檔案管理員工作總結(集合15篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，讓我們一起來學習寫總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎？以下是小編精心整理的檔案管理員工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案管理員工作總結1
今年來，我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，參加了xx電大本科xxxx專業的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基矗。
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。
1、本職工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，200x年度共組文書卷xx卷，照片檔案xx張，實物檔案xx份，會計檔案xx卷。同時，按區檔案局的要求，對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷xx卷，長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在200x年年底前，收集、整理了土地退包書xx份，土地權證書xx本，圓滿完成了檔案局對我鎮200x年度檔案工作的`要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：200x年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的后顧之憂。200x年9月份，在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作，在200x年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理員工作總結2
一年來，x檔案工作在x檔案局的指導下，以科學發展觀為指導，不斷深入加強檔案規范建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現將一年來x開展檔案工作情況總結如下：
一、強化領導，精心組織
一年來，x高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關人事變化，x及時調整了以xxx為組長的x檔案管理工作領導小組，并將檔案管理工作納入x“x”工作規劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在x檔案局和機關分管領導的指導下，以及x各部門的'協助下抓好機關檔案的管理工作。同時，x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制，強化管理
為進一步加強x機關檔案規范化管理工作，x積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為x機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了x檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發展工作，認真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務，積極開發檔案信息資源，為機關領導決策提供較好依據，為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。
三、明確任務，狠抓落實
一年來，x嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效，無失（泄）密事件發生。
四、存在的問題及下步打算
一年來，x檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規教育上，還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規范化，以便檔案工作更好的服務x建設。
檔案管理員工作總結3
20xx年是特殊的一年，對我是一個全新的開始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業道德
能夠認真學習鄧小平理論，貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的'工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并積極提供利用，為各項工作服務;整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規范化。
(一)檔案資料的整理
1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，協助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。
(三)檔案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案學術理論研究，積極學習檔案學理論，鉆研業務。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班，并取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班，取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業學習，也使我對檔案管理工作有了更深的認識，更明確自己的職責。
辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理員工作總結4
今年來，我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。x月份以在鎮領導的信任和支持下，我又參加了為期x個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電，參加了xx電大本科xx專業的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現辦公自動化奠定良好的基矗
三、積極工作，圓滿完成各項任務
今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復印xxx多卷頁，完成接收文書檔案xx多卷、xxx件，財務檔案xxx卷，完成歸檔檢索xx卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。
1、本職工作：在20xx年，全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，20xx年度共組文書卷xx卷，照片檔案xx張，實物檔案xx份，會計檔案xx卷。同時，按區檔案局的要求，對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷xx卷，長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在20xx年年底前，收集、整理了土地退包承諾書xx份，土地權證書xx本，圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：20xx年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續，切實解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份，在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作，在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。
局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》（都目督發[20xxxx號）文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效�，F特對我局20xx年度檔案工作總結如下：
一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制
年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的`總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時向市檔案館報送檔案；
廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料，擴大信息來源；
2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其實施動態管理，而后，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；
3、檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案；
4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共xxx卷，其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷；財務檔案xx冊。
三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出�？钤O置檔案xx余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量；
二是購置了鐵質文件柜xx個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；
三是按行政、業務、科技三大類檔案設置x臺電腦作為總信息庫，并與全局xx余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效率；
四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查，爭創檔管先進
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；
2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；
3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；
4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強提高。
檔案管理員工作總結5
我20xx年畢業于石家莊學院歷史系，任教于xx市第四中學，20xx年調入宜安鎮中學，擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著學中干、干中學的思想，盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導，我堅持系統自學專業理論，認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻的精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的.硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重，應對困難我和同事們沒有抱怨，僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。
檔案管理員工作總結6
為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區檔案工作，我寶塔橋社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯系實際，并經過增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動了社區檔案工作健康有序開展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：
一、統一思想，明確并重視社區檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化，我們寶塔橋社區居委會本著社區工作發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發展建設規劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據當湖街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理，強化檔案資料規范化保管保護。
社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的'檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，進取調動了社區干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開展。
檔案管理員工作總結7
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整后，及時調整了xx市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜xx余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《xx檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的`歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案xxx余卷、件，財務檔案xx余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷；20xx年，歸檔文書檔案xx件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》；與市檔案局聯合出版了《xxx》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調xx余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結8
各位領導：
在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業來說是一個十分重要的資料，而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程，現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：
