庫管的崗位職責
在現在的社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的庫管的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
庫管的崗位職責1
倉庫管理工作的任務:
。ㄒ唬┳龊梦镔Y出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
。ㄈ┓e級開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
。ㄋ模┳龊脗}庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
倉庫物資的入庫:
外購物資到達后,倉管員根采購訂單填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在訂單上簽名,并放置制定位置,做到貨、單相符。
企業自身生產的產成品入庫,根據入庫情況填制“入庫單”,倉庫核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單作為倉庫登記實物賬的'依據,財務部作為成本核算和產成品核算的依據。
倉庫物資的出庫:
生產車間領用物資時,倉管員憑車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在領料單上簽名,作為財務部作成本核算依據,也是倉庫作為登記實物賬的依據。
對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告相關部門。
倉庫物資的保管:
倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬,保證賬物相符。
每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以監盤,并由倉管員填制盤點,將實物盤點數與倉庫實物賬核對,以保證財務賬、倉庫實物賬相符合。
做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。
倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。
倉庫管理員崗位職責:
1、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
6、每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9、貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10、入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。 11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12、要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13、所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14、根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16、收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17、倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18、按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19、所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。
20、完成上級的臨時工作安排。
庫管的崗位職責2
1、管理進出庫貨物,如:質量檢驗與核對、商品碼放等;
2、核對貨物的`入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續;
3、安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;
4、按照銷售情況調整、控制庫存數量,及時配貨;
5、填制、報送各種商品單據,定期盤點商品,上報盤點報告;
6、實施倉庫的安全管理;
7、完成上級交辦的其他工作;
庫管的崗位職責3
1、 直接對總經理負責負責,按財務要求報庫存狀況表。
2、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區的.門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
5、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
7、每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
8、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
9、 倉庫每日收到貨時按貨單核實查收并開入庫單 ,運費聯與入庫單粘到一起及時交予財務。在入庫單一式三聯里底根、財務門衛寫清數量,往各店送貨時,返表格、經手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執給會計,倉庫每日與各部門協調好做到及時發貨、 補貨。每周一到遠大對賬總結(一周發生的往來單據與會計,銷售進行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。
10、 熟悉所管理物資的品種、數量、掌握庫房內物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務經理匯報。
11、 一切物資入庫做好驗收,核對品種,數量,開單(三聯入庫單)底根一聯,財務一聯,(隨附運費單,及時報予財務),門衛一聯。
12、 貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”: 勤檢查,勤翻曬,勤盤點,13、 商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發貨。開出庫單要一式4聯(底根、貨包里、銷售部、會計)經手人要簽字確認。發完貨要及時通知客服部門。
14、 參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細,做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當季貨品清單。
