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員工管理制度【必備】
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來越多人會(huì)去使用制度,制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的員工管理制度,歡迎大家分享。
第一章公司簡介
我公司是的xx省與xx自治區(qū)總代理,負(fù)責(zé)正新產(chǎn)品的銷售服務(wù)工作,主打產(chǎn)品有:斜交胎、鋼絲胎、子午線胎、摩托車胎、叉車胎、工程胎、電動(dòng)車胎等;公司擁有國際知名的品牌產(chǎn)品、健康廣闊的營銷渠道、團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍和高素質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì);公司未來的發(fā)展前景廣闊,將形成以貿(mào)易、物流、軟件、連鎖為核心的多元化經(jīng)營格局。
第二章公司組織機(jī)構(gòu)圖
第三章公司戰(zhàn)略、文化、司訓(xùn)和警句
第1條公司戰(zhàn)略目標(biāo):“整合資源優(yōu)勢,夯實(shí)管理基礎(chǔ),秉持先進(jìn)理念,提升行業(yè)地位!
第2條公司文化:
1、“創(chuàng)新自我、誠信經(jīng)營、揚(yáng)長避短、穩(wěn)中求勝”。
2、“銷售最好產(chǎn)品,改變?nèi)祟惿,體現(xiàn)人生價(jià)值”。
第3條公司司訓(xùn):
態(tài)度改變命運(yùn);行動(dòng)大于空想;策略創(chuàng)造局面;胸懷決定成就。
第4條員工警句:
1、“提升執(zhí)行力,從我做起”
2、“我當(dāng)天的工作完成了嗎?”
3、“今天你進(jìn)步了多少”
4、“尊重別人等于尊重自己!
第5條司歌
團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強(qiáng),向著勝利的前方出發(fā),讓一切困難問題狀況死亡,向著太陽,向著自由,向著新未來發(fā)出萬丈光芒。
第四章員工手冊總則
第1條為規(guī)范員工行為,提升員工隊(duì)伍整體素質(zhì),特制定此手冊。
第2條該手冊適用于公司全體員工。
第五章定員確定權(quán)限及招聘
第1條以現(xiàn)有的崗位為定員標(biāo)準(zhǔn),因公司發(fā)展或工作需要增加定員時(shí),一般崗位由總經(jīng)理審批,主管級以上崗位(涉及編制問題)由董事長審批后方可招聘。
第2條定員內(nèi)崗位出現(xiàn)缺員時(shí),行政人事部可直接招聘。
第3條行政人事部人事主管負(fù)責(zé)組織招聘和應(yīng)聘人員的初試工作;行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的復(fù)試及綜合評定工作。
第4條一般崗位的人員招聘由行政人事部經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理確定;主管級崗位和關(guān)鍵崗位的人員招聘由總經(jīng)理確定;部門經(jīng)理崗位人員由董事長確定。
第5條市場部人員每半年進(jìn)行一次述職;后勤部門人員每一年進(jìn)行一次述職。
第六章新員工入職
第1條新進(jìn)員工在通過測試及審查合格后,由行政人事部發(fā)放新員工入職通知(財(cái)務(wù)部、軟件開發(fā)部)。
第2條新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向行政人事部提交以下證件:
1、身份證原件及復(fù)印件。
2、近期免冠照片兩張。
3、最高學(xué)歷證書、畢業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書及榮譽(yù)證書原件及復(fù)印件。
4、詳細(xì)的人事檔案材料一份。
5、填寫“員工入職登記表”
行政人事部人事主管根據(jù)以上證件建立“員工檔案”
第3條新員工試用期為1個(gè)月,期滿進(jìn)行轉(zhuǎn)正鑒定,鑒定不合格的不予錄用。
第4條新員工自入職起7日內(nèi)離職的(無論任何原因),不計(jì)發(fā)工資。
第5條新員工轉(zhuǎn)正后隔月起薪,在辭職或辭退或在公司工作年滿5年時(shí),經(jīng)審核沒有給公司造成任何損失后,所欠工資如數(shù)退還個(gè)人。
第6條新員工在試用期無獎(jiǎng)金或銷售提成。其它按照員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第7條新員工自入職之日起必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第七章新員工崗前培訓(xùn)
第1條行政人事部負(fù)責(zé)新員工崗前培訓(xùn)的組織及實(shí)施,一般情況下新員工周一入職開始。
第2條新員工崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括:
1、行政人事部負(fù)責(zé)“公司簡介”和“員工管理手冊”以及其它公司基本制度的培訓(xùn)。
2、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)“正新簡介和產(chǎn)品知識(shí)”的培訓(xùn)(理論與實(shí)際相結(jié)合)。
3、5人以上人員入職時(shí),總經(jīng)理進(jìn)行公司發(fā)展遠(yuǎn)景的介紹。
4、安排新員工到倉庫參加勞動(dòng)鍛煉3天。
5、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)崗位職責(zé)及操作的培訓(xùn)。
