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      1. 人力資源 > 崗位職責 > 行政人事助理的崗位職責

        行政人事助理的崗位職責

        發布時間:2017-06-13編輯:lqy

          1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

          4、負責與各部門的協調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

          5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

          6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;

          7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

          8、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

          9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。

          10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

          11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

          12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉經理會發郵件過來。

          13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去,并通知移動公司葉經理,手機:1380195xxxx。

          14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯系震旦聯系人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

          15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

          16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

          17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

          18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          19、其他應急突發事件的處理;

          20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

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