1、主持公司辦公室的工作,指導、監督下屬認真改造各自的職責,組織落實“辦公室職責”規定的全部工作任務,并對工作實效和質量全面負責。
2、負責協調、妥善安排甕領導的公務活動,保證領導公務活動及時、有效地進行。
3、負責協調機關各職能部門之間的工作關系,促進公司規范運行。
4、組織制訂、修改、完善公司規章制度和重要決定等,并檢查執行、落實情況,適實向主管領導反饋信息。
5、會同公司各職能部門經理制訂、修改、完善各職責范圍內的工作細則、工作標準、工作程序,做到公司機關管理工作制度化、處理事務規范化、工作質量標準化、辦理公務程序化。
6、負責公司開鍋策劃;協調、溝通公司與政府有關部門和外協單位、人員之間的關系,營造公司發展的良好外部環境。
7、根據公司領導指示精神,負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結,以及公司大型報告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議,參與公司有關事項研究、討論,監督、檢查會議決議的貫徹執行情況。
9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表,以此作為財務部計發員工工資的可靠依據。
10、不斷了解公司工作中出現的新情況、新問題,重大問題及時向主管領導報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經理人名章。
12、辦理公司營業執照、代碼證等的換發、年檢。
13、按照公司的統一規定,做好本部人員的培訓的績效考核工作,保證高質量、高效能完成工作任務。
14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領導交辦的其它工作。