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        4s店行政專員崗位職責說明書

        發布時間:2017-05-26編輯:玉君

          導語:4S店全稱為汽車銷售服務4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一種集整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服務(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售企業。以下是小編整理的4s店行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒閱讀!

        4s店行政專員崗位職責說明書

          職責一:4s店行政專員崗位職責

          1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、并監督執行情況。

          2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

          3、負責公司各項文件的接收和發放工作。

          4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

          5、協助人資行政經理管理公司后勤服務保障工作。

          6、負責公司各項證照的審核、年審工作。

          7、完成領導交辦的其他任務。

          職責二:4s店行政專員崗位職責

          1.負責總經理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

          2.負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

          3.負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,并整理歸檔;

          4.負責做好來客的日常接待工作;

          5.負責對公司往來文件的收發、印制、檔案整理工作;

          6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發、登記工作和辦公設備的管理維修工作;

          7.負責食堂采買后的驗收和費用的統計控制工作;

          8.負責員工考勤和外出登記工作;

          9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯系方式;

          10.完成上級領導交辦的各項任務。

          職責三:4s店行政專員崗位職責

          1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

          2.負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。

          3.負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

          4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

          5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

          6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

          7.做好保密及衛生管理工作。

          8.領導臨時交辦的其它任務。

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