績效評估實際上是屬于人力資源價值鏈中價值評價的部分,人力資源價值鏈:價值創造→價值評價→價值分配→價值創造。這是一個循環的過程。人力資源管理的核心就是:價值評價和價值分配(考核和薪酬)。很多優秀企業將“績效評估”視為企業管理工作的“重中之重”,績效管理可謂是驅動企業前進的“引擎”,成為達成企業戰略目標的有效管理工具。從這個意義上講,企業所有管理者都應當承擔績效管理的責任,績效管理應成為各級管理者的主要管理工作。
每次到了績效評估的時候,不論是對主管或是對員工而言,都是避之唯恐不及:哎!績效評估,填寫不完的表格、算不完的數字、艱澀難懂的評估指標!不過就是紙上作業,看不出有什么效果,很多主管認為是在浪費時間,員工也害怕被考核。其實,績效評估不應只是徒具形式而已。身為主管的你,有能力、應該、也必須通過績效評估的流程與做法,讓員工了解自己的表現到底是如何?未來在公司又會有什么樣的發展機會?如何通過績效面談將公司策略傳遞給基層員工?
績效評估真的只是徒增主管與員工的困擾,而無法創造任何實質的效果嗎?其實不然。績效評估的有效與否?筆者根據多年的人力資源管理經驗認為成功的關鍵在于:1、創造對話的機會;2、績效評估必須包含評估與指導的過程;3、建立向上評估的機制。
成功關鍵1:創造對話的機會才是重點,表格僅是參考
真正有效的評估,不在于表格設計有多完美,而在于人本身。在進行績效評估時,我們很容易受到表格的牽制,完全按照表格操作,根據表格所列條例的項目逐一問答,流于形式。
主管應擺脫表格的框架,自己設定績效評估的主軸,事先擬定好某些重要的議題和指標,在績效評估的過程中進行深入的溝通。績效評估的主角是員工,其實員工真的很希望知道:自己的主管對于他過去的表現,到底有什么樣的想法?未來他是否有更進一步發展的機會?他要如何做才能成功?表格只是輔助工具,是量化的數據,僅僅只是作為評估時的參考。當彼此溝通某些重要的問題時,可以針對表格上所列出的相關項目作為討論內容的依據,才不至于過于空泛。
主管可以在績效評估之前,事先想好問題,并告訴員工,讓他們有準備的時間。在進行績效評估時,便可以由這些問題,引導員工在績效評估的過程中,讓員工多表達自己的意見。
通常主管可以在事前請員工思考以下的問題:
1、過去這段時間里,自己感到最驕傲的成就是什么?原因何在?
2、過去這段時間里,自己學到了什么?
3、在工作上最有挫折感的事情是什么?
4、在工作上最有成就感的事情是什么?
5、如果希望在工作上有所改變,最想改變哪些事情?
主管可以按照實際狀況的不同自行設計問題。最重要的是,讓員工有準備的時間,而不是等到實際評估績效時,突然拋出問題,讓員工一時之間不知如何問答,反而失去了溝通的意義。
另一方面,主管也應該做好事前的準備,思考清楚以下的問題,有了明確的想法,才能確實的溝通:
1、員工工作表現的好壞,是否與他本身所具備的某些優點或缺點有關?
2、績效表現不佳的真正原因是什么?員工的問題是因為缺乏動機,還是能力不足?如果是能力不足,是因為個人的問題,還是缺乏訓練與經驗的原因?
3、員工是否有某些缺點是不可改變的?這些缺點會影響他的工作績效表現嗎?如果這些缺點已經影響到團隊,那么就應該慎重考慮是否有調整工作內容的必要?
4、員工是否有某些潛能仍未完全得到發揮?該如何幫助他發揮自己的潛能?
成功關鍵2:不僅要評估,更要指導員工未來職業生涯的發展
在大多數的情況下,我們在進行績效評估時,只做到評估的部分。事實上,績效評估的過程包含了兩個重要的過程:一是評估,也就是評價員工過去的表現,做出具體的評價,決定是否應給予適當的激勵,例如調薪或是職位的升遷異動等。二是指導,針對員工未來職業生涯的發展,主管必須提供必要的幫助與咨詢。例如,有哪些地方還需要改進的?員工的潛能有沒有獲得完全的發揮?員工未來在組織內的生涯發展如何?
因此,在績效評估的過程中,主管其實同時扮演了兩種不同的角色。在評估階段,主管的角色是裁判;在指導階段,則轉換為咨詢者的角色。兩種不同的角色,討論的側重點也有所不同,不應混淆在一起。當員工想著有沒有可能調薪時,又怎么可能專心思考未來的發展?因此,績效評估的過程,必須分成兩個不同的階段來進行,才能真正達到效果。
成功關鍵3:建立向上評估的機制,達成雙向的溝通
績效評估的失敗,還有另一重要的原因:主管與下屬之間權力的不平等。員工的績效評估結果,必須由主管做出最后的決定。正因為如此,員工也就理所當然的以為,主管才是真正掌握了績效評估的主導權,而自己只能被迫處于被動的角色,也因此容易產生防衛的心理。那么,該如何解決權力不平衡的問題?筆者認為建立向上評估的渠道是非常重要的。不僅只有員工接受評估,主管也同樣要接受員工的評估。不一定要有正式的表格,主管可以主動提問,請員工給你一些建議:
1、你認為主管可以做什么,讓你更容易完成工作?
2、如果你是主管,你最希望他改變哪些事?
除了平衡彼此的權力關系之外,更重要的是,從員工的角度了解你與員工之間的互動情形,借著這個機會為自己與員工之間的關系,進行一次總體檢。你們彼此之間是否曾有過誤會沒有化解?或是在互動上已存在某些問題,而沒有說出來?只要有任何小小的不愉快、不信任,都會影響到雙方未來的工作。除了平時的溝通之外,更應?国产高潮无套免费视频_久久九九兔免费精品6_99精品热6080YY久久_国产91久久久久久无码