辦公室助理負責做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關 資料及時報送社保局相關部門,這只是他們的崗位職責之一,下面就是小編整理的詳細的工作職責,歡迎大家閱讀!
篇1:辦公室助理的工作職責
一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工 作。
二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組 織與管理。
三、協助主任各項規章制度監督與執行。
四、參與公司績效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執行。
六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效 的行政服務。
七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
九、協助公司行政、人事事務的管理。
十、協助做好檔案管理工作。
十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等 工作。
十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。
十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作 。
十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。
十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。
篇2:辦公室助理的工作職責
1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
2、負責公司大事記的記錄及整理工作。
3、負責公司各種公文的打印和收發工作。
4、負責公司外來人員的接待工作。
5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。
6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。
7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
8、負責資料更改等相關工作。
9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商 務用餐預定安排工作。
10、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
11、負責董事長辦公室衛生清理工作。
12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工 作。
14、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。
16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
17、完成領導交辦的其他臨時性工作。
18、負責公司課件的制作。
19、負責公司各類會議的通知。
20、負責安排董事長日常事務工作。
篇3:辦公室助理的工作職責
1、負責公司人事統計和人事檔案的管理
1-1 做好公司員工登記表(含電子版) ;
1-2 做好公司員工異動情況的統計并及時上報;
1-3 協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;
1-4 做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,并按要求規范建檔。
2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理 、負責公司員工入職、
2-1 做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;
2-2 做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;
2-3 做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。
3、負責公司員工社會保險的辦理 、負責公司員工社會保險的辦理
3-1 做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關 資料及時報送社保局相關部門;
2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。
4、負責公司員工雇主責任險的辦理
4-1 按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關表 格的填寫和報批工作,并將相關資料及時報送保險公司;
4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;
4-3 做好雇主責任險的續保工作。
5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜 、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、
5-1 做好公司各種證照的登記、統計工作;
5-2 協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。
6、協助辦公室領導負責公司物流工作
6-1 做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作;
6-2 按辦公室領導的安排,做好承運物流国产高潮无套免费视频_久久九九兔免费精品6_99精品热6080YY久久_国产91久久久久久无码