5.3用人部門
5.3.1工位衛生清理。
5.3.2電腦軟件配置。
5.3.3崗位說明書。
5.3.4指導老師。
5.3.5培訓資料（電子版或紙版）。
5.4 入職員工
5.4.1身份證原件及復印件4份。
5.4.2畢業證原件及復印件1份。
5.4.3學位證原件及復印件1份（如果有）。
5.4.4資格證書原件及復印件1份（如果有）。
5.4.5離職證明原件1份。
5.4.6體檢證明原件1份（視情況而定）。
5.4.7彩色1寸照片2張。
5.4.8個人用品（如水杯等必需品）。
6、入職報到
6.1新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準時到公司進行報到，公司前臺（或行政專員）熱情接待并對新員工的到來表示歡送，然后將引領新員工至人力資源部。
6.2人力資源專員首先對新員工的到來表示歡送，與新員工進行簡單的應酬，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關手續。
7、入職手續辦理
新員工入職報到后，由人力資源專員安排新員工進行入職手續辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。
7.1 人力資源部
根據入職手續清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。其中7.1.1—7.1.8項由人力資源專員負責，7.1.9項由人力資源總監負責。
7.1.1收取并審核員工提供的資料，原價審核后交還新員工，復印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補齊時間，一般為1個月，到期仍舊無法補齊者，按照勸退處理。如果發現證件不真實，取消其入職資格。
7.1.2安排新員工填寫入職登記表。
7.1.3簽署勞動合同和保密協議。
7.1.4確認有關檔案、戶口是否需要轉入事項，如有確定轉入時間。
7.1.5收集員工工資卡號（工行），如果沒有告知員工及時去辦理。
7.1.6引領新員工至行政部，連同入職清單與行政部進行。
7.1.7發布新人入職公告。
7.1.8員工個人檔案。每個員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內容包括員工簡歷、應聘登記表（含照片）、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協議、身份證復印件、畢業證復印件、學位證書復印件（如果有）、資格證書復印件（如果有）、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉正申請及轉正申請測評表，在職期間所有的工作異動情況（包括職務變動、職等和薪等的調整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等）、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。
7.1.9將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務部負責人。
7.2 行政部
行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后，首先對新員工的到來表示歡送。根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。
7.2.1根據工作清單逐項發放辦公用品，并協助新員工進行搬運。
7.2.2將新員工指紋錄入系統，發放門禁卡（一周內完成）。
7.2.3將新員工引領至其工位，并進行簡單介紹。
7.2.4通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置。
7.2.5對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。
7.2.7將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E—mail給公司全體員工。
7.3 用人部門
用人部門負責人根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。
7.3.1用人部門負責人首先進行自我介紹，然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。
7.3.2用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹，并簡述指導老師的責任。
7.3.3在召開部門例會時，向新員工的參加表示熱情的歡送。
7.3.4引領新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專員。
8、試用期培訓
入職手續按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據培訓方案表展開新員工的入職培訓工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監察部培訓時間共半天，用人部門培訓時間為1周。
8.1 人力資源部入職培訓
8.1.1培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。
8.1.2培訓地點：公司會議室。
8.1.3培訓時間：1小時。
8.1.4培訓講師：人力資源主管或專員（如無，暫由人力資源總監代講）。
8.1.5培訓內容
�。�1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。
�。�2）公司簡介。
�。�3）組織架構及人員構成。
�。�4）公司的愿景、使命、價值觀。
�。�5）薪資、福利待遇。
�。�6）規章制度。
（7）財務相關制度，包括、借款、報銷等規定。
以上1—4項采取授課的方式向員工進行宣講，5—6項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。
8.1.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以到達培訓的最正確效果。
8.1.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.1.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。
8.1.9人力資源部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。
8.2 行政部入職培訓
人力資源專員通知行政部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。
8.2.1培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。
8.2.2培訓地點：公司會議室。
8.2.3培訓時間：1小時。
8.2.4培訓講師：行政主管或專員。
8.2.5培訓內容
�。�1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。
�。�2）工時和考勤、外出規定。
