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外聯部崗位職責
在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的外聯部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外聯部崗位職責1
1、增加學生與社會的直接接觸機會,為學生提供社會實踐機會。
2、促進學院在學術、文化、藝術、娛樂等方面與外界交流。
3、積極贊助學院的各種活動。平時密切關注一些與學生相關的制造商,探索潛在贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,努力實現學院與企業的雙贏局面,不懈努力提高我院的`聲譽。
4、與兄弟學校、學院密切聯系,將兄弟學院的成功管理經驗和優秀活動引入我院,為其他職能部門提供信息支持;進一步加強與其他高校的聯系,做好橋梁環節工作,取其精髓,學習其經驗,借鑒其可行方法。為了更好地宣傳我們的醫院,進一步擴大我們的聲譽。
5、加強自身建設和理論學習,提高能力和專業素質。以身作則,努力學習科學文化知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為學院樹立良好形象做出貢獻。
6、與文藝部密切合作,共同開展學院各項文化娛樂活動。并做好學院主持人培訓工作。
7、協助管理本部門下屬羽毛球協會。給予指導和支持。
8、注重學生會內部建設,協調各部門的溝通與合作,促進各部門成員的親密關系。
9、每次活動都要有書面計劃和書面總結。
外聯部崗位職責2
1.協調全體法律顧問與聘請方的`業務關系及顧問律師之間的業務關系。
2.組織和領導全體顧問律師開展顧問業務。
3.對顧問律師工作情況進行審查和監督。
4.對聘請方重大的法律事務親自辦理或親自組織顧問律師辦理。
外聯部崗位職責3
1、為共同發展,負責加強本系其他兄弟院系的溝通交流:與兄弟系密切相關,將各兄弟系的成功管理經驗和優秀活動引入我系學生會,為其他職能部門提供信息支持。
2、負責我系所有外部聯系工作,如聯系協調其他兄弟院系、共青團委員會、學生會、社會聯合會和社區,包括與總部、南區甚至其他高校各級學生機構的相關聯系。
3、負責我系所有活動的`招商贊助,并負責策劃贊助方案和活動策劃準備。
4、負責兼職工作,安排勤工儉學,增加學生與社會的直接接觸機會,為學生提供社會實踐機會。
5、我系負責做好輿論導向工作,促進系學生與外界進行學術、文化、藝術、文藝交流。
6、負責我系所有活動所需物品的采購、租賃和借用,為學生會主要活動提供物資需求,確保活動的順利成功。
7、積極組織有特色的校園活動,豐富學生的課余生活。
8、負責我部外聯部有關部門的管理和運作。
9、積極、認真、保質保量地完成學院、共青團總支教師、學生會主席下達的任務。
10、積極配合系團總支學生會其他部門的工作。比如協助宣傳部做好對外宣傳工作,讓很多同學了解我們學院和學生會開展的一系列活動。
11、保持和發展學生會的優良傳統,努力維護和樹立學生會健康、進取、創新的良好形象。
外聯部崗位職責4
1、協助學院學生會各部門開展各項工作,豐富學生課余活動。
2、在學院學生會的領導下工作。作為連接各兄弟學院和社會的橋梁,加強院際交流的紐帶,我們外聯部以“立足校內,走向校外”為目標,積極配合學生會的各項活動,支持學生會的活動和工作。
3、負責與兄弟部門的聯系,建立良好的合作關系,加強內部助理培訓,加強內部建設,改革舊模式,探索新的管理理念,建立新的外部中心模式;代表會計學生形象,運用新方法、新思路,展示年輕人的發展精神,積極尋求社會贊助,為學院活動提供強有力的保障。
4、作為學生會新成立的'部門,外聯部是一個與各行各業溝通的部門,為我們的成員在未來踏上社會積累經驗奠定了堅實的基礎。我們將繼續探索、探索和創新,朝著類似經紀人外聯中心的新模式方向發展,努力建立組織性強、紀律性強、內部管理嚴謹、外聯團隊素質高、水平高的努力。
外聯部崗位職責5
一、部門職責
。1)充分發揮本部門的特點,加強與其他部門的聯系,共同做好學生會工作,保持良好的溝通和溝通。內部協調與各部門和協會外部的關系。內部管理的最終目的是統一規范外部工作,協調各部門和協會的合理化、高效、統一。
(2)擴大學生會和學院的影響力,提高學院的知名度。為學生提供良好的外國活動環境,增加學生與社會的直接接觸機會,為學生提供社會實踐機會。
。3)對外聯系學院和系舉辦的活動的贊助,使我院和系的學生活動順利開展,確保我院和系的活動高質量舉辦。
。4)努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好形象,促進相互溝通和聯系。并為學院學生會的發展提供信息、經驗和計劃。
二、部長職責
(一)負責本部門各項工作的安排,負責本部門與其他部門的協調與合作。
