再好的績效考核方案和實施總會有令人不滿意的地方,因此,考核遭遇投訴是正常的。而筆者認為考核的投訴有多種,如有對考核程序不滿的,有對考核結果有異議的,有認為受到不公平對待的等等。這些都是正常的考核反饋,而認真應對和妥善處理各種投訴,是管理者和HR在績效管理中的份內事。
一般來說績效考核實施過程中會遇到以下幾種投訴,一類是對考核制度不滿意,由于績效考核在好多人心目中形成的概念已經根深蒂固:績效考核就是扣工資的,希望不要有考核,不要設立考核制度。或者說考核制度有缺失,欠缺大家所理解的“公平” 、“公正”與“公開”。
第二類是對考核指標不滿意的,考核指標設置不合理,定義不清晰;指標權重不合理,如財務部與技術部在“質量考核”一塊權重設置為一致的比例。第三類是對考核流程不滿意的,考核流程不暢通,大家理解有偏差;考核權限不清晰,大家情緒有波動。如某人心里暗暗埋怨“他又不是我主管領導,為何對我10%的考核權利?”“這人不是我直管的下屬,憑什么能參與對我的測評?”第四類則是對考核結果不滿意的,對“考核結果“不滿意“的成分是最高是最真實的。因為績效考核最終的結果與個人的工資收入與晉升提拔、培訓再造等利益息息相關。
那么如何解決以上四種考核投訴呢?其實可以從以下幾方面入手。首先必須開通績效考核投訴的通道,需要建立相應的投訴處理機制,信息反饋,設立專門的受理機構和渠道如總經辦與總經理信箱,制訂相應的處理流程,要給員工一個“滿意”的答復。
其次要做好績效面談與溝通:不要讓績效面談與溝通走向形式化,對主管而言,必須及時檢查員工結果是否達到了預期的工作目標;借助面談的機會了解員工能力和工作的成效;加強了上下級之間的交流與互信;有利于部門的精誠協作,增強團隊的凝聚力;給下屬客觀的打分與評級,指出其優缺點,改正不足;最后將存在的不足列入下一階段的工作計劃中,有效解決。而對于考核者而言,則需要有系統的整理與總結自己的階段性工作目標的達成情況;檢視和反省自己在工作中存在的不足;及時獲得上司的評價與指導,并向上司提出必要的資源和支持。
績效考核有員工投訴是好事,千萬不要當成是壞事,更不要想到是員工在挑刺,它是員工血亮的雙眼激勵我們前進的驅動器,有了它,績效考核這艘大船將更快到達理想的彼岸。為妥善處理好員工對績效考核的投訴,筆者認為在績效管理和考核管理辦法中,一定要規定:“員工有投訴的權利,績效委有調查、核實和處理的責任”、“任何有失妥當的行為和措施都將得到及時的糾正和處理,公司對投訴者采取強有力的保密措施,對一切打擊報復行為進行嚴肅處理”。
有了制度作保障,員工才有底氣提出自己的意見和投訴。如果沒有書面規定,只是口頭承諾,員工是不會把績效考核當回事的,也不會認為“承諾”是真的。另外,員工的投訴有善意、有惡意中傷,有事實依據、有無中生有,這需要我們客觀分析、冷靜對待、去偽存真,分別處理,切不可大驚小怪。對提出中肯意見和投訴的,要及時表彰,對無事實依據的投訴可個別口頭答復,并給予“提意見和投訴技巧小解釋”。