第八章考勤管理辦法
第1條由行政人事部負(fù)責(zé)員工的考勤管理及考核。
第2條作息時(shí)間:
(1)5月1日-9月30日:上午8:00-12:00;下午2:00-6:00
(2)10月1日-4月30日:上午8:00-12:00;下午1:00-5:00
如有特殊情況變更作息時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。
第3條按照國家規(guī)定的節(jié)假日休息。
第4條已作息時(shí)間為界,晚來早走30分鐘內(nèi)的為遲到、早退;超過30分鐘以上者,即為曠工。
第5條員工的假期包括:事假、病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假、帶薪假。事假需提前辦理請假手續(xù),除因病外原則上不允許請半天事假;病假:員工病假需有二級以上醫(yī)院的急診掛號單或病休診斷證明,若無證明按事假處理,病假每年累計(jì)不得超過6天,病假工資按50%計(jì)發(fā);婚假:符合結(jié)婚條件的員工有7天的帶薪假;喪假:配偶、父母、子女去世,帶薪假3天,配偶方父母及其他直系親屬去世,帶薪假1天;工傷假是指因工負(fù)傷的人員且持有有關(guān)部門工傷簽定書和醫(yī)院休假證明,工傷假期間基本工資照發(fā);產(chǎn)假假期為法定天數(shù),產(chǎn)假期間發(fā)放2個(gè)月的基本工資;帶薪假本公司在春節(jié)期間統(tǒng)一安排員工的帶薪休假,是指工齡在1-10年的人員,每年享受5天帶薪假期;10-20年的每年享受10天帶薪假;20年以上每年享受15天帶薪假期。以上假期均無獎(jiǎng)金。除帶薪假外,請假時(shí)(春節(jié)超規(guī)定假期)的工資扣發(fā):崗位績效工資按基本工資/30天計(jì)算,銷售提成工資按工資的30%部分/30天計(jì)算,扣減放假工資。
第6條因工傷殘員工經(jīng)市勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)已恢復(fù)勞動(dòng)能力或經(jīng)醫(yī)生確認(rèn)可以上班而不上班者,按曠工處理。
第7條一般員工和主管請假3天(含3天)以下的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),請假3天以上的,部門經(jīng)理簽字后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假不論幾天必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。假條由人事主管備案。
第8條特殊情況下員工需延長假期的、婚假、喪假逾期的應(yīng)在假期滿的前一天電話請示直屬上級,在回公司后1日內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。
第9條員工向公司正式提出辭職的,從提出之日起取消未休假期的資格。
第10條員工未辦理請假手續(xù)擅自離崗或假期屆滿未上班也并未電話續(xù)假的,按曠工處理。
第11條加班:因工作需要加班時(shí),需提前請示總經(jīng)理助理,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,加班后可在周內(nèi)安排倒休或按當(dāng)月實(shí)際基本工資/30天計(jì)算日加班工資。
第九章薪酬原則
公司根據(jù)工作性質(zhì)不同確定不同的薪酬制度,市場部人員執(zhí)行銷售提成工資制,職能管理崗位和一般操作崗位執(zhí)行崗位績效工資制。其中,考核與獎(jiǎng)金掛鉤,年度總考核成績與工資檔序掛鉤,月獎(jiǎng)金總額由公司月銷售額決定(詳細(xì)見“公司薪酬管理制度”)。
第十章員工獎(jiǎng)勵(lì)
第1條有下列情況之一者予以嘉獎(jiǎng):
1、工作勤奮,圓滿完成公司的重大或特殊任務(wù)者。
2、獲嘉獎(jiǎng)?wù)呒影l(fā)相當(dāng)于2天的基本工資,同當(dāng)月工資發(fā)放。
第2條有下列情況之一者予以記功:
1、公司遇有事故災(zāi)難,積極參加為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。
2、對公司的經(jīng)營管理提出改進(jìn)建議,采納實(shí)施后效果明顯的。
3、檢舉損害公司利益,并給公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者。
4、獲記功者加發(fā)相當(dāng)于4天的基本工資,同當(dāng)月工資發(fā)放。
第3條有下列情況之一者予以總經(jīng)理特別獎(jiǎng):
1、二次以上為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。
2、該獎(jiǎng)勵(lì)除頒發(fā)“總經(jīng)理特別獎(jiǎng)證書”外,獎(jiǎng)金額度由總經(jīng)理
辦公會(huì)決定。
第十一章員工處罰
第1條一般違紀(jì)處罰:
1、上班時(shí)間擅自離崗、消極怠工者,每發(fā)生一次扣責(zé)任人50元,責(zé)任人直接領(lǐng)導(dǎo)25元。
2、享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員必須24小時(shí)開機(jī),每發(fā)現(xiàn)一次不開機(jī)扣50元。
3、員工每曠工1天處罰當(dāng)月工資的20%及當(dāng)日基本工資;曠工2天處罰當(dāng)月工資的40%及當(dāng)日工資。
4、員工每遲到或早退一次處罰10元;兩次(不含)以上者,加倍處罰。
5、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排影響工作者,視情節(jié)酌情扣減工資(含部門之間的工作協(xié)調(diào))。
6、上班時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許酗酒者,扣責(zé)任人50元,責(zé)任人直接領(lǐng)導(dǎo)25元。
7、傳播“小道”消息,影響公司形象、員工團(tuán)結(jié)或制造矛盾的,給予100元罰款。
8、泄漏公司一般機(jī)密者,給予100元罰款。
9、給公司造成5000元以下?lián)p失者,一次性賠償經(jīng)濟(jì)損失。
10、擅自挪用公司財(cái)物500元以下者,除退回財(cái)物外,給予相應(yīng)價(jià)值的經(jīng)濟(jì)處罰。
11、發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間玩游戲、網(wǎng)上購物等與工作無關(guān)的行為,每次給予100元罰款,累計(jì)3次開除。
12、在工作場所打架不聽勸告者,扣當(dāng)日工資;造成損失由責(zé)任人賠償。
13、由于工作失職,給公司造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
14、每月電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及考核:業(yè)務(wù)電話單次超過半小時(shí)的自付一半費(fèi)用,全月超過300元(摩托車胎部500元)的自付超過部分費(fèi)用;私人電話單次超過10分鐘的自付一半費(fèi)用,全月超過20元的自付超過部分費(fèi)用。
第2條有下列情況之一者除經(jīng)濟(jì)處罰外,予以警告處分,處分結(jié)果放入個(gè)人檔案:
1、未經(jīng)允許月內(nèi)超過三次擅自離崗者。
2、月內(nèi)曠工2天者。
3、不服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排,屢勸不改者。
4、其它較大違紀(jì)行為者。
第3條有以下條款者公司予以辭退或開除:
1、連續(xù)3個(gè)月績效考核不滿70分的,視為不能勝任本職工作。
2、由于能力問題,考核后連續(xù)兩個(gè)月執(zhí)行低保工資的,特殊情況下靈活掌握。
3、年內(nèi)受兩次以上警告處分者。
4、月內(nèi)曠工4日以上者。
5、泄露公司重要秘密(如價(jià)格、庫存、協(xié)議、報(bào)表、決定等)利用工作之便銷售其他公司產(chǎn)品或做公司以外的業(yè)務(wù)者。
6、因玩忽職守或擅自挪用公司財(cái)產(chǎn)給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失(5000元以上)者,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
7、有意向公司提供虛假信息,致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤造成損失者。
8、由于觸犯法律被司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任者。
第十二章員工的調(diào)動(dòng)
第1條因工作需要員工調(diào)動(dòng)時(shí),按公司員工調(diào)動(dòng)流程辦理。
第2條特殊情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何部門的任何員工,被調(diào)動(dòng)者必須無條件服從。
第3條員工需在接到調(diào)職通知后1日內(nèi)辦理工作移交手續(xù),前往新部門報(bào)到。
第4條部門經(jīng)理對公司內(nèi)調(diào)入的員工,履行新招聘員工的培訓(xùn)程序和內(nèi)容。
第十三章員工的職業(yè)生涯規(guī)劃
第1條專業(yè)渠道規(guī)劃中專以上,工作一年,對本職工作能很好的完成
(特殊崗位,本科以上)
部門主管
中專以上,工作一年,對本職工職工作能很好的完成
一般員工
部門經(jīng)理
具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格,專業(yè)工作2年以上,大專以上學(xué)歷
系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理學(xué),高級職員資格
公司副總
有成績,獨(dú)擋一面,總纜全局能力,知識(shí)面廣,經(jīng)驗(yàn)豐富
第2條跨專業(yè)渠道規(guī)劃被提升崗位
具備新崗位知識(shí),綜合素質(zhì)高,中級以上資格,原崗位成績突出
原崗位
平調(diào)至新崗位
具備新崗位知識(shí)或一個(gè)月內(nèi)能勝任新崗位工作
第十四章員工辭職、辭退
第1條由員工主動(dòng)申請的辭職:
1、部門經(jīng)理視辭職者的具體情況決定其去留。
2、辭職員工必須接受辭職前的工作交接和財(cái)、物、務(wù)清理。
3、履行正式的辭職手續(xù)后,結(jié)算最后工資和退還所欠工資。
第2條符合辭退或開除條件的員工履行以下手續(xù):
1、職能管理部門員工在一日內(nèi)做好工作交接和財(cái)、物、務(wù)清理后辦理“離職員工流轉(zhuǎn)單”,結(jié)算最后工資和退還所欠工資。
2、市場部員工在一周內(nèi)做好工作交接和財(cái)、物、務(wù)清理后辦理“離職員工流轉(zhuǎn)單”,結(jié)算最后工資。
第3條除由于公司經(jīng)營問題被迫減員時(shí),發(fā)放被裁人員一個(gè)月基本工資做為遣散費(fèi)外,其他的辭職、辭退人員均不享受遣散費(fèi)。
自20xx年1月11日起執(zhí)行。
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