。2)負責本部門主任的職責安排,監督考核工作,調動工作積極性和主動性,充分發揮其才能和專業知識,為學生服務。
(三)負責本部門年度、學期工作計劃的審批、學期末、年末各項工作的總結。
。4)負責組織各項符合本部門實際、積極的活動,并獲得上級的支持,為學生提供廣闊的舞臺,展示青年風格,豐富第三班。
(5)負責與企業和企業的`聯系,為大多數學生提供機會體驗社會,參與社會鍛煉自己。
。6)自覺參與學生的各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自我形象,在學生中發揮主導作用。
三、外聯部具體制度:
1、招聘官:開學后,根據學生會安排時間統一招聘一定數量的合格新成員,確?偛咳藛T充足,為總部增加新的元素。
2、分組制度:部長收到新成員后,可以重新分組新成員。具體的分組計劃可由部內干部協商制定,主要以合理為原則。
3.例會制度:部長協調時間召開部門例會,所有部員均應出席會議,不得遲到或早退。如果有什么事情不能出席,他們需要請假。
4、工作制度:外部工作主要是外部聯系,以幫助做好每項活動。外部工作應嚴格按照學校和學生會的規定進行合作。
5.活動善后:活動結束后,再次感謝商家的贊助,跟蹤回訪商家對活動的滿意度,吸取經驗,改善不足。
6.部內獎懲:部內實行平時分數記錄制度,對部員的表現進行評價。加分扣分標準由部長制定,分數定期向部員公開。最終分數作為年終優秀干事的評價標準。
外聯部崗位職責6
一、聯系商家
最主要的工作就是和商家聯系溝通,因為外聯部就是為學生們舉辦活動而服務的,所以在舉辦活動之前,我們就要和商家聯系好,還要和商家說清楚活動的意義、時間、地點、具體流程等等,并且還要有相關的策劃以及活動的預算等等,要讓商家知道我們在為他們宣傳。
所以在聯系商家的時候,我們就是要根據商家提供的要求來做準備,盡量去滿足他們的要求,這樣才能讓商家滿意。
二、組織活動
組織校園文化活動,協助學校組織大型活動,同時負責校內校外的聯絡工作。
三、負責經費
1、負責向學校申請各項活動的經費,并且將所有的費用開支明細記錄下來,交由院學生會管理。
2、負責對學生會的'經費開支情況進行檢查,對超支或不合理的經費提出批評,并報學校批準后處理。
3、定期向各院系學生會主席匯報學生會的經費情況,并及時將情況反饋給各院系學生會。
4、定期向全校同學公布本部門的經費情況,以及各部門的活動開支情況。
5、對學生會各部門的活動開支進行監督,對有違反財務管理制度和浪費現象的部門或個人進行批評教育和相應處罰。
四、為學生會活動提供幫助
在大學里面,外聯部是一個十分重要的部門,這也是為什么很多人都很喜歡外聯部的原因。外聯部需要定期去每個院系及社團做宣傳,在舉辦活動時也會邀請一些院系和社團的領導來共同參加活動,增加學生對校外機構的了解。外聯部會主動與學校的各個部門取得聯系,以便更好地開展活動,為學生會提供更多的幫助。
五、加強與外界的聯系
外聯部的主要職責之一就是加強與外界的聯系,向在校學生介紹企業文化、招聘需求及筆試面試技巧等,這樣可以使學生會的活動和其他的一些活動得到更多企業的幫助和提升面試能力,從而保證學生會各項活動可以順利地開展的同時還可以對社會上的一些企業進行一定的了解,這樣也有利于對學校進行更好的宣傳和為即將畢業的學生提供就業機會,達到學校和企業雙贏的局面。
外聯部崗位職責7
(一)發揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
(二)對外聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
(三)對外聯系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
(四)努力加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院學生會的發展提供資料、經驗及方案。
二、部長職責
(一)負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。
(二)負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。
(三)負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的'總結。
(四)負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
(五)負責與企業商家等的聯系,為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
(六)自覺參加學生各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。
三、外聯部具體制度:
1、招收干事:開學后,按學生會安排時間統一招收一定數量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。
2、分組制度:照收新部員后部長可以對新部員重新分組,具體的分組方案可以由部內干部協商制定,主要以合理為原則。
3、例會制度:部門例會應由部長協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
4、工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照學校、學生會的各項規定辦事。
5、活動善后:活動結束后,對于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
6、部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,加分扣分的標準由部長制定,分數定期向部員公開,最終分數作為年終優秀干事的評定標準。
外聯部崗位職責8
1、揮本部門特色,加強與其他部門的聯系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。內協調好與各系部、各社團外部之間的關系。內部管理的最終目的是統一規范外聯工作,并協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。
2、聯系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
3、聯系學院和本系所舉辦的`活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
4、加強學生會與外界的聯系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯系。并為院學生會的發展提供資料、經驗及方案。
外聯部崗位職責9
1、負責與外國學校聯系,引進外國學校成功的管理經驗和優秀的活動,為其他職能部門提供信息支持。通過友誼和溝通與社會各界建立廣泛的聯系,增強社會各界對我院的了解。
2、加強與其他兄弟學校的溝通,回復兄弟學校的`信件。建立相關信息檔案,廣泛收集社會信息,為其他部門的外部聯系提供信息服務。
3、負責學院活動的外部宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯系,努力為我院的各種大型活動提供贊助。在對外拉贊助時,必須佩戴工作證書,在與企業的對話中,禮貌的語言,適當的行為,真誠的態度。
4.負責大型活動的外部聯系,包括聯系客人、制作、發送、邀請、安排禮儀接待等。
外聯部崗位職責10
1、根據共青團委員會學生會的發展計劃,協助主席團制定一套科學合理的管理計劃。
2、認真履行學院外聯部的工作職能,加強對各委員工作的指導和監督。
3、負責評估本部門人員的'工作業績;
4、加強對外聯部委員的培訓,建立高素質的管理團隊,確保部門工作目標的實現。
5、嚴格要求自己在工作中做好帶頭人,起到表率作用。
6、了解相應的法律法規,與委員一起開展學習活動。
7、安排部門會議,安排總結工作。
8、負責相關人員的調動和納新工作。
外聯部崗位職責11
一、 部門職責
1. 平時密切注意一些與公司活動相關的廠商,發掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。
2. 與合作單位、公司密切聯系,把各合作公司的成功管理經驗和優秀活動引進 公司,為其他各相關部門提供信息支持;進一步加強與其他相關公司間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑒其可行的方法。
3. 加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習 相關知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為公司樹立良好的形象盡自己的 一份力量。
4. 密切與策劃部的合作,協力辦好公司各項活動。
5. 每次活動做到有書面計劃、書面總結。
二、 部長職責
1. 負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的'工作協調及合作。
2. 負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為公司服務。
3. 負責本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結。
4. 負責與企業商家等的聯系,為公司提供更多更優質的合作伙伴。
5. 自覺參加公司各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、 外聯具體制度:
1. 分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內員工協商制定,主要以合理為原則。 新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2. 例會制度:部門例會應由主管協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3. 工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照公司的各項規定辦事。
4. 活動善后:活動結束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
5. 未付賬款:及時每月3號之前核實上月報表上交財務。
6. 部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,分數定期向部門員工公開,最終分數作為年終優秀員工的評定標準。
7、外聯部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進行檔案存儲外聯的工作流程:
一、活動前期提供資源給策劃部,進行參考備用
二、合同前期協助相關部門進行初步成本核算。
三、合同方面流程:落實簽訂合同的相關物料及演藝等各項成本核算上報。
四、核算外聯活動成本并上交財務部
五、合同執行方面流程:現場監督執行
六、總結活動,核算活動最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間積極有效溝通。
外聯部崗位職責12
崗位職責
一、對團委老師負責,積極做好每一件老師交代的事情。
二、協助部長開展工作,負責部門財務及各項工作資料的管理。
三、負責部門的書面材料匯總,以及部門內部的部員考核等。
四、在每周一次的'本部門例會中,積極配合部長工作,將團委老師及主席安排的任務努力做到最好。
五、例會部員的出席情況等由副部長負責,如果部員有特殊情況需提前請假并說明緣由。
六、在配合部長,部員協助的基礎上,將把本部門發展更好作為近期目標,努力做好自己的本職工作。
外聯部崗位職責13
1、與協會其他部門保持友好關系,得到各部門的支持協助,為協會各重大活動提供物資所需,保障活動的完善到位。
2、與學校老師和其他有聯系的'社團保持良好關系,為組織表演時增加影響力和號召力。
3、同會長一起代表本協會與其他院校保持及時的交流與溝通,與省武術協會打好交道,為協會發展搭建良好的校外平臺。
4、外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍與本協會有關聯的商家,并與其保持密切聯系,取得合作,為協會日常訓練提供一定的資金輔助。
外聯部崗位職責14
崗位職責
一、對團委老師負責,在副部長以及部員的幫助下積極做好每一件老師交代的事情。
二、負責統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養開拓進取的創新意識。
三、本部門每周一次例會,會議主要是傳達團委老師及主席下達的新任務,部門內部即將開展或進行中的活動的`具體安排,進行人員調整,并對一周內的工作做一次小結。
四、在工作中有建議或問題要及時上報,要積極主動地發現問題、解決問題,發揮自身能動性。
五、對部門發展作出總體規劃,對本部門一切重大事件負最終領導責任。
六、本部門積極為各社團提供支持與服務,并對其活動進行活動策劃指導聯系贊助商提供贊助活動費用等。
七、在副部長以及部員的配合下,積極完成本部任務,幫助需要幫助的部門。把將本部門建設更好作為奮斗目標。
外聯部崗位職責15
1、外聯部負責公司業務聯系和公關工作,是本公司營銷策略的制定和執行的部門。并通過不斷努力,提高業務人員的工作能力和業務素質。
2、外聯部門必須掌握公司的業務范圍及旅游市場的最新消息,負責市場資料調查和反饋,負責客戶資料的建立和運用,負責新客戶的開發。每位業務員應是公司的.活地圖,活時刻表,活報價表。、
3、外聯部應隨時掌握客流市場的新動態,經常分析市場發展趨勢,不斷制定新的經營思路和形式,利用多種形式促進銷售。
4、外聯部與辦公室、計調部、財務部等部門按書面手續操作,做好銜接工作。
5、左海收賬及賬款異常的處理。
6、外聯部有責任降低經營成本,節約營銷開支。
7、外聯部經理應調動外聯部全體員工的積極性,形成不分內外,不分地點,不分時間,時時處處做營銷的寬闊局面。
8、外聯部經理實行對總經理負責制,并通過不斷努力提高業務水平和業務素質,每月向總經理匯報業務完成情況及下月業務預定,及時向其它部門通報和公布新的業務動向和接待計劃,起到公司運轉龍頭的作用。
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