15、分貨按程序嚴格執行標準統一,分貨均勻。兩件套分開計數。
16、出現客戶投訴數量問題經核實屬實,倉庫負責。
庫管的崗位職責4
一、堅守崗位,按時開門,上班時間為上午8:30到下午5:30,倉庫嚴禁閑雜人員入內。自覺遵守公司各項管理制度。
二、倉管人員要認真研究業務知識,互相學習,扎扎實實把本職工作做好。倉管應對所有貨物按照“先進先出”的原則發貨,確保發貨準確,做到無錯發、漏發、多發、少發。發貨時若發現發貨清單有疑問的應及時與展廳相關導購員聯系,否則造成任何損失及重復運費將由相關倉管員承擔。
三、所有貨物及零配件進庫要驗收,并做好貨物入庫記錄,并詳細檢查入庫貨物,確保貨物品質,做到入庫產品包裝完整、貨物無明顯質量問題。未驗收而進庫的發現貨損及質量問題由倉管員負責。
四、貨物入庫后要立卡、入帳,并做到帳、卡、實物三符合,月底要上交相關部門當月進、存、銷、核算表,以便做好報貨進度。倉管員應每月盤點倉庫一次,確保倉庫貨物數量準確,并及時上報呆滯貨物。
五、維修售后人員領取維修配件,由庫管員填寫材料單,領取人簽名,方可出庫。領取新配件必須交舊《損壞》配件,嚴格執行領新交舊制度。
六、加強對舊《損壞》配件的.管理,維修人員上交舊《損壞》配件貼上標簽,以便與廠方交接。倉庫所有物資出庫都必須有記錄,賣廢品、廢紙箱的錢款必須上交,如發現管理員私自分攤的一經發現每次罰款100元。
七、倉庫管理員本著實事求是的原則,簽署送貨人員出庫單,一經發現弄虛作假罰款50元一次。
八、保持庫內及倉庫門口清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨包裝受潮。
九、嚴禁任何進出人員在倉庫內吸煙,使用明火。如發現管理員在倉庫內抽煙一次罰款100元,其他人抽煙倉管員各罰50元,發現1只煙頭各罰20元。
十、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
十一、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
十二、倉管人員要妥善保管好各種憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出庫外。
十三、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。
十三、倉庫人員如有違反制度,不履行崗位職責的,發現一次扣罰20元,造成損失的由個人全部負責,一個月內連續三次違反制度的,調離崗位直至除名。
十四、倉庫管理員下貨(5個方以內),每月獎勵50元。
十五、倉庫管理員每月滿勤獎勵30元。
十六、倉庫每三個月賬目準確,倉庫內物品合理擺放,貨物無少發、漏發、多發,盤點數字與賬目吻合獎勵100元。
庫管的崗位職責5
1、庫管員應與采購員、各擋口廚師長密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現象的出現。
2、庫房驗收貨物時,應與質檢員等一起對貨物質量和數量進行檢查;對于零星采購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的.,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《采購驗收標準》組織入庫物資的驗收。
3、庫管員有權拒收變質、過期、假貨等偽劣物資入庫,對于水發貨、菜類等可根據實際扣除一定比例的水份雜質。
4、根據驗收合格的物品,據實填寫'鮮活食品驗收單'、'入庫單',經廚師長、庫管員或供貨商經辦人簽字生效,此單一式四聯,第一聯交供貨商作為結賬憑據,第二聯庫管員自留登記庫管賬,第三聯按存貨類別送成本核算小組,第四聯按供貨類別匯總送交財務室..
5、堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單,未經財務主管批準不得擅自寄存物品。
6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫并開具'入庫單',出庫應填制'領料單'。
7、不得虛開、補開、漏開、單聯填寫入庫單,必須整聯復寫,違者追究庫管員經濟責任乃至刑事責任。
8、貨物入庫后,庫管應按類別、品質特征、進貨批次分類存放,并填制標簽。
9、領用物品應由領料經手人填制'領料單 ',相關部門負責人、庫管員及領料人簽字后,庫管員方可發貨,并填制'出庫單',出庫單一式四聯,一聯由領料部門存查,一聯庫管自留登記庫房賬,另兩聯按存貨類別匯總于第二天送財務室。
10、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應承擔經濟責任,物資調撥須履行相關手續。
11、發出存貨實行'推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料'的發料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。
12、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出余額。
13、庫房賬要求日清月結、內容完整(摘要、品名、數量、單價、金額、規格、結存數、本月合計數、本年累計數、接前頁、過次頁等)賬實相符、賬表相符。
14、對滯銷或質量不佳、過期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具'紅字入庫單'。
15、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現場盤點,并填制盤點表。若存貨發生盈虧,應隨即查明原因,經批準后作出相應調整。
16、所有發料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。
17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字后通知供貨商送貨。
庫管的崗位職責6
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的`,堅決退貨,嚴格把好質量關。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用。
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發。
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理。
