資料管理員工作職責(精選19篇)
隨著社會不斷地進步,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的資料管理員工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
資料管理員工作職責 1
一、管好、用好圖書資料,為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。
三、做好新書添置和發行工作,經常向師生介紹推薦新書,并按規定清理思想內容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的.流通率,充分發揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。
五、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定期開放閱覽室,協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查,整理快報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底,年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、草擬并嚴格執行書庫管理制度,師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
十、工作變動時,要辦好交接手續。
資料管理員工作職責 2
1.承擔辦公室日常行政事務,協助上級做好日常行政工作,協助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運用現代化軟件編制資料清單,建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負責公司各類行政會議的.通知,相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;
5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理,負責出差旅程記錄及費用審核;
6.完成上級領導交付的其他工作
資料管理員工作職責 3
1.參與基建工作的所有工作人員必須依據國家基建管理的有關法律法規秉公辦事,須招標的工程必須進行公開招標。
2.基建負責人每周召集例會,總結上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐工地代表,必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的問題,內容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。
3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查,對工程進度快、質量高的項目進行通報表揚,反之要批評,以此實施陽光作業,增加工作透明度。
4.建設項目使用的'建筑材料,應按設計要求進行初步驗收,不符合要求的堅決不許使用,合格的才能取樣送質量檢測站檢驗,檢驗結果由派駐工地代表和監理共同取回,不得由材料供應商取回。
5.建設項目的設計、用材如需變更時,應由工地代表、施工單位、監理人員共同提出,經基建處研究報校領導同意簽署意見后,以所發書面通知為依據,否則,不得變更。
6.所有建設工程應先作預算,經甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同,按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計,以審計結果和施工企業進行結算。
7.所有與建設項目相關的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類資料,經辦人員必須及時轉交資料員統一管理,嚴防泄露和遺失,否則,追究相關人員責任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關部門和學校檔案室。
資料管理員工作職責 4
1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門發送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
3、負責接收項目業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、歸檔工作。
4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。
8、負責工程組織的.各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
11、負責公司技術文件的管理、接收及發放。
12、負責接收來自客戶的技術資料并按照要求進行分類管理。
13、生產資料的復印及發放。
14、公司文件的管理、接受各個廠家郵件,按需發放到各部門。
15、整理檔案資料,進行信息核對。
16、定期檢查舊檔案,及時與客戶聯系。
17、完成經理安排的任務。
18、做好資料、文件的保密及保管工作。
19、負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求。
資料管理員工作職責 5
1、負責基建檔案整理、保管,負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發、資料打印等日常事務,收發和處理各種來函和文件,并交基建組領導簽閱。
2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作,各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理,收發登記。
3、負責基建組各種辦公設備和工具的驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的.衛生、茶水等工作。
4、記錄基建組工作例會和專題會議,并做好與會人員的簽到工作。
5、負責基建 工作人員日常考勤、加班統計等工作。
6、完成領導分配的其它工作任務。
資料管理員工作職責 6
1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。
4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。
5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的`接收、移交手續。
6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。
資料管理員工作職責 7
1、收集甲方設計、施工、預算、決算、報驗各類資料,歸類建檔;
2、建立合同臺賬,負責5G產業園工程合同管理工作;
3、建立資金臺賬,負責5G產業園工程資金計劃、預算的.編制、上報工作;
4、負責設計單位、施工單位、監理單位等各類文件、聯絡函的發放、接收、保存、建檔工作;
5、負責項目所有工作和工程信息的收集、整理,負責會議組織和會議紀要整理工作。
資料管理員工作職責 8
1、負責部門資料的整理、維護,各類檔案管理;
2、負責部門各類統計報表的`制作及填報。
3、負責部門各類通知,出具文件等
4、組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執行項;
5、負責完成部門領導交辦的各項臨時工作。
資料管理員工作職責 9
1、整理檔案資料,進行信息核對。
2、定期檢查舊檔案,及時與客戶聯系。
3、完成經理安排的`任務。
4、做好資料、文件的保密及保管工作。
5、負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要。
資料管理員工作職責 10
1、負責資料的分類登記,整理、歸檔、保管;
2、負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發、回收;
3、負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;
4、負責新增物料的代碼申請把關、新增系統物料代碼的`添加;
5、負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統;
6、做好上級交待的其它工作。
資料管理員工作職責 11
1、統籌合同管理:負責各類型合同模板的制定、更新及統籌合同評審流程的`執行及合同條款的審核;負責合同執行情況審計及統籌合同結算工作;
2、履約保證金管理:負責公司履約保證金的申請及協調繳納及保證金憑證管理工作;
3、領導交辦的其他事項。
資料管理員工作職責 12
1.認真貫徹執行檔案管理工作的法律、法規。
2.認真鉆研業務、熟悉并掌握檔案歸檔整理工作。
3.堅持原則、保守機密,嚴格案卷歸檔和借出登記制度。
4.做好房屋租賃登記管理的臺賬及收費工作。
5.堅持掛牌上崗,接受群眾的`監督。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
資料管理員工作職責 13
1.負責收集、整理、審核工程項目資料;
2.根據草圖繪制竣工圖紙,編制竣工結算文件資料,進行送審;
3.歸檔管理工程竣工驗收結算資料。
4.負責按各運營商的要求把資料信息錄入相應系統;
5.負責運營商日常工作的聯絡、對接;
資料管理員工作職責 14
1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記保存;
3、負責保管檔案系統完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程,認真負責,細致耐心。
5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員工作職責 15
1、負責對車型樣本圖片進行人工復查,包括但不限于收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標注圖片特征元素等;
2、要求人員能長時間面對電腦工作,計算機基本操作嫻熟,有責任心、能發現問題并及時反饋交流。
3、完成領導安排的其他資料整理工作。
資料管理員工作職責 16
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的'收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。
資料管理員工作職責 17
1、負責施工資料臺帳的管理、維護;
2、負責施工過程中資料的`收集、審查、歸檔,及借閱管理;
3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;
4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部,并收集、匯報反饋信息;
5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統);
6、負責施工資料的驗收與移交等。
資料管理員工作職責 18
1、生產日報表編制統計;
2、生產周裝箱標簽編制打。
3、K3的'錄入及打單;
4、負責生產辦公室的整齊、整潔,保持一定的5S要求
5、辦理各類文件的收發、登記、整理、歸檔、
6、完成領導交待的其他事情。
資料管理員工作職責 19
1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件資料及合同的收發、傳達、管理等工作;
2、負責工程合同及其他合同的'收集和存檔,建立合同臺帳,做好相關合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
3、負責公司各工程項目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。
4、完成領導交辦的其他事務。
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