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      2. 酒店員工考勤管理制度優秀

        時間:2022-10-25 10:28:59 員工管理 我要投稿

        酒店員工考勤管理制度優秀

          隨著社會一步步向前發展,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的酒店員工考勤管理制度優秀,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        酒店員工考勤管理制度優秀

          一、層級關系

          1、直接上級:財務部副經理

          2、直接下級:前臺收銀領班、餐廳收銀領班

          二、任職資格

          1、認同金源理念,堅持原則、廉潔奉公;

          2、中專以上文化程度,年齡在25——35之間;

          3、英語四級以上,有較強的外語語言表達能力。具有兩年以上的飯店收銀工作經驗,了解飯店收銀運轉系統;

          4、熟悉國家財經法律、法規、方針、政策和制度,掌握酒店管理的有關知識;

          5、具有獨立處理現場事件的能力;具有一定的溝通和協調能力。

          6、身體健康,能勝任本職工作。

          三、崗位職責

          1、遵守公司的相關財務規章制度和相關管理規定;

          2、協助經理對收銀隊伍進行培訓,對收銀員進行業務指導,組織學習和輔導收銀員掌握有關的財會知識和金融知識,加強收銀員的外語及結賬等方面的基本訓練;

          3、負責收銀員的日常排班、考勤,針對不同的營業狀況,對收銀員的班次進行靈活調整;

          4、負責檢查各收銀員的辦公環境及衛生情況、負責檢查所屬員工的儀容儀表、服務態度和工服、工號牌的穿戴情況;

          5、負責班組的組織指揮的協調工作,及時正確地完成財務部經理下達的任務,保證前臺、餐廳等收銀網點以及外幣兌換工作有條不紊、迅速、準確、不出差錯;

          6、負責現場監督、指導各組領班的工作,與相關營業點協調,及時處理、解決工作中發現的問題,保證收銀結賬工作順利進行;

          7、檢查、考核收銀人員的工作情況,提出對收銀員的獎懲意見,最大限度地調動、發揮班組人員的工作積極性;

          8、配合會計人員、應收人員核查應收賬款的回收情況,及時跟蹤;

          9、對突發事件在與大堂值班經理協商后,按照規定的權限金額予以處理,事后上報財務經理。

          10、承辦財務經理交辦的其他工作。

          工作職責:

          1、負責財務收銀結算的全部工作內容的督導和培訓,負責財務結算與各部門工作的協調,以及處理一般性疑難問題。

          2、配合審計主管,解決掛賬客戶結算,負責收賬的賬單復查工作。

          3、負責檢查收銀領班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準備及工作程序的執行情況,不定時抽查收銀員的備用金。

          4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財務經理報告所屬員工的工作表現,評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結算工作中的投訴和其它有關問題。

          5、經常與前廳接待主管、審計主管、客房經理和主管以及大堂值班經理保持聯系,掌握客人的動向及付賬結算情況,以避免發生跑賬、漏賬及壞賬損失。

          6、解決財務收銀崗位在電腦使用操作程序中發生的故障,負責與電腦維護員聯系,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機事故。

          7、及時向總經理、財務經理報告客人拖欠賬項的余額、時間,結算明細賬和解決措施。

          8、負責餐廳、娛樂POS機的維護和保養,負責POS機更新菜單價格。

          9、配合資產財務部辦公室協調各種賬單查詢,解決收銀員長、短款問題。

          10、完成資產財務部經理安排的其他方面工作。

          工作清單:

          每日:

          1、每天查閱各營業點工作日志及交班本,傳達酒店新的政策或促銷方案,解決員工工作中的難題。

          2、檢查收銀員的出勤、著裝、微笑、各班次接班情況等。

          3、協助解決收銀員在工作中遇到的問題。

          4、營業前檢查收銀機及其輔助設備是否正常運行,及時排除故障。

          5、協助收銀員做好團隊客或會議客的結賬工作,做好與其他部門的.協調工作。

          6、檢查收銀機鑰匙是否正確保管,收銀發票紙帶是否正確保管。

          7、完成部門經理下達的其他工作任務。

          每周:

          1、組織周列會,幫助收銀員分析工作中的疑難問題,并提供解決方案;

          2、定期整理已離店但未結清賬務客人的賬單及相關附件,分類保管理以便于客人再次抵店時為其結清賬務,超過三個月未退賬單應及時轉財務后臺管理。對上周發生的漏單或待處理賬單提出解決方案并跟進最終處理結果。

          3、負責對收銀員進行財務收銀結算全部工作內容的督導和培訓,負責財務收銀組與各部門的協調工作。

          4、每周三檢查信用卡待處理賬務,對預授權即將到期賬務及時進行結賬處理。

          5、經常與前廳接待主管、大副、財務審計主管進行工作溝通,并整理收銀本周工作情況及不足,以便下周召開周例會時及時提醒或進行相關業務知識的培訓。

          6、負責會所、總臺POS機的維護和保養,及進更新經營部門新品價格并錄入電腦。

          7、配合審計主管,加強酒店所有掛賬單位賬單及相關附近件整理工作,并要求每班收銀員做好單據移交及保管工作。

          每月:

          1、組織班組月會,主動與審計主管溝通落實上月收銀員工作中出現的差錯,并結合收銀員差錯集中或較困難的問題給予集中培訓。

          2、擬定本人及本組當月工作績效及工作重點,以此為標準來考核個人工作績效,并以此為中心來組織本組相關業務培訓或業務技能考核。

          3、對本組管理人員進行工作溝通,幫助其認識自已工作中的不足或需加強的方面,以此推動本組員工整體素質的提高。

          4、完成財務部經理下達的其他工作。

          工作流程:

          1、每日準時到崗;

          2、9點之前到各營業點抽查收銀員儀容儀表,交班記錄并簽名或蓋章;

          3、查看各餐廳營收情況,翻看原始單據有無收銀漏單現象;

          4、10點查看團隊應收報表,收取各簽單單位掛賬單,檢查簽單金額是否與應收款報表相符,掛賬單上是否有簽單單位名稱,有效簽單人簽字。對于簽有合同的旅行社、散客單位檢查房價是否正確,業務單是否完整,根據審核無誤的賬單對應列出各單位應收款明細表,月末裝訂成冊;

          5、11點與酒店出納核對應收款到賬情況,及時結清已到賬單位款項,列出末到賬單位名稱與對方單位取得聯系并發出催款通知,做到月月對賬、月月清賬;

          6、列出長達3個月未到賬單位名稱,說明未到賬情況,及時上報銷售部經理和財務經理;

          7、下午2點半根據前臺的用房統計表查看用房數和入住人數,同時記錄未用餐人數,每月與餐飲部進行核對,及時上報財務經理;

          8、月末檢查團隊應收收款報表有無掛“餐飲部”“銷售部”“娛樂部”賬單,及時催要款項到位,對未催回部分列出經辦人名字上報財務部、人力資源部,并從當月工資中扣回款項;

          9、月末跟催銷售部做出協議單位傭金單與網絡公司回扣單,及時審核交財務總監審批;

          10、記錄平時發生的突發事件及收銀員工作中出現的日常問題進行分析,并于收銀員例會上進行解析。

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