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作。
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
庫管的崗位職責7
1、負責日常采購物品的收、發工作及材料的保管工作。
2、負責保存所有進、出倉的單據,如收貨記錄,訂貨單和被審批過的提貨單。
3、執行倉庫的安全措施,保證安全。
4、按時登記庫存材料數量帳;保證倉庫的各種用品庫存量在確定的'標準上或不能少于最低需求量。
5、每月底對庫存材料進行全面盤點,并做好季度、半年、全年的盤點,做到帳帳、帳物相符。
6、每月25日將庫存材料余額明細報送財務部及采購。
7、每月底將庫存材料分析報表交到財務部。
8、倉庫保持清潔、整齊,物品按標準擺放;安全上鎖。
9、發現采購的材料有問題,及時向有關領導進行反映。
10、與使用部門經常保持聯系,認真做好本職工作,熱情為一線服務,做好后勤保 障工作,避免積壓,保持合理庫存。
11、服從上級領導的工作安排;完成經理交給的其他臨時性工作。
庫管的崗位職責8
1、執行與圖書倉庫管理有關的作業流程,確保倉庫作業順利進行;
2、負責圖書日常驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負責倉庫日常物資的揀選、復核及發運工作;
4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
5、負責相關單證的.保管與存檔;
6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
庫管的崗位職責9
1、負責區域內所有倉庫的管理工作
2、確保轄區內各倉庫的現場符合標準化管理要求
3、確保轄區內各倉庫的進銷存數據準確性
4、負責區域內倉庫的所有數據統計,以及月度部件需求匯總
5、負責按照實際消耗量以及安全庫存規則申請相應配件
6、負責監督各倉庫的.配件發貨情況
7、對接運營團隊,確保倉庫提供最低限度的配件滿足日常需求
庫管的崗位職責10
1 負責倉庫收、發貨的'具體運作,倉庫盤點,貨物整理、保養等倉庫日常工作;
2 嚴格執行公司倉庫保管制度及其操作細則規定,5S管理規范,杜絕出現收發貨物差錯;
3 遵守盤點流程,根據需要定期或不定期盤點,確保庫存準確;
4 負責作業現場協調和維護,確保作業現場有序、順暢;
5 遵守收發貨流程和制度,合理安排叉車司機和搬運工的工作;
6 登記貨物進出倉臺帳,嚴格按照規范填寫作業相關單證;
7 負責分管倉庫和倉內貨物的整潔、有序,按物品種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,維護良好的庫容庫貌,嚴格按照巡庫制度定時巡庫,并立即反饋異,F象;
8 合理安排貨物存放,確保貨物存放符合安全要求,并使倉庫能夠充分利用;
庫管的崗位職責11
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記、分類建賬、型號不同、單獨碼放、進貨需簽認、出庫有憑據、缺貨及時申報、每月進行盤庫、設計幾種表格、建立相應制度。
【如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本賬(用活頁賬本,以便續頁,但每頁賬頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨賬頁!
七、入庫:倉庫管理程序
1、上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4、每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
5、合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
6、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有賬。貨卡和賬面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
7、貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的'貨卡并立即入賬。收到物料,一定要看有沒有送貨單,沒有送貨單的,請通知采購處理(及時補單)。拿到送貨單,及時點數,送貨單上的名稱和數量,及時核對,開錯送貨單的,拍照給采購,看如何處理。退貨,請聯系采購開退貨單(退貨送的那個訂單就退到那個訂單)備注退貨原因。
8、入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
9、所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
10、要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
11、所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
12、根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
13、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
14、收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
15、倉管員保管的單據,賬本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
16、按時做好庫存報告草稿并向主管遞交。
17、所有出入庫物料的單據都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發放。
18、完成上級的臨時工作安排。
庫管的崗位職責12
1、嚴格執行入庫手續,無聊和成品入庫時,保管必須嚴格核對物品名稱、數量、規格、種類是否與貨單/清單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的.交貨日期交貨,是否有責任人簽字。
2、入庫時的物料和成品應擺放整齊,按物品屬性、特點、用途規劃設計并做好標識,對于不合格物品應隔離放置,以防誤用而產生不安全因素。
3、貨品入庫后及時入賬,準確登記,并及時更新臺賬。
4、領用物料部門應認真填寫領料單并簽字,如領用配套材料時,盡可能按全套領用,保管審核無誤后按照先進先出原則發料。
5、車間領用的物料或成品發貨后及時更新表單。
6、成品庫發貨必須按發貨單發貨,手續不全不予發貨,如遇特殊情況,則需總經理同意后方可發貨,發貨時必須清點好發貨數量及配套物品,事后及時補全發貨手續。
