1、協助辦公室主任處理好學院日常教學和行政管理工作;
2、協助副院長完成培養方案的修訂;協助有關領導做好教學、科研等有關情況的統計和報表工作，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
3、協助完成本科、研究生畢業論文工作，整理配套表格，安排答辯，核算成績，統計指導、答辯教師工作量;
4、負責本科生畢業資格審查、學位資格審查;
5、負責亞非語學院教學管理方面網站的更新與維護;
6、負責搜集和整理老師及學生對學院工作的意見、建議和要求，及時向有關領導匯報;
7、協助辦公室主任做好學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
8、協助辦公室主任做好學院固定資產的管理和辦公設備的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯系解決;
9、做好學院教學和辦公用品的采購和使用管理工作;
10、協助分工會主席完成工會的任務;
11、完成領導交辦的其它工作。