員工辭職的管理辦法
第一章 總 則
第一條 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二章 辭職程序
第二條 員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。
第三條 員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條 辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。
第五條 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
第三章 離職談話
第八條 員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1 .審查其勞動(dòng)合同;
2. 審查文件、資料的.所有權(quán);
3. 審查其了解公司秘密的程度;
4. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
5. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第九條 員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
1. 收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;
2. 審查員工的福利狀況;
3. 回答員工可能有的問題;
4. 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第十條 辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。
第四章 辭職手續(xù)
第十一條 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1. 公司的文件資料、電腦磁片;
2. 公司的項(xiàng)目資料;
3. 公司價(jià)值在40元以上的辦公用品;
4. 公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;
5. 公司分配使用的車輛、住房;
6. 其他屬于公司的財(cái)物。
第十二條 清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。
第十四條 辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
第十五條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
第五章 工資福利結(jié)算
第十六條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條 辭職員工結(jié)算款項(xiàng):
1. 結(jié)算工資。
2. 應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。
3. 應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。
4. 辭職補(bǔ)償金。按國家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過24個(gè)月的本人工資。
5. 公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
須扣除以下項(xiàng)目:
1. 員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2. 員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3. 原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
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