人事干部是在校長、書記領導下，具體負責學校教職工的人事管理、工資福利、職稱晉升、編制管理和人事檔案的管理。其主要職責是：
一、認真學習，堅決貫徹執行黨和國家的人事政策和規定，認真貫徹上級有關人事工作的指示。
二、負責學校干部和教職工的人事管理工作。
1、熟悉了解全校教職工(包括外聘人員)的基本情況。每學年度開始，根據學校聘任情況，完成教職工花名冊。
2、負責教職工的調配、聘用、辭職、出國等有關工作，做好接受大學生以及調入人員的報到、轉正、晉升職務等工作。
3、負責教職工的工資、福利、津貼以及晉升和獎懲的報批和管理工作，及時正確地做好各種統計和報表，按時上報。
三、協助校長做好職評及年度考核的具體工作和教職工調資、轉正定級、職稱認定及各種補貼的變動手續。
1.做好教職工的人事檔案的科學管理并做好外調、函調的接待和回函工作。
2.做好每月教職工的工資變動情況及病事假的統計工作;獨生子女費、牛奶費、托兒補助費、探親路費的發放審核工作。并協同工會及各級干部做好慰問病員工作。
3.辦理教職工、干部獎勵與處分和干部任免上報審批及本校存檔工作。
四、負責學校干部、教職工統計報表工作：
1、對人事工作進行規范化管理，及時準確填寫各項統計報表。
2、為學校領導或有關部門提供教職工有關情況的數據，統計分析等信息 。
3、有關人事的重要信息輸入電腦，根據實際情況隨時調整。
五、 按照干部管理權限負責干部、職工的人事檔案管理工作。
1、收集、鑒別、整理和保管人事檔案材料做好補充歸檔、插卷、登記變動，使人事檔案保持完好。
2、健全人事檔案制度，搞好保密工作，確保人事檔案完整安全。
3、熟悉人事檔案材料為領導提供檔案信息，按時按質按量完成領導交辦的各項臨時性任務。