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      1. 員工手冊和規章制度

        時間:2023-01-12 19:34:15 員工管理 我要投稿

        員工手冊和規章制度常用

          隨著社會不斷地進步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的員工手冊和規章制度常用,希望對大家有所幫助。

        員工手冊和規章制度常用

          一、部門規章制度

          1、熱愛公司、熱愛中轉部,盡忠職守

          2、遵守公司各項章程

          3、愛護公司財物,愛護轉運部公物,不浪費、不化公為私

          4、維護公司榮譽,維護中轉部聲譽,不作任何有損公司及中轉部的行為

          5、準時上班,對所負責的工作爭取高效,保質保量,不拖延、不積壓

          6、待人接物要謙和,謹慎保持與公司個部門及關聯單位的良好關系

          7、服從上級領導,如有不同意見,須先執行后反映

          8、嚴謹操守,不得收受與公司及轉運部業務有關聯的各種好處及回扣

          9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾

          10、須保持作業環境的清潔安全,不準在公司轉運部吃飯;不準在上班時間吃零食;不準在公司轉運部抽煙

          11、工作時須全神貫注、細致認真,不做無謂的閑聊

          12、嚴禁用轉運部電話私聊,業務電話應簡潔明了

          13、需要調班、工休時,須經上級領導批準后方能生效,不準擅自離崗

          14、病假休息者在上班前一小時內須向主管領導請假,次日上班后補齊假條,同時附上醫生證明或病歷;事假須提前一天向部門經理書面提出申請,經同意后方可請假

          15、職員辭職須提前一個月提出書面申請,經上級領導批準且工作交接清楚后方可辦理離職手續

          16、分工合作,轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作并完成上級領導安排的其他工作

          17、轉運部管理人員須注意自身涵養,以身作則,領導員工同舟共濟,增強團隊精神建設,提高工作情緒

          18、每周例會,轉運部全體職員須參加,如有特殊情況,應及時通知上級。

          二、轉運部辦公用具管理辦法:

          1、公司及轉運部提倡艱苦創業、勤儉節約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和浪費

          2、文具及紙張統一領取,按需分配,領取責任人明確

          3、公司及轉運部公物不得挪作私用,不得擅自動用或取用,未經上級領導批準不得起用

          4、轉運部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業務,所以電話傳真不準私用

          5、轉運部接電話標準用語為“您好!xx速遞”或“您好!xx速遞xx轉運部”

          6、記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名

          7、電腦維護、網絡維護直接找公司IT部門,其他人員不得私自處理

          8、未經授權人員不得使用轉運部電腦及其設備

          9、電腦授權人員須負責電腦及其設備的使用和保養并及時檢查和清潔,并做好交接記錄

          10、文件是公司及轉運部的重要計劃或決策,涉及公司機密的須注意,非相關人員不得隨意翻閱文件

          11、文件的傳閱及交接,須及時做好記錄

          12、其他管理辦法按公司章程處理

          三、轉運部操作流程:

          1、提貨:領取提貨計劃單————出車————提取動作————卸車快遞公司規章制度

          2、操作:卸車————進港掃描————分揀————出港掃描————包裝————裝車

          3、出貨:裝車————領取出港單據————出車————關聯單位的簽收回執

          四、轉運部各崗位工作職責:

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          1、直接向總經理負責

          2、維續轉運部的正常運作

          3、研究、制定轉運部的規章制度、工作流程、崗位職責等高效的工作方式

          4、與公司關聯部門及關聯業務單位的溝通聯絡,維護及提升公司和轉運部的良好聲譽

          5、本部門突發事件的處理

          6、做好各種數據的統計和分析

          7、合理化人員的分配和管理

          8、轉運部辦公環境和工作態度的維護監督

          9、本部門單據和員工考勤的審核

          10、保證本部門各種車輛、設備、設施的正常運行

          11、制定本部門培訓計劃及培訓事宜

          12、遵守公司及轉運部的各項章程

          13、隨時跟蹤反饋工作事宜

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          1、直接向經理負責

          2、維續轉運部本班的正常運作

          3、指派本班員工的具體工作并督促其按時按質完成

          4、組織協調貨物進出港高效作業

          5、本班各種數據及員工考勤的統計記錄

          6、本班突發事件的處理

          7、特急件、急件、限時件的特殊處理

          8、本班辦公環境、工作態度及各種車輛、設備、設施等的維續

          9、本班與外界的聯絡溝通

          10、遵守公司及轉運部的各項規章制度

          11、上級領導安排的其他工作

          12、與上、下班協理進行工作交接,并做好交接記錄

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          1、提貨通知的處理(記錄、傳達等)

