采購部員工工作程序與管理制度
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的采購部員工工作程序與管理制度,歡迎大家分享。
一、采購部職能:
1、負責本公司正常運作所需各種物資采購工作。
2、負責對與合作單位的業務評估,合同、協議的簽訂及執監督的交接手續。
3、負責各種形式的招標投工作,編制采購文件、資料,并做好采購記錄,辦理商品采購業務。
4、負責了解各種市場信息,及時掌握市場及供應商變化情況。
5、負責價格信息資料的收集、整理、組織、考察,提供標底估算價。
二、采購部各職位職責:
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1、及時為生產經營提供所需的原材料以及其他物資。
2、掌握市場信息,優化進貨渠道,降低采購費用。
3、會同財務部確定合理的采購批量,及時了解存貨情況,合理采購。
4、匯總各系統的物資需求計劃,平衡采購計劃。
5、評審供應商選擇、建立供應商檔案。
6、組織采購合同評審,簽訂采購合同,實施采購活動。
7、建立采購合同臺賬,并對合同執行情況進行監督。
8、對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。
9、采購物資的報驗和入庫工作。
10、采購過程中的退、換貨工作。
11、采購合同、檔案及各種表單的`保管與定期歸檔工作。
、撇少弻T工作職能:
1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務。
2、對采購的物資進行詢價(至少三家)。
3、編制物資采購計劃并報采購部經理審批。
4、根據批準的采購申請單和詢價結果實施采購,并負責索取所購物資的發票和單據以及相關資料,協助做好驗收工作。
5、參加商務談判和擬訂合同條款。
6、協助采購部經理管理合同的副本,建立臺賬,進行合同登記,掌握合同的執行情況。
7、優化采購渠道,適時填報供應商審批表。
8、協助采購部經理進行供應商信用評定,據實提出對供應商信用評定意見,建立健全供應商檔案。
9、根據供貨合同或訂貨單辦理催貨。
10、具體辦理采購物資交接、驗收、報帳手續。
11、及時向供應商反饋原材料質量信息。
12、辦理采購退貨或換貨。
13、協調購入物資的運輸工作。
14、積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15、做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。
16、完成采購部經理交辦的其他工作任務并及時復命。
、墙y計專員工作職能:
1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務。
2、負責采購計劃的保管。
3、負責物資市場信息的收集。
4、負責采購合同的保管和登記。
5、負責采購報表的編制。
6、負責供應商質量評審。
7、負責物資使用質量信息的收集。
8、協助采購部經理進行供應商信用評定,據實提出對供應商信用評定意見,建立健全供應商檔案。
9、根據供貨合同或訂貨單辦理催貨。
10、積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
11、做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。
12、完成采購部經理交辦的其他工作任務并及時復命。
賓館采購部員工工作職責
1、完成賓館各類物資的采購任務,并在預算內做到貨比三家,擇優選用,開源節流,達到控制成本的目的。
2、在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,廉潔自律,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下,開展業務活動。
3、采購員必須經常了解自己購進貨物的質量,以及使用部門的意見。
4、采購員必須經常了解市場行情,掌握供貨渠道,減少供貨環節,以便能隨時滿足使用部門對貨品在質量,數量,價格和采購費用等方面的要求。
5、采購員有義務向使用部門推薦使用的新產品
6、采購員有義務對倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品,進行處理及推銷工作。
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