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      1. 績效指標設置的四大誤區

        發布時間:2017-07-18 編輯:lqy

          設計績效考核指標是績效考核的核心環節,但很多企業對如何進行指標設計卻存在一些不恰當的理解,結果造成了考核的偏差和失誤,甚至流于形式。許多企業HR在進行績效指標設計時,出言必稱“量化”。在這些企業看來,只有每項工作都有明確的量化標準才便于考核。事實上,將指標完全量化是不現實的,量化指標并不是績效考核的最終目的,“量化”和“可衡量”只是確保考核實施的方法而已。

          然而,事實上,在績效指標的設置中,還存在著以下四大誤區:

          1、“指標”和“標準”混淆

          績效指標并不是考核的全部內容,在員工考核中,很大一部分工作是需要對“標準”進行考核的。我們日常的工作通?梢苑譃閮深悾皇琼椖啃怨ぷ,即有時間限制、講究明確的結果、完整獨立的工作;二是程序性工作,即按照流程講究效率、正確性的工作。對于項目型工作我們可以用指標考核,而流程性工作可以用標準考核。

          有些崗位是“標準”+“指標”一起考核的,如:財務部經理的工作,票據審核出錯率、帳務登記及時率等,是屬于每天都必須完成的工作范疇,可以用相應的標準考核,而提交財務報告、籌款額等就是階段性的工作,可以用指標來考核。

          2、所有工作都設定績效指標

          如果一些關鍵性指標,目前還沒有經過科學的測量,沒有管理數據做支撐,就只能用其它指標來代替,等到基礎好的時候再設定具體的績效指標。需要付出很大成本,管理代價很高的指標,也可以暫時不列入考核范圍,因為這樣做很容易陷入為考核而考核的窘境。如客戶滿意度指標,雖然是一個非常好的指標,但往往很難調查或得出不真實的數據,這時就可以放棄這個指標,用其他容易衡量的指標來代替,如客戶投訴率或單位客戶銷售增長率等指標。同樣的指標還有培訓投資回報率等此類指標,因為要測算這類指標需要花費很大代價,而且得不償失,這時就可以暫時不用或用其他指標來代替。

          3、績效指標設計過于詳盡

          許多企業設計的指標眾多,洋洋灑灑十多項,德勤能績、工作習慣、勞動紀律甚至五講四美三熱愛樣樣俱全,而且每部分都占一定的權重。這樣的指標看似詳盡,能全面反映一個人的真實表現,實際上卻是眉毛胡子一把抓。指標數量太多,不僅會使員工失去工作重點,而且容易滋生“無所謂”的不良心態。因此,在設計指標時要突出關鍵性,向重點傾斜。

          另外,能用規章制度來檢查的工作,就不需要另設考核指標。比如:員工違規違紀行為、遲到早退等,有相關制度進行處罰,再考核就造成雙重懲罰。

          4、指標一成不變

          有些企業的績效指標往往幾年下來都沒有變化,一幅老面孔,這樣的指標往往會跟不上變化,指標考核成了走形式。指標必須根據形勢的變化及時調整。市場的需求是什么,客戶的要求是什么,必須在績效指標中得到及時的體現。企業重點是什么,就應該考核什么;企業關注什么,就必須考核什么。當現實發生改變時,不僅指標要及時調整,評估標準、權重也可以隨時調整,這樣才能及時反映企業的經營重心。

          指標設計完成后一定要經過檢查,這樣才能避免執行過程中的推諉、走樣、沖突,甚至不了了之的情況。檢查內容主要包括:首先,指標有無相應資源支持,現實條件是否具備?許多企業喜歡定大指標,超前指標,動不動就沖擊行業前三甲,結果往往是說起來激動人心,做起來無從下手,這必然導致指標執行無疾而終。

          因此,經過慎重思考、上下級充分溝通、左右部門反復協調,這樣才能形成一個真正可執行的、有價值的指標。

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