過去的.一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規范，離不開大家的支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表此刻以下幾方面。
一、工作業務不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作，沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作，大部分靠自我摸索，聽取領導同事提議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。
三、檔案管理人員配置
一個企業每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
檔案管理員工作總結9
在上級的正確領導下，我始終堅持“博學與時俱進”的原則，嚴格遵守園區各項規章制度，不斷學習檔案管理業務，掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學期的主要工作總結如下：
第一，思想政治學習是全面的、及時的
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業，遵守法律法規，及時掌握國際時事最新信息，關心國家大事和國際發展動態，與時俱進，進一步豐富和提高思想政治水平，及時調整思想觀念。
第二，工作有序高效
�。ㄒ唬┦瞻l文件和管理。
這學期，我加強了溝通的登記和管理。首先，有條不紊的安排好最近的每一項工作，規劃好每一項工作的.完成時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高工作效率。第三，對通知文件進行分類，妥善保管，并保留已完成文件的樣本，以備日后參考。
�。ǘ┩七M檔案管理和合規。
本人堅持檔案管理的制度化、規范化、科學化，掌握現代檔案管理的相關知識，保證檔案管理的內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案，耐心完成各種檢查文件，確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
�。ㄈ┩渡斫虒W和科研，提高整體素質。
這學期繼續致力于教學和科研，在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質教育，充分發揮自身特長，增強科研能力，提高綜合素質，及時收集整理各階段的研究資料，不斷按照上級要求整理研究思路，實事求是地完成任務。今年5月，我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到區科研領導和園區領導的好評。然而，由于研究工作中存在一些問題，我們需要更加務實、耐心和創新地完成研究工作計劃，直到課題成功結束。
�。ㄋ模┯梦淖咒秩舅刭|教育。
這學期，我們的校園網站得到了進一步的豐富和完善，學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節日親子活動等。都在網上留下了自己的色彩。我堅持實事求是，及時撰寫各種稿件，更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更好地了解和配合我們的校園工作，通過互聯網更加關注孩子的發展，學習正確的家庭教育理念和方法，提高家庭教育質量。
以上是我這學期主要工作的總結。
檔案管理員工作總結10
在領導的領導下，各位同事的配合下，我以高度的責任感，努力完成公司下達的各項任務指標。下面就上半年工作總結如下。
一、宿舍安全管理方面
宿舍安全工作是一直強調的，也是重中之重的工作，安全無小事，出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。
1、時刻警惕著私拉電線，使用明火和使用大功率電器的現象出現。這半年來，我們不間斷的.宣傳，并以教育引導為主，我們進行排查，發現有寢室使用大功率電器的立即沒收，消除了安全隱患。另外，我們還要求員工之間要相互提醒，共同監督。
2、我們要求自己時刻摸清員工的思想，每月要對所管理的員工進行思想交流，及時發現有思想情況的員工及時疏導、上報。
二、宿舍管理服務方面
宿管工作是個比較繁鎖的工作，水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們日常要報修。對于故意損壞公物的員工，除了批評教育還要追交賠款。
三、宿舍衛生方面
寢室衛生是歷年來的老大難，為了改變這一狀況，促使員工養成良好的生活習慣，營造一個文明的學習、生活和休息環境。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進行逐一檢查，評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚，并對臟、亂、差的寢室進行督促整改。通過長抓不懈，寢室衛生面貌比往年有了較大的改觀。
回顧即將過去半年，我們完成了公司交給我們的各項工作，為公司做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到，離校領導的要求還有一段距離，展望未來，我們緊緊圍繞正德厚生，務實創新的育人理念，把宿舍管理工作做得更好，爭取更上一層樓。
檔案管理員工作總結11
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情景做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，貼合國家有關標準。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率到達百分之九十六以上，查看率、查準率到達百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，異常是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶供給優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的'應當做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，堅持文件之間的歷史聯系（或原有聯系）
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供給利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要研究保存那些反映文件構成者主要的活動的文件，但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息資料的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及團體和公民個人保密，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件構成或者文件所涉及當事人的保密及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自我或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸構成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自供給抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作本事和專業水平等方面基本素質，不僅僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要資料之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，僅有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的＇檔案知識，為各庭室和人民服務。
檔案管理員工作總結12
俗話說：“活到老，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。
一、 認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。對每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個處室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。并對每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的'完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理員工作總結13
今年以來，我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務�，F將全年工作總結如下：
一、思想道德
能夠認真學習十八大精神，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的.工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對，分類不準確等問題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協助整理了師德師風檔案，并在檢查中獲得檢查組的好評，然后在重新整理20ｘｘ年以后的檔案的同時，協助整理了慢性疾病、語言文字規范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20ｘｘ年的創衛檔案。
2、檔案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；及時對檔案資料進行除塵，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查。
3、檔案資料的統計
負責好資料與檔案的接待利用工作�？偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料，為一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時進行登記統計。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養；二是繼續加強業務學習，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理員工作總結14
今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到認識到位、組織到位、措施到位，有效地發揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發展，圓滿完成了任務，具體情況總結如下：
一、高度重視和加強領導
20xx年以來，新一屆領導班子調整后，農機局檔案管理領導小組及時調整，將檔案工作納入總體長遠規劃、年度計劃及相關人員的崗位標準和職責，檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標，并與其他工作一起部署、組織、考核。同時，選派專業素質高的.人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理網絡，形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的四級檔案管理網絡，在職能部門的協助下。該局遷入區黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,，為檔案室配置計算機等專用設備，并投入資金購置安裝gd20xx檔案管理系統，確保檔案管理硬件滿足現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局檔案管理制度建設，規范我局文件檔案管理，《農機局檔案管理辦法》及相關規章制度自20xx年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等，明確了檔案工作的職責和任務，明確了檔案的歸檔范圍和分類要求，并對檔案進行了分類、保管、分類、編號，登記并輸入檔案。檔案應整齊統一地存放在檔案柜內，檔案柜應符合規范要求。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年，我局文件檔案共10卷，其中永久卷3卷，30年3卷，10年4卷。
三、工作中的不足和明年的計劃
1、加強宣傳，提高全員檔案意識。由于檔案法律法規宣傳力度不夠，全員檔案意識不足。因此，歸檔工作不規范，歸檔質量差。今后，我們將重點加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，加強檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現代化管理，充分發揮檔案信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案規范化管理，不斷提高檔案管理現代化水平，充分發揮檔案作用
3、加強檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的業務素質。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質，推動我區農機系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結15
回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將20xx年的工作匯報如下：
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；
3、協助處理涉法、涉訴案件；
4、負責工程、成本內勤工作；
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；
6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作；
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的`變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點
放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委托書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱贊和好評。
今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商后對方放棄一部分等，一年來
為公司節省的資金近萬元。
在付款時經審查發現有重復要款和多要款現象二起，金額達7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
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