7、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點工作,做到日清月結,憑單下賬,按時將更新庫存報表上報。
8、隨時了解倉庫的貨物儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并及時上報處理,對成品庫損壞物品及時報修處理。
9、及時上報不合格存貨清單,及時溝通處理。
10、上下班前做好門、窗、電、水的開關工作以及防火、防盜、防爆工作,保持庫房內清潔、整齊。
11、嚴禁在庫房吸煙、用火和亂接電器,按期檢查存貨是否有變質。保管應遵守各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間是無條件服從。
12、保管要妥善保存好原始憑證、賬本、臺賬及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件外帶。
13、做好生產配合工作,統計好生產產品數量,做做好臺賬。
14、保管人員調動和離職前,首先要做好賬目移交手續,逐項核對清點,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交過程必須有主管人員監督簽字。
庫管的崗位職責13
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯、倉庫聯,記賬聯交財務,驗收聯交質檢員。
3、入庫原材料必須進行數量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數量(發送數和實收數)、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發現送貨單數量與實際不符,應按實際數量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。
5、入庫后,原材料要分區、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進入,嚴禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎獙懨饕幐瘛⑿吞枴盗、領用時間、領用工序(在備注中寫明)、領用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯留倉庫保管員,發料記賬聯交車間統計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯月底交財務部。
2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領用量交車間統計核算工資。車間統計月底提交車間月工資匯總表給財務部。
3、保管員每天早晨8點,根據質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。
4、保管員嚴格掌握領用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。
5、材料使用過程中發生質量問題,質量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯系,需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(開紅字入庫單)。
6、對已經貯存的.材料應做到先進先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產廠長、總經理批準,財務方可作賬務處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發工資或獎金。
9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行匯總,做好月報表交財務。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導監交。事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
2、應移交事項包括但不限于:
、俳浌艿呢浳;
、趩螕、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料;
③經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
、芪戳藨M事宜。
五、檢查、監督與考核
1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核;
2、生產經理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監督;
3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考核。
3、原輔料保管員崗位職責
1、具體負責公司原料紙及其加工輔料的保管和供應工作,有效地管理庫房。
2、負責紙品及原輔料的入庫驗收工作。入庫時,對進倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收,并根據發票名稱、型號、規格、單位、數量、價格、金額填寫驗收單或收據,不符合的貨物退回,發現問題要及時上報,對質量嚴格把關。
3、驗收進倉物資,如發現不符合要求的,需填寫驗收報告,呈倉儲主管審批,交采購部經理提出處理意見。
4、驗收后的紙品,必須按類分別根據物品的性質、數量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
5、紙品及原輔料的進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗。
6、根據倉庫的環境、通風條件、氣溫變化,調節干、濕度和恰當的溫度,保持倉庫內通風干燥。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬,霉爛變質。
7、嚴格執行出入庫手續,每日匯總票據,按期登記三級明細賬,定期盤點(每月盤存一次),按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
8、熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。
9、原輔料保管員是原輔料倉庫安全第一責任人,保證庫房和物資的安全。嚴格執行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理(保持消防器材的完整和清潔)。