（3）請銷假規定。
（4）辦公用品的申領、保管、維修規定。
�。�5）會議考前須知和手機使用等相關規定。
（6）公司周邊環境、交通、就餐等。
（7）其它行政管理規定。
以上1—6項采取授課的方式向員工進行宣講，第7項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。
8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以到達培訓的最正確效果。
8.2.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9行政部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。
8.3 財務部入職培訓
人力資源專員通知財務部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至財務部。
8.3.1培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。
8.3.2培訓地點：公司會議室。
8.3.3培訓時間：1小時。
8.3.4培訓講師：財務人員。
8.2.5培訓內容
�。�1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。
�。�2）財務部與員工直接相關的規章制度。
以上1項采取授課的方式向員工進行宣講，第2項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。
8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以到達培訓的最正確效果。
8.2.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9賬務部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。
8.4 監察部入職培訓
人力資源專員通知監察部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至監察部。
8.2.1培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。
8.2.2培訓地點：公司會議室。
8.2.3培訓時間：1小時。
8.2.4培訓講師：監察員。
8.2.5培訓內容
�。�1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。
（2）監察部主要職責及監察方式。
�。�3）工作郵件同步抄送QA規定。
�。�4）監察部出臺的相關制度。
以上1—3項采取授課的方式向員工進行宣講，第4項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。
8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以到達培訓的最正確效果。
8.2.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.2.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9監察部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。
8.5 用人部門上崗培訓
人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至用人部門。
8.4.1培訓方式：采取指導老師幫帶和一對一講授的方式。
8.4.2培訓地點：工作崗位。
8.4.3培訓時間：1周。
8.4.4培訓講師：用人部門負責人和指導老師。
8.4.5培訓內容
（1）明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。
（2）由部門負責人向新員工講解崗位職責，發放崗位說明書。
�。�3）由部門負責人安排新員工的工作交接任務。
A、有直接交接人時，部門負責人作為監交人，監視協助交接雙方進行交接；無直接交接人時，部門負責人作為交接人與新員工進行工作交接。
B、交接內容形成書面交接清單，交接人、受接人和監交人分別簽字確定。交接清單一式三份，一份由交接人保存，一份由受接人保存，一份報送人力資源部歸檔保管。
C、交接內容主要包括：該崗位主要工作任務和內容、已完成工作任務、待完成工作任務及其進度、任務穿插部門或員工、考前須知、相關責任人、工作文件和資料（包括電子檔和紙質）、財務內容（包括借款、應收款等）、產品狀況（收發貨、維修、退貨等）等。
�。�4）指導老師負責指導新員工機器設備、開發環境搭建等事宜。
（5）用人部門進行相關的業務培訓，詳細內容見各部門的培訓資料。
（6）業務培訓結束時由用人部門組織培訓內容，考核采取會議考評、部門負責人不定期提問考察、卷面考試等相結合的方式。
8.4.6培訓結束時由員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。
8.4.7培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.4.8用人部門培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。
9、轉正評估
在新試用期間，各相關部門隨時關注新員工的工作表現，及時解決其需求。通過對員工專業技能、品格、態度等全方位的評估，既是公司進行人員優化的一個重要組成局部，同時也是對新員工的一次肯定和認可，給員工提供了重新認識自我及工作的時機，幫助員工進行自我提升。
轉正評估總分值=評估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉正評估總分值為評估表分值。
9.1試用期面談
在試用期滿一個月時，由人力資源部總監或主管提前3—5個工作日與新員工進行正式面談，做好面談記錄，約談人和被約談人分別簽字確認，作為新員工轉正評價的一個重要依據。面談內容見附件。
9.2員工自評
員工自評共包括兩大項。一項為員工意見，包括關于工作的意見、關于指導老師的意見、關于直接經理的意見、關于公司管理的意見。一項為員工為進一步提高工作質量及效率所制訂的`工作改良方案。每項各占分值5分。合計分值為10分。
9.3用人部門評估
用人部門對新員工的評估共分兩項，一項為哪一項卷面考核，另一項為哪一項試用期評估表中的部門評價。
9.3.1卷面考核
在員工試用期滿1個月時，由用人部門負責人提前3—5個工作日安排新員工進行卷面考核，試題見附件。卷面份值為100分，占員工總評估分值的60%。
9.3.2部門經理評估
用人部門對新員工的評估由部門經理（無部門經理時由其直接上司代替）負責，主要內容包括專業知識、工作態度、工作質量、工作技能、分析判斷能力和學習能力。分值共計55分。部門經理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監視，在評估的同時做出是否轉崗使用和是否提前轉正的意見，一起報送人力資源部。
9.4監察部評估
監察部對新員工的評估工作，由分管人員負責，主要內容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計為15分。
