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      1. 人力資源 > 崗位職責 > 行政主管工作職責

        行政主管工作職責

        發布時間:2017-08-05編輯:lqy

          一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

          二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

          四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

          五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

          七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

          八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

          九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

          十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

          十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

          十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

          十四、企業文化建設:

          1、企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

          2、建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

          3、企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

          4、企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

          十五、公共關系管理:

          1、外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

          2、客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

          十六、一般行政管理:

          1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

          2、固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

          3、來往信件、郵件及公文寫作;

          4、信息搜集整理分析及信息安全;

          5、辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

          6、檔案整理、保存、維護、借閱管理;

          7、證照申請、年審、使用及保管;

          8、內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

          9、法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

          10、工作計劃、執行、驗收。

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