10、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。
庫管的崗位職責14
一、崗位概述
1、崗位名稱:倉庫保管員
2、直屬部門:物業部
3、直屬上級:物業部經理
二、崗位職責
1、合作部門經理制訂各類物質平安庫存規范、倉管軌制;
2、負責公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;
3、按財務制度準確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負責;
4、及時填寫出入庫單并錄入電腦,準確登記庫存亮細帳、工具帳、辦公用品帳;
5、定期做好庫存清點工作,做到日渾月結,帳實符合;
6、編制庫存商品的周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數目;
7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標識清晰、堆放整潔;
8、協助會計做好其他有關財務工作;
9、負責出入庫物料管理,填寫公司倉庫物資動態管理臺帳;負責物料的安全、消防管理工作;
10、無審批手續或手續不全不得出入庫;
11、按時、精確登記臺帳,編送存貨報表,不得耽誤;
12、每季進行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤;
13、每周至少清算庫房一次,確保庫房潔凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;
14、增強殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細。
15、出庫產品檢測。
16、公司發導交辦的其他工作;
三、主要工作
1、保證庫存卡、物對應,及時填寫庫存卡片變化內容;
2、公司出產、經營、基建、維修資料的.庫存管理;
3、倉庫環境的清潔衛生管理;
4、負責倉庫保管物品回類清楚、擺放有序、數目了然;
5、輔佐部門經理完成倉管制度、物資平安庫存規范的制訂;負責編造公司物資倉庫管理臺帳;
6、有權謝絕未經檢修的物料入庫;
7、有權回絕未經各部門經理允許的領取材料;
8、對采購員和其它未及時入庫的,有權向上級領導匯報;
9、有權謝絕未經公司領導容許的外來無關人員進入庫房內參觀。
庫管的崗位職責15
1、負責檢驗合格物資的入庫工作;
2、負責管轄物資的備料、備貨工作;
3、負責管轄物資發放、交接及相關憑證、單據的簽收、及移交工作;
4、按存儲環境要求保管物資,避免損壞、遺失物資;
5、負責按期完成盤點工作并上報相關的盤點結果;
6、負責管轄區域的'6S管理工作;
7、負責統計、上報到期物料明細表并配合QC重新送檢;
8、負責按月統計管轄物資的收發明細表;
部門領導交待的其他事項。
庫管的崗位職責16
1、倉庫保管員按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
4、熟悉物品打包流程熟悉相應物資設備的'品種、規格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
6、完成領導交辦的其它工作。
庫管的崗位職責17
1、 具體負責學校食堂倉庫的管理工作,做好倉庫收發、記收賬、結算工作,自覺接受學校食品衛生安全領導小組的檢查。
2、 倉庫保管員應積極索取相關食品證件,認真登記賬目,妥善保管食品,做到賬目清晰、帳物相符。認真對待檢查所采購食品原料不合格的不予入庫,索證不完全的應要求相關人員補索相關證件方可準予入庫,并將所索證件交總務主任簽字。所索證件應按檔案管理要求分類粘貼,裝訂歸檔,妥善保存,以備查驗。
3、 倉庫管理員有權拒收“三無”產品,有毒、有害、腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物和感官異常的食品,過期食品。嚴格執行食堂進出貨制度,入庫前應進行驗收,出庫時應登記,貨物必須過秤驗收,盡量少進可者不進半成品菜肴。嚴禁劣質食品進食堂,確保食品優質、衛生、實惠。一旦發現問題要立即向主管負責人匯報,不得隱瞞事實,對可疑貨品及時退換。
4、倉庫管理員應將每天的菜譜進行公示,并與工作人員同進出.
5、保持倉庫同外環境的整潔,及時進行倉庫的通風和防潮。負責倉庫內所有物品的.保管和使用登記,建立健全物品使用登記臺帳。對倉庫的物品進行分類 分架存放,進行標識。不得將主、副食品及原料和雜物混放,要分庫分類存放。
6、倉庫管理員如因監管不力,出現食物中毒事故,根據相關法律條文追究和承擔相應責任。
7、做好食堂主.副食品供食計劃,每天所需的物資及早訂出計劃,通知采購及時購買,防止出現缺貨,影響食堂供應.
8、學習并掌握食品原料采購的基本知識,了解相關食品衛生法律、法規。
9、完成學校和總務主任交給的其他工作.
10、份內工作不算加班。
庫管的崗位職責18
及時、準確的維護好ORACLE系統,確保倉庫物料賬物一致。
做好倉庫物料的收、發、存管理,嚴格按照流程進行操作。
熟悉相應物料的品種、規格、型號等,了解產品的'零件構成。
及時向相關人員反饋物料的短缺、過量、呆滯等異常情況。
做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
運用OE精益工具不斷改善倉庫現場安全、質量、成本、效率等相關改善工作。
確保各類材料標識齊全,分類排列,存放整齊,數量準確,不易產生各種損壞。
定期進行庫房盤點。
做好倉庫的5S工作,定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀。
做好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施。
零件看板維護。
與公司其他部門的溝通與協調。
完成臨時交辦的任務。
庫管的崗位職責19
1、按規定做好產品、物料、設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,確保賬目一致。
2、隨時掌握庫存狀態,保證產品、物料、設備的`及時供應,充分發揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,產品、物料、設備分類排列整齊,數量準確。
4、熟悉公司產品的養殖、存放條件,確保產品品質。
5、熟悉物料設備的品種、規格、型號及性能等。
6、做好庫房的安全管理工作,杜絕安全事故的發生。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
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