9.5人力資源部評估
人力資源部對新員工的評估，濟南公司由人力資源總監負責，北京公司由人力資源專員負責。主要評價內容包括品格、團隊合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導老師和部門經理的深度溝通，提出是否轉崗試用及能否提前轉正意見。以供人力資源局部管領導和總經理審核和審批轉正時作參考。
10 轉正手續辦理
人力資源局部管領導接到員工試用期評估表和試用期面談記錄后，進行全面審核，并作出意見，上報總經理審批�？偨浝砼鷾屎螅扇肆Y源部進行轉正手續的辦理。
10.1轉正申請提報
10.1.1人力資源部統計試用期員工入職時間，形成試用期員工花名冊，在新員工入職滿1個月時，提前3—5個工作日展開轉正評估程序。
10.1.2人力資源部首先與新員工部門經理進行溝通，將新員工入司時間告知部門經理，由部門經理決定是否發起新員工的轉正申請。
10.1.3部門經理通知可申請轉正的新員工寫轉正申請報告，部門經理簽署意見后，報送人力資源部。
10.1.4人力資源部將試用期員工評估表發送新員工本人、用人部門經理（或其直接上司）、監察局部管人員，收集各相關部門報送的試用期評估表，匯總成一張總表，并統計出分值，連同試用期面談紀錄表報送分管領導審核。
10.2轉正審批
10.2.1審批權限：主管級（含）以上人員轉正上報總經理審批；主管級以下員工轉正報送人力資源分管副總審批。
10.2.2主管級（含）以上人員的轉正評估完成后，人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總，人力資源分管副總根據人力資源部提報的資料進行分析，并做出意見說明，上報總經理審批�？偨浝韺π聠T工的轉正與否做出明確批示。
10.2.3主管級以下人員的轉正評估完成后，由人力資源總監將評估結果進行匯總后報送人力資源分管副總，由人力資源副總以其轉正與否做出明確批示。
10.3薪資調整和社保、公積金的辦理
10.3.1人力資源部接到總經理或人力資源分管副總同意轉正的批示后，及時將轉正信息報送財務部，以便財務部調整員工轉正后的薪資待遇；同時反應轉正員工本人。
10.3.2人力資源部對新轉正員工進行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉正的員工，公司為其繳納當月社保和公積金。08日以后轉正的員工，社保和公積金的繳納自次月執行。
11、制度修訂
11.1本制度將隨著公司戰略調整與運營開展不斷調整；并在實際執行過程中不斷修訂完善；
11.2本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸Pas & GELS公司人力資源部所有。
公司員工入職管理制度2
第一節 入職與試用
一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。
三、入職
第二節 考勤管理
一、工作時間
公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為7.5小時。其中：
周一至周五：上午：8：30-12：00
下午:13：30-17：30為工作時間
12：00-13：30為午餐休息
周六：上午：8：30-12：00為工作時間
實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元。
30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須于上班開始的`前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定后，由公司給予工作安排。
(2)事假：緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫《請假單》，經權責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經權責領導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限：三天以內由直接上級審批，三天以上十天以內由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。
6、加班
(1)加班應填寫《加班單》，經部門負責人批準后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統一以《勞動合同》約定標準為基數，以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算：
工作日加班費=加班天數×基數×150%
休息日加班費=加班天數×基數×200%
法定節日加班費=加班天數×基數×300%
(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報，經部門領導審核后，報人事部門匯總，并對考勤準確性負責。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現，給予100元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。
第三節 人事異動
一、調動管理
1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準，部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。
2、批準后，人事部門應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發文通報。
3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，并于信息管理系統中進行信息置換。
5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批準后轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。
4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。
6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見本手冊第一章第二節2.(2)及7.(3)
2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經審查后報總裁批準。
3、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發《離職通知書》。
4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續，領取薪金和離職補償金。
5、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
6、人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。
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公司員工入職邀請函12-07