          2、公司MIS系統及OA平臺的操作(收、發郵件等)

          3、異常貨物的處理

          4、各種數據的入錄、上傳及保存

          5、轉件的處理

          6、特急件、急件、限時件的特殊處理

          7、資料的記錄、分類(詳細、真實)

          8、電腦的維護,保持電腦的正常運行

          9、遵守公司及轉運部的各項規章制度

          10、上級領導安排的.其他工作

          11、與上、下班內務進行工作交接,并做好交接記錄

          (四)操作員

          1、進出港貨物的掃描(準確、快速)

          2、不良貨物的處理(安全)

          3、貨物的分揀(準確、快速、安全)

          4、貨物的包裝(安全、快速)

          5、辦公用具的使用(正確、維護)

          6、辦公設備、設施的使用(正確、安全)

          7、工作區域的維護(清潔、安全)

          8、特急件、急件、限時件的特殊處理

          9、需要協助的相關工作

          10、遵守公司及轉運部的各項規章制度

          11、上級領導安排的其他工作

          (五)搬運工

          1、貨物的搬運(準確、安全、快速)

          2、特急件、急件、限時件的特殊處理

          3、需要協助的相關工作

          4、遵守公司及轉運部的各項規章制度

          5、上級領導安排的其他工作

         。┭很噯T

          1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作

          2、保證所押車輛中的貨物的數量、安全

          3、保存所押車輛中的各種單據

          4、提醒駕駛員行車安全

          5、所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理

          6、裝卸貨物須親自清點數量、規格、型號、品牌、包裝等情況,必須做到準確、安全

          7、所押車輛在途中如發生故障或堵車等原因應及時向轉運部報告,并做好應急工作

          8、裝卸貨物時應注意裝卸順序、數量及裝卸地點等

          9、特急件、急件、限時件的特殊處理

          10、貨物簽收回執的交接

          11、需要協助的相關工作

          12、遵守公司及轉運部的各項規章制度

          13、上級領導安排的其他工作

         。ㄆ撸{駛員

          1、遵守公司及轉運部的各項規章制度

          2、遵守國家及地方的各項法律法規

          3、維護所行駛車輛的良好運行

          4、車輛的日常清洗、加油、保養或報修

          5、保證自身各項證件的有效使用

          6、愛護車輛,做到車容整潔、雨后必須馬上做好清潔整理工作,出車前做到三查,在途中做好例保,做好各項維護記錄

          7、備好管好隨車工具,便于出車時應急使用

          8、正常駕駛車輛,預防車輛事故

          9、嚴禁酒后行駛、疲勞駕駛

          10、嚴禁駕駛員開車回家或辦私事,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人

          11、車輛在工作中的異常處理

          12、各種車輛行駛票據的保存、記錄及報銷

          13、提貨、出貨的相關工作

          14、車輛進、出港要及時做好各項記錄

          15、途中車輛發生故障時應迅速排除,若自身無法修復時應立即向轉運部報告

          16、中途堵車或因其他原因不能及時到達目的地時應立即向轉運部報告

          17、裝卸貨物須親自清點數量、規格、型號、品牌、包裝等情況,必須做到準確、安全

          18、對車輛上的人員、貨物的安全負責

          19、駛員在所行駛的線路中應控制運輸成本,注重資源節約

          20、對車輛交接的及時記錄

          21、貨物簽收回執的交接

          22、需要協助的相關工作

          23、上、下班的各項交接事宜

          24、上級領導安排的其他工作

          xx快遞轉運部全體職員須遵守公司及轉運部各項章程。勤策勤力,通力合作,以轉運部團隊為主,努力做好各項工作,發揮自身的最大精力,為轉運部作出最